Lås op for dine pladsers potentiale ved at tilbyde bookingmuligheder, der inkluderer indskud eller faste gebyrer. Med Timelyer stærk platform til forvaltning af spillesteder, kan du forvandle dine rum til indtægtsgenererende aktiver. I denne guide viser vi dig, hvordan du opsætter muligheder for depositum og faste gebyrer for pladsreservationer.
1. Hvorfor du bør opkræve et depositum eller et fast gebyr for pladsreservationer
Før vi dykker ned i de praktiske trin, lad os forstå vigtigheden af at indsamle depositum eller faste gebyrer for pladsreservationer:
- Financiel sikkerhed: Indskud eller faste gebyrer giver økonomisk sikkerhed for pladsejere. De sikrer, at potentielle lejere er forpligtet til deres reservationer, hvilket reducerer risikoen for aflysninger i sidste øjeblik.
- Seriøse henvendelser: Opkrævning af gebyrer kan hjælpe med at bortfiltrere useriøse henvendelser. Lejere, der er villige til at betale et depositum, er mere tilbøjelige til at være oprigtigt interesserede i at booke pladsen.
- Sikkerhed: Anmodning om et depositum kan beskytte spillestedets ejer mod potentielle skader forårsaget af bookeren på den reserverede plads.
2. Trin før aktivering Timely's Indskuds- og gebyropkrævningsfunktion
For effektivt at implementere denne strategi er der nogle forberedende trin, der skal tages.
2.1 Tilføj en betalingsgateway
Først og fremmest skal du tilslutte en betalingsgateway til din Timely konto. Dette trin er vigtigt, da det giver dig mulighed for at modtage onlinebetalinger for pladsreservationer.
Du har mulighed for at integrere populære gateways som PayPal, Stripe, Square eller Authorize.net. For at konfigurere dette, inden for din Timely konto, naviger til Indstillinger > Generelt > Tilgodehavende betalinger. For detaljerede instruktioner, følg vores guide Sådan tilføjer du en betalingsgateway til din Timely Konto.
2.2 Opret en formular til indsendelse af begivenheder
Derudover skal du oprette en formular til indsendelse af begivenheder, hvor potentielle lejere kan indsende deres anmodninger om pladsreservation. Denne formular er afgørende for promovering af dine pladsreservationstjenester. For at aktivere begivenhedsindsendelsesformularen til pladsbestilling, følg trin-for-trin instruktionerne i guiden "Sådan opretter du pladsreservationer i begivenhedsindsendelsesformularen".
3. Opsætning af pladsbestillingstjenester og gebyrer
Når du har gennemført de forberedende trin, kan du fortsætte med at konfigurere dine pladsbestillingstjenester og gebyrer:
- Log ind på din Timely instrumentbræt.
- Klik på i hovednavigationsmenuen til venstre Community events.
- Klik på Tjenester og gebyrer fanen, og du vil se en ny side, hvor du kan oprette dine reservationsindskud og faste gebyrer.
- Klik på +Tilføj element knappen for at tilføje et nyt gebyr.
- Udfyld alle de påkrævede felter for din pladsreservation. Dette omfatter tilføjelse af en titel, beskrivelse, angivelse af produkttype, definition af prisen og konfiguration af afgiftsmuligheder.
6. Når alle oplysninger er indtastet, skal du markere feltet "aktiveret" og gemme dit depositum for din pladsreservation.
Du kan til enhver tid redigere dine tjenester og gebyrfelter, og der er ingen grænser for mængden af tjenester og gebyrer, du kan tilbyde.
VIGTIGT: Bemærk venligst, at hvis du har oprettet et indbetalt depositum, vil indsendere ikke være i stand til at fortsætte uden at betale gebyret. I tilfælde af at du også vil give dit publikum mulighed for at indsende deres reservationsanmodninger gratis, uden at betale depositum, anbefaler vi også at oprette en gratis indsendelsesservice og et gebyr.
4. Hvordan vil dit publikum se dine pladsbestillingstjenester og gebyrer
Når du har oprettet dine pladsreservationstjenester og -gebyrer, vil de dukke op i bunden af din begivenhedsindsendelsesformular. Dit publikum vil derefter være i stand til at vælge deres ønskede mulighed, før de indsender deres anmodning om pladsreservation.
Denne problemfri integration forenkler processen for potentielle bookere, så de kan vælge deres foretrukne service. Hvis de vælger en betalt tjeneste, vil de blive dirigeret til betalingssiden for at gennemføre deres transaktion.
5. Håndtering af pladsreservationsindskud og gebyrer, betalinger og fakturaer
For effektivt at administrere pladsreservationsindskud og gebyrbetalinger og fakturaer, Timely's venue management system leverer automatiserede løsninger. Den genererer automatisk professionelle fakturaer for hver modtagne betaling, hvilket forenkler din registrering og økonomistyring. Du kan få adgang til og administrere disse fakturaer i "Mine Ordrer"-fanen på Community events menu. Ved at filtrere efter ordretype Tjenester og gebyrer, kan du nemt se alle dine pladsbestillingsrelaterede fakturaer.
Ved at følge disse trin kan du sikre en strømlinet proces til opkrævning af indskud eller faste gebyrer for pladsreservationer, maksimere din indtjening og øge den økonomiske sikkerhed.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely mødestedsstyringssystem, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!