Effektiv styring af dine eventressourcer er afgørende for succesfuld eventplanlægning og styring af pladsreservationer. TimelyMed Ressourcemodulet kan du nemt oprette reserverbare ressourcer, strømline driften af din facilitet og forbedre dine kunders bookingoplevelse. I denne guide gennemgår vi, hvordan du opretter eventressourcer ved hjælp af Timely's Ressourcemodul.
1. Hvad er Timely's ressourcemodul?
TimelyRessourcemodulet er en funktion i Timely Et system til styring af lokaler, der giver dig mulighed for at oprette, administrere og tjene penge på eventressourcer knyttet til dine lokalebookinger. Dette kan omfatte:
- Fysiske aktiver: borde, stole, podier, talerpulte osv.
- Audiovisuelle aktiver: projektorer, storskærme, mikrofoner, lydsystemer osv.
- Support fra personalet på stedet: Facility Manager, eventkoordinator, teknisk support, sikkerhed osv.
- Eventdriftstjenester: Opsætning og nedbrydning, rengøring, liveoversættelse osv.
- Catering: Catering på stedet, foretrukne leverandører, serveringsartikler osv.
Modulet centraliserer din ressourcestyring og hjælper dig med at holde styr på tilgængelighed, forbrug og endda priser, alt sammen fra et enkelt dashboard.
2. Fordele ved at bruge TimelyRessourcemodulet
Ved brug af TimelyRessourcemodulet giver en række fordele, der forenkler driften af din spillested og skaber bedre resultater:
- Unified Operations: Hold alle dine eventressourcer organiserede og tilgængelige fra én platform, hvilket reducerer administrative omkostninger.
- Optimeret allokering: Tildel og planlæg ressourcer effektivt for automatisk at undgå dobbeltbooking og konflikter.
- Yderligere omsætning: Gør dine eventressourcer fakturerbare, og skab en ny indtægtskilde sammen med dine lokalebookinger og -udlejninger.
- Forbedret deltageroplevelse: Sørg for, at de rette ressourcer er tilgængelige til hvert arrangement, hvilket øger tilfredsheden og engagementet.
3. Sådan opretter du ressourcer til eventområder
Opsætning af reserverbare ressourcer til begivenheder med TimelyRessourcemodulet er nemt og intuitivt. Følg blot disse trin:
- Log ind på din Timely instrumentbræt.
- Vælg fra menuen til venstre Ressourcer.
- Klik på Tilføj produkt .
- Indtast ressourceoplysningerne, såsom titel (f.eks. "Round Tables"), beskrivelse og et forsidebillede.
- Angiv den tilgængelige mængde.
- Hvis du ønsker at opkræve betaling for denne ressource, skal du gå til Priser sektion for at tilføje prisen.
Vigtig: Bemærk venligst, at for at kunne opkræve betaling for ressourcer, skal dit kalenderområde for betalinger tilgodehavender først være oprettet med en konto. Hvis du har brug for at tilføje en debitorkonto til din kalender, skal du følge disse trin.
- Hvis du har oprettet brugerdefinerede filtre til ressourcer, vil du se muligheden for at vælge og tildele filtre.
- Klik Udgiv for at færdiggøre oprettelsen af din begivenhedsressource.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Derudover, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Desuden, hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely mødestedsstyringssystem, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi tilbyder, og gerne kom i kontakt med os dag!