Inden for mødestedsadministration er nøjagtige data og rapportering afgørende for at optimere pladsudnyttelsen, forstå bookingtendenser og træffe informerede beslutninger. Med Timely's software, kan brugere generere og eksportere PDF-rapporter til spaces. Denne funktion tilbyder fleksibilitet i rapportering, herunder avancerede filtre og tilpassede indholdsmuligheder for at hjælpe dig med at fokusere på de mest relevante data. I dette indlæg vil vi guide dig gennem processen med at oprette og eksportere tilpassede rapporter til rum og forklare, hvordan disse rapporter kan understøtte effektiv styring af lokaliteter.
1. Fordele ved at eksportere PDF-rapporter til Spaces
Detaljerede rapporter for spillesteder giver adskillige fordele, især for spillestedsledere, der ønsker at strømline driften og maksimere pladsforbruget:
- Forbedret pladsudnyttelse: Analyse af brugsmønstre hjælper ledere med at forstå efterspørgslen og optimere planlægningen for hvert mødested.
- Informeret beslutningstagning: Adgang til nøjagtige data om reservationer, krav og begivenhedstyper understøtter bedre beslutningstagning for fremtidig planlægning.
- Forbedret kundekommunikation: Med en tilpasset PDF-rapport kan du præsentere et klart, professionelt overblik over pladsforbruget for kunder eller interessenter.
2. Hvad er PDF-rapportering for Spaces?
PDF-eksportfunktionen til mellemrum giver dig mulighed for at generere rapporter, der er specielt skræddersyet til spillestedsdata. Du kan inkludere detaljeret indsigt om hvert rum, anvende filtre for at fokusere på bestemte tidsrammer eller rumtyper og formatere rapporter til en professionel, letlæselig præsentation.
3. Sådan eksporteres en PDF-rapport til Spaces i Timely
Med Timely, er det enkelt at eksportere tilpassede PDF-rapporter til spaces. Følg disse trin for at få adgang til rapportindstillingerne, anvende filtre og eksportere din rapport.
- Log ind på din Timely instrumentbræt.
- Gå til i venstre menu Rapporter.
- Type Events under rapportmulighederne. Dette åbner en visning af alle tilgængelige pladser til rapportering.
3.1 Indstil grundlæggende filtre:
- I Events fanen, får du vist muligheder for at filtrere rapporten efter Startdatointerval. Brug datovælgeren til at vælge tidsrammen for de begivenheder, du vil inkludere i din rapport.
- Vælg Rumstatus (f.eks. Alle, Udgivet, Udkast) for at filtrere efter den aktuelle udgivelsesstatus for rummet.
- sæt Begivenhedsstatus (f.eks. Alle, Udgivet, Udkast, Afventer, Afvist, Papirkurv) for kun at inkludere begivenheder, der matcher denne specifikke status.
- Type Begivenhedssynlighed (f.eks. Alle, Offentlige, Private) for at filtrere begivenheder baseret på, hvem der kan se dem. Vælg f.eks offentlige til arrangementer, der er synlige for alle eller Privat for hændelser med begrænset adgang.
3.2 Anvend avancerede filtre:
- Klik på Avancerede filtre for at få adgang til mere specifikke kriterier for tilpasning af din rapport.
- Brug filtre som:
- Venue: Vælg specifikke steder for at fokusere din rapport på bestemte rum inden for hvert spillested.
- Spaces: Vælg individuelle rum, du vil inkludere.
- Kategorier: Filtrer efter begivenhedskategorier, såsom workshops, møder eller konferencer.
- Arrangører: Indsnævre rapporten til begivenheder, der administreres af specifikke arrangører.
- Tags: Tilføj tags for at inkludere specifikke begivenhedstyper eller temaer.
- Publikum: Filtrer efter målgruppe, så du kan fokusere på rum, der henvender sig til bestemte grupper.
3.3 Tilpas rapportindhold:
- Under Tilpas rapportindhold, vælg de specifikke datafelter, du vil have vist i PDF-rapporten. Valgmuligheder omfatter:
- Brugerdefinerede felter: Vis eventuelle yderligere brugerdefinerede felter, du har konfigureret i din Timely konto.
- Kategorier: Inkluder begivenhedskategorier for bedre kontekst.
- Tags: Tilføj tags for mere detaljeret kategorisering.
- Arrangører: Vis navnene på arrangører knyttet til hver begivenhed eller plads.
- Tilpassede filtre: Anvend eventuelle tilpassede filtre, du har oprettet, for at få mere skræddersyet rapportering.
Når du har anvendt alle ønskede filtre og valgt indholdsfelterne, skal du klikke på eksport knappen nederst på skærmen for at generere din PDF. Gennemgå PDF-rapporten for at sikre, at alle valgte data er inkluderet. Hvis den er klar, skal du downloade rapporten til din enhed.
Denne ligetil proces gør det nemt at producere og dele omfattende rapporter om spillesteder, hvilket hjælper dig med at holde dig organiseret og informeret om pladsforbrug. Udforsk flere værktøjer Timelyer fuld venue management løsning. Timely's PDF-rapporteringsfunktion for rum hjælper spillestedsledere med effektivt at spore, analysere og præsentere data om pladsforbrug. Prøv det i dag for at tage din spillestedsadministration til næste niveau.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Derudover, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Desuden, hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely mødestedsstyringssystem, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi tilbyder, og gerne kom i kontakt med os dag!