Die effektive Verwaltung Ihrer Veranstaltungsressourcen ist entscheidend für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung und Raumreservierung. Mit TimelyMit dem Modul „Ressourcen“ von können Sie ganz einfach buchbare Ressourcen erstellen, Ihre Betriebsabläufe optimieren und das Buchungserlebnis Ihrer Kunden verbessern. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Event-Ressourcen erstellen mit Timely's Ressourcenmodul.
1. Was ist Timely's Ressourcenmodul?
TimelyDas Ressourcenmodul ist eine Funktion innerhalb der Timely Ein Veranstaltungsmanagementsystem, mit dem Sie Veranstaltungsressourcen erstellen, verwalten und monetarisieren können, die mit Ihren Raumbuchungen verknüpft sind. Dies kann Folgendes umfassen:
- Physische Vermögenswerte: Tische, Stühle, Podien, Rednerpulte usw.
- Audiovisuelle Assets: Projektoren, Großbildschirme, Mikrofone, Soundsysteme usw.
- Personalunterstützung vor Ort: Facility Manager, Eventkoordinator, technischer Support, Sicherheit usw.
- Veranstaltungsbetriebsdienste: Auf- und Abbau, Reinigung, Live-Übersetzung usw.
- Catering-Service: Catering vor Ort, bevorzugte Anbieter, Servierzubehör usw.
Das Modul zentralisiert Ihr Ressourcenmanagement und hilft Ihnen, Verfügbarkeit, Nutzung und sogar Preise über ein einziges Dashboard im Auge zu behalten.
2. Vorteile der Verwendung Timely's Ressourcenmodul
Die richtigen TimelyDas Ressourcenmodul von bietet eine Reihe von Vorteilen, die Ihren Veranstaltungsbetrieb vereinfachen und zu besseren Ergebnissen führen:
- Einheitliche Operationen: Organisieren Sie alle Ihre Eventressourcen und halten Sie sie über eine einzige Plattform zugänglich. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand.
- Optimierte Zuordnung: Weisen Sie Ressourcen effizient zu und planen Sie sie, um Doppelbuchungen und Konflikte automatisch zu vermeiden.
- Zusätzliche Einnahmen: Machen Sie Ihre Eventressourcen kostenpflichtig und schaffen Sie so zusammen mit Ihren Raumbuchungen und -mieten eine neue Einnahmequelle.
- Verbessertes Teilnehmererlebnis: Stellen Sie sicher, dass für jede Veranstaltung die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen, um die Zufriedenheit und das Engagement zu steigern.
3. So erstellen Sie Ressourcen für Veranstaltungsräume
Einrichten buchbarer Ressourcen für Veranstaltungen mit TimelyDas Ressourcenmodul von ist einfach und intuitiv. Folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Einloggen, um Timely Dashboard.
- Wählen Sie im linken Menü aus Downloads .
- Klicken Sie auf Artikel hinzufügen .
- Geben Sie die Ressourcendetails ein, etwa den Titel (z. B. „Round Tables“), eine Beschreibung und ein Titelbild.
- Geben Sie die verfügbare Menge an.
- Wenn Sie für diese Ressource eine Gebühr erheben möchten, gehen Sie zu AnzeigenPreise Abschnitt, um den Preis hinzuzufügen.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass für die Berechnung von Ressourcen zunächst der Bereich „Zahlungsforderungen“ Ihres Kalenders mit einem Konto eingerichtet werden muss. Wenn Sie Ihrem Kalender ein Forderungskonto hinzufügen möchten, folgen Sie diese Schritte.
- Wenn Sie benutzerdefinierte Filter für Ressourcen erstellt haben, wird die Option zum Auswählen und Zuweisen von Filtern angezeigt.
- Klicke Veröffentlichen um die Erstellung Ihrer Event-Ressource abzuschließen.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?
Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit an unser Kundenerfolgsteam wenden, indem Sie ein Support-Ticket von Ihrem Timely Konto-Dashboard.
Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung benötigen, Timely Veranstaltungsort-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir bieten, und fühlen Sie sich frei, Sie bitte Kontakt mit uns auf