Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Räume aus, indem Sie Buchungsoptionen anbieten, die Anzahlungen oder Pauschalgebühren beinhalten. Mit Timelyist mächtig Veranstaltungsort-Management-Plattformkönnen Sie Ihre Räume in umsatzgenerierende Vermögenswerte verwandeln. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Anzahlungs- und Pauschalgebührenoptionen für Raumbuchungen einrichten.
1. Warum Sie für Raumbuchungen eine Anzahlung oder eine Pauschalgebühr erheben sollten
Bevor wir uns mit den praktischen Schritten befassen, wollen wir uns darüber im Klaren sein, wie wichtig es ist, Anzahlungen oder Pauschalgebühren für Raumbuchungen zu erheben:
- Finanzielle Sicherheit: Anzahlungen oder Pauschalgebühren bieten den Flächeneigentümern finanzielle Sicherheit. Sie stellen sicher, dass potenzielle Mieter sich an ihre Buchungen halten und verringern so das Risiko kurzfristiger Stornierungen.
- Ernsthafte Anfragen: Die Erhebung von Gebühren kann dabei helfen, unseriöse Anfragen herauszufiltern. Mieter, die bereit sind, eine Anzahlung zu leisten, haben eher ein echtes Interesse an der Buchung der Fläche.
- Sicherheit: Die Anforderung einer Anzahlung kann den Eigentümer des Veranstaltungsortes vor möglichen Schäden schützen, die der Bucher an der reservierten Fläche verursacht.
2. Schritte vor der Aktivierung Timely's Einzahlungs- und Gebührenerhebungsfunktion
Um diese Strategie effektiv umzusetzen, müssen einige vorbereitende Schritte unternommen werden.
2.1 Fügen Sie ein Zahlungsgateway hinzu
Zuallererst müssen Sie ein Zahlungsgateway an Ihr Konto anschließen Timely Konto. Dieser Schritt ist unerlässlich, da er Ihnen ermöglicht, Online-Zahlungen für Raumbuchungen zu erhalten.
Sie haben die Möglichkeit, beliebte Gateways wie PayPal, Stripe, Square oder Authorize.net zu integrieren. Um dies in Ihrem Inneren einzurichten Timely Konto, navigieren Sie zu Einstellungen > Allgemein > Zahlungseingang. Für detaillierte Anweisungen folgen Sie unserem Leitfaden So fügen Sie Ihrer ein Payment Gateway hinzu Timely Einstellungen.
2.2 Richten Sie ein Event-Einreichungsformular ein
Darüber hinaus müssen Sie ein Anmeldeformular für Veranstaltungen einrichten, über das potenzielle Mieter ihre Raumbuchungsanfragen einreichen können. Dieses Formular ist von entscheidender Bedeutung für die Werbung für Ihre Raumbuchungsdienste. Um das Event-Einreichungsformular für Raumbuchungen zu aktivieren, befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung im Leitfaden „So richten Sie Raumbuchungen im Event-Einreichungsformular ein".
3. Einrichten von Raumbuchungsdiensten und -gebühren
Sobald Sie die vorbereitenden Schritte abgeschlossen haben, können Sie mit der Einrichtung Ihrer Raumbuchungsdienste und -gebühren fortfahren:
- Einloggen, um Timely Armaturenbrett.
- Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf der linken Seite auf Community Events.
- Klicken Sie auf Dienstleistungen und Gebühren Klicken Sie auf die Registerkarte „Neu“, und Sie sehen eine neue Seite, auf der Sie Ihre Anzahlungen und Pauschalgebühren erstellen können.
- Klicken Sie auf das +Artikel hinzufügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Gebühr hinzuzufügen.
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder für Ihre Anzahlung für die Platzbuchung aus. Dazu gehört das Hinzufügen eines Titels und einer Beschreibung, die Angabe des Produkttyps, die Definition des Preises und die Konfiguration der Steueroptionen.
6. Sobald alle Informationen eingegeben sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktiviert“ und sparen Sie Ihre Anzahlung für die Platzbuchung.
Sie können die Felder für Ihre Dienstleistungen und Gebühren jederzeit bearbeiten und der Menge der Dienstleistungen und Gebühren, die Sie anbieten können, sind keine Grenzen gesetzt.
WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass Einreicher nicht fortfahren können, ohne die Gebühr zu zahlen, wenn Sie eine bezahlte Anzahlung erstellt haben. Für den Fall, dass Sie Ihrem Publikum auch die Möglichkeit geben möchten, seine Buchungsanfragen kostenlos einzureichen, ohne die Anzahlung zu leisten, empfehlen wir Ihnen, einen kostenlosen Einreichungsservice einzurichten und ebenfalls eine Gebühr zu erheben.
4. Wie wird Ihr Publikum Ihre Raumbuchungsdienste und -gebühren sehen?
Sobald Sie Ihre Raumbuchungsdienste und Gebühren erstellt haben, werden diese unten in Ihrem Event-Einreichungsformular angezeigt. Ihr Publikum kann dann die gewünschte Option auswählen, bevor es seine Raumbuchungsanfrage absendet.
Diese nahtlose Integration vereinfacht den Prozess für potenzielle Bucher und ermöglicht ihnen die Auswahl ihres bevorzugten Services. Wenn sie einen kostenpflichtigen Dienst auswählen, werden sie zur Checkout-Seite weitergeleitet, um ihre Transaktion abzuschließen.
5. Verwaltung von Anzahlungen und Gebühren für Raumbuchungen, Zahlungen und Rechnungen
Zur effizienten Verwaltung von Anzahlungen, Gebührenzahlungen und Rechnungen für die Raumbuchung, TimelyDas Veranstaltungsortverwaltungssystem von bietet automatisierte Lösungen. Es erstellt automatisch professionelle Rechnungen für jede eingegangene Zahlung und vereinfacht so Ihre Buchhaltung und Ihr Finanzmanagement. Sie können diese Rechnungen im „Bestellungen” Registerkarte auf der Community Events Speisekarte. Durch Filtern nach Auftragstyp Dienstleistungen und Gebührenkönnen Sie ganz einfach alle Ihre Rechnungen im Zusammenhang mit der Raumbuchung einsehen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen optimierten Prozess zum Einzug von Anzahlungen oder Pauschalgebühren für Raumbuchungen gewährleisten, Ihren Umsatz maximieren und die finanzielle Sicherheit verbessern.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?
Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.
Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Veranstaltungsort-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf