So verwalten Sie Raumpläne

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Die Nachverfolgung der Verfügbarkeit Ihrer Raumpläne wird damit zum Kinderspiel Timely Veranstaltungsort-Management-Software. Unser Raumplanungs-Dashboard bietet einen zentralen Hub für die Verwaltung Ihrer Raumbuchungen. Diese umfassende Funktion sorgt für eine reibungslose Veranstaltungsortverwaltung und ein verbessertes Teilnehmererlebnis. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie das Ganze funktioniert.

1. Das Space Schedule Dashboard erklärt

Das Space Schedule Dashboard ist ein spezieller Bereich in Ihrem Timely Konto, in dem Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit und Nutzung Ihrer Räume erhalten. Es konsolidiert wichtige Informationen übersichtlich und gibt Ihnen schnelle Einblicke in wichtige Kennzahlen und Statusaktualisierungen. Mit diesem Dashboard können Sie mühelos die Verfügbarkeit und Nutzung Ihrer Räume verfolgen und so eine nahtlose Planung und Programmierung ermöglichen.

2. Vorteile der Verwendung des Space Schedule Dashboards

Hier erfahren Sie, warum das Space Schedule Dashboard für Veranstaltungsortmanager von entscheidender Bedeutung ist:

  • Verfolgung der Platzverfügbarkeit in Echtzeit: Behalten Sie Ihre gebuchten und verfügbaren Plätze im Auge. Mit Echtzeit-Updates können Sie die Auslastung Ihrer Räume genau verwalten.
  • Effizientes Blockmanagement: Verwalten Sie gebuchte und blockierte Zeitfenster effektiv in Ihrem Kalender. Das Space Schedule Dashboard bietet einen klaren Überblick über blockierte Daten und Zeitfenster und hilft Ihnen, Ihre Programmierung zu organisieren und Terminkonflikte zu vermeiden.
  • Verabschieden Sie sich von Papiernotizen und Tabellenkalkulationen: Kein Jonglieren mehr mit Papiernotizen oder Tabellenkalkulationen, um die Platzverfügbarkeit zu verfolgen. Diese digitale Lösung zentralisiert alle Ihre Daten an einem Ort und erleichtert so den Zugriff, die Aktualisierung und die Analyse Ihrer raumbezogenen Informationen.

3. Zugriff auf das Space Schedules Dashboard: 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zum Dashboard zu navigieren und auf wichtige Informationen zuzugreifen:

  1. Einloggen, um Timely Konto
  2. Suchen und wählen Sie im Menü auf der linken Seite aus Veranstaltungsorte.
  3. Danach klicken Sie auf die Raumplan zu erhalten. Dort können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Veranstaltungsorte und Räume prüfen.
Timely Dashboard-Ansicht der Raumpläne.

4. So verwalten Sie den Raumplans

Nutzen Sie das Raumplanungs-Dashboard, um Ihre Räume mühelos zu verwalten. Bleiben Sie über die Verfügbarkeit von Plätzen auf dem Laufenden, ermöglichen Sie reibungslose Buchungen und bieten Sie Ihren Benutzern ganz einfach außergewöhnliche Erlebnisse. So nutzen Sie das Tool effektiv:

  1. Schlagwortsuche: Durchsuchen Sie Veranstaltungen schnell und verwalten Sie Raumpläne, indem Sie die Suchoption verwenden und relevante Schlüsselwörter eingeben.
Suchleiste.
  1. Datumsbereichsfilter: Verwenden Sie den Datumsbereichsfilter, um den Zeitraum anzugeben, den Sie anzeigen möchten. Dadurch können Sie im Voraus planen und Raumpläne und Buchungen effizient verwalten.
Timely Veranstaltungsort-Management-Software, Datumsfilter für Raumpläne.
  1. Veranstaltungsort- und Raumfilter: Nutzen Veranstaltungsort- und Raumfilter um Ihre Suche einzugrenzen. So können Sie schnell die Verfügbarkeit bestimmter Räume in Ihren Veranstaltungsorten überprüfen.
Veranstaltungsort- und Raumfilter für Timleys Raumpläne.

Durch die Nutzung dieser Funktionen können Sie ganz einfach durch das Raumplanungs-Dashboard navigieren, um eine optimale Nutzung Ihrer Räume sicherzustellen und Ihren Benutzern ein nahtloses Buchungserlebnis zu bieten.

Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?

Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.

Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Veranstaltungsort-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf