Med Timely spillestedsstyringssoftware, kan du nemt oprette en formular til indsendelse af pladsbestillingsanmodninger integreret med dit online rumkatalog eller tidsplan. Dette giver dig mulighed for at modtage anmodninger om pladsreservation fra dit fællesskab og effektivt administrere og automatisere godkendelsesprocessen. I dette indlæg vil du opdage trin-for-trin-processen til godkendelse og administration af pladsreservationsanmodere.
1. Godkendelse af nye pladsanmodere
Når en ny afsenderbruger tilmelder sig for at anmode om en pladsreservation, vil du modtage en automatisk e-mail-meddelelse.
Du kan derefter logge ind til din Timely konto og beslutte, om den nye pladsreservationsanmoder skal godkendes eller afvises. Derudover har du mulighed for automatisk at godkende alle anmodninger om pladsreservation fra en bestemt bruger.
2. Håndtering af pladsreservationsanmodere
For at administrere afsendere skal du gå til din Timely konto, klik på Community events menuen og derefter på Indsendere fanen. Der vil du finde information om alle dine afsendere og være i stand til at redigere detaljer for hver enkelt af dem.
2.1. Indsendere af pladsreservation
Du kan organisere din liste over pladsreservationsanmodere efter deres navne, e-mailadresser eller status. De tilgængelige statusser inkluderer:
- Accepteret
- Verserende
- Afvist
Du skal blot klikke på din ønskede status, og listen vil blive filtreret i overensstemmelse hermed.
2.2. Redigering af oplysninger om rumanmodere
Hvis du har brug for at opdatere oplysninger om en afsender, skal du holde markøren over deres navn og derefter klikke på Redigere valgmulighed.
Et panel vises i højre side af skærmen. Du vil være i stand til at se anmoderens fornavn, efternavn og e-mail, men du vil ikke være i stand til at ændre disse oplysninger; kun rekvirenten kan foretage disse justeringer.
Du kan dog ændre følgende felter:
a) Rolle/tilladelser:
- Forfatter
- editor
- Administrator
- Space administrator
- Submitter
- Attendant
Vær forsigtig, når du ændrer tilladelser, da du har beføjelse til at opgradere en afsender til en administrator af din Timely konto med fulde tilladelser.
b) Status
- godkendt
- Afvist
Statussen "Afventer" gælder kun, når anmoderen opretter en konto, og du skal beslutte, om du vil godkende eller afvise denne anmoder.
c) Godkend automatisk alle pladsreservationer fra denne afsender
For at aktivere denne mulighed skal du markere indstillingen "Godkend automatisk alle begivenheder fra".
Bemærk venligst, at denne mulighed kun er tilgængelig for dig, hvis feltet "Godkend automatisk nye indsendte begivenheder" i indstillingerne for fællesskabsbegivenheder ikke er markeret.
2.3 Sletning af pladsanmodere
For at slette en specifik pladsreservationsanmoder skal du holde markøren over anmoderens navn og derefter klikke på Slette valgmulighed.
Der vises en pop op for at bekræfte din beslutning. Klik på Slette knappen for at bekræfte, eller Ophæve knappen for at vende tilbage til listen over anmodere om pladsreservation.
Ved at følge disse trin kan du effektivt administrere afsendere af pladsreservation og sikre en glat og organiseret proces til modtagelse og behandling af pladsbestillingsanmodninger fra dit fællesskab. Timely gør denne proces problemfri, hvilket giver dig mulighed for at opretholde en velstruktureret rumudsigt og begivenhedskalender.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely mødestedsstyringssystem, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!