Effektiv ressourcestyring er afgørende for problemfri eventplanlægning. Uanset om du koordinerer udstyr, møbler eller tjenester, sikrer det at holde tidsplaner og tilgængelighed organiseret, at alt forløber uden konflikt eller overlap. I denne guide lærer du, hvordan du administrerer ressourceplaner og tilgængelighed i Timely så du kan få mest muligt ud af dine lokaler og aktiver, samtidig med at du giver arrangører og deltagere en problemfri oplevelse.
1. Fordele ved at styre ressourcetilgængelighed
Korrekt styring af ressourceplaner og tilgængelighed giver flere vigtige fordele:
- Undgå dobbeltbookinger: Se tydeligt ressourcetilgængelighed og forebyg automatisk planlægningskonflikter.
- Effektiv planlægning: Planlæg præcist events og bookinger af lokaler med pålidelig indsigt i ressourceforbrug.
- Optimeret brug: Forbedr udnyttelsen af aktiver og reducer nedetid.
Lær mere om, hvordan du gør det Opret nye eventressourcer til pladsreservationer.
2. Sådan bruger du Timely Dashboard for tilgængelighed af ressourcer
Timelys tilgængelighedsdashboard giver et klart overblik over, hvornår og hvordan dine ressourcer er booket. Sådan bruger du det:
- Log ind på din Timely instrumentbræt.
- Vælg fra menuen til venstre Ressourcer, og klik derefter på Fanen Tilgængelighed.
- Type en dato ved hjælp af Filtrer efter dato feltet for at se ressourcetilgængeligheden for en bestemt dag.
- Brug Filtrer efter titel felt for at søge efter en specifik ressource eller ansøge Avancerede filtre at bruge din brugerdefinerede filtre til ressourcer for at indsnævre din visning. Her er et eksempel på et brugerdefineret filter til ressourcer med navnet "Type" og filterindstillingerne:
- Slå "vis ressourcemængde" til højre for at se en oversigt over ressourcemængden pr. time.
- Tilgængelighedsdashboardet giver en klar timeopdeling af hver ressource:
- Grønne celler med tal angiver den tilgængelige mængde i hver time.
- Tomme eller røde blodlegemer angiv fuldt bookede eller utilgængelige ressourcer.
- For at kontrollere, hvilke begivenheder der har booket en ressource til en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, skal du holde musen over den tilsvarende celle. Et værktøjstip viser begivenhedens navn, start- og sluttidspunkt samt den reserverede mængde.
Effektiv håndtering af ressourcebookinger med Timelys intuitive tilgængelighedsdashboard sikrer, at dine arrangementer forløber problemfrit, maksimerer ressourceudnyttelsen og forbedrer den samlede planlægningseffektivitet. Hold dine operationer organiserede og dine deltagere tilfredse ved regelmæssigt at gennemgå ressourcetilgængeligheden.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Derudover, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Derudover, hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug af Timely mødestedsstyringssystem, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi tilbyder, og gerne kom i kontakt med os dag!