Mit Timely Veranstaltungsort-Management-Software, können Sie mühelos Veranstaltungsbuchungsanfragen von Ihrer Community sammeln, interne Prozesse verbessern, Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig Ihre Raumnutzung und Rentabilität maximieren. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte, die Einreicher befolgen müssen, um Buchungsanfragen für Veranstaltungsorte an Sie zu übermitteln.
1. Empfang von Raumbuchungsanfragen
Aus Sicherheitsgründen müssen Event-Einreicher ein Konto bei erstellen Timely um Ihnen Raumbuchungsanfragen zu übermitteln. Dieser Kontoerstellungs- und Anmeldevorgang schützt nicht nur Ihre Bereiche, Veranstaltungen und Ihren Kalender vor Spammern, sondern gewährleistet auch die Sicherheit von Timely's Software gegen potenzielle Hacker.
Neue Einsender von Raumbuchungen erhalten von uns eine E-Mail mit der Bitte, ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, um ihr Konto zu aktivieren. Wenn der Einreicher bereits eine hat Timely Wenn Sie ein Konto haben, können Sie sich einfach bei der Anwendung anmelden.
Wenn sich ein neuer Einreicher anmeldet, sendet unser System automatisch eine E-Mail an alle Ihre Systembenutzer mit einer Genehmigungsrolle und informiert sie über den neuen Einreicher. Diese E-Mail enthält einen Link, über den Sie den neuen Einreicher genehmigen oder ablehnen können, es sei denn, Sie haben sich dafür entschieden, alle Einsender automatisch zu genehmigen. Ausführliche Anweisungen finden Sie im Beitrag „So genehmigen und verwalten Sie Platzbuchungsanfrager“.
2. Einreichen von Raumbuchungsanfragen über das Event-Einreichungsformular
2.1 Öffentliche Sicht auf den Weltraum Login
Wenn Sie Ihre spezielle Webseite für Raumbuchungen besuchen, wo Timely installiert ist, sehen Einsender alle Ihre verfügbaren Plätze entweder als Galerie oder als Zeitplanansicht.
Nachdem sie mithilfe der Filter den gewünschten Raum ausgewählt haben, können Einreicher mehr über jeden Raum erfahren, indem sie auf das entsprechende Raumbild klicken. Dort können sie die Adresse, die Beschreibung und alle anderen Informationen des Raums sehen, die Sie den Raumdetails hinzugefügt haben.
Um einen Platz zu buchen, müssen sie nur auf drücken Buchen Taste. Auf dem Bildschirm wird das Anmelde-Popup geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, sich mit ihren Anmeldeinformationen anzumelden oder ein neues Konto zu erstellen.
2.2 Formular zur Einreichung von Raumbuchungsanfragen
Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihr Event-Einreichungsformular auf dem Bildschirm angezeigt. Die Einreicher können dann die Veranstaltungsinformationen, die sie abhalten möchten, auf dem dafür vorgesehenen Platz hinzufügen und Ihren benutzerdefinierten Aufnahmefragebogen beantworten. Wenn Sie eine Anzahlung oder Online-Zahlungen für Anmietungen benötigen, wird den Einreichern am Ende des Formulars auch ein Checkout angezeigt
Sobald der Einreicher die Details zur Raumbuchung vervollständigt hat, kann er auf klicken Event erstellen Taste. Sofern alle notwendigen Angaben vorliegen, erfolgt die Timely Das System empfängt die Einreichung und zeigt eine Dankesnachricht auf dem Bildschirm an. Gleichzeitig sendet das System eine E-Mail an den Einreicher, in der bestätigt wird, dass seine Raumbuchungsanfrage erfolgreich übermittelt wurde.
Darüber hinaus sendet die Plattform eine automatisierte E-Mail an alle Kontosysteme Benutzer mit einer Genehmigungsrolle, um sie über die neue Raumbuchungsanfrage zu informieren. In der Benachrichtigungs-E-Mail finden Sie einen Link zum Genehmigen oder Ablehnen der neuen Raumbuchungsanfrage, es sei denn, Sie haben sich für die automatische Genehmigung aller eingereichten Raumbuchungsanfragen entschieden. Ausführliche Anweisungen finden Sie im Beitrag „Annehmen, Ablehnen oder Bearbeiten von Raumbuchungsanfragen“.
Es war noch nie so einfach, Raumbuchungen von Ihrer Community zu erhalten Timely!
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Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.
Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Veranstaltungsort-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf