So fügen Sie Benutzer zu Ihrer hinzu Timely Veranstaltungsort-Management-Konto

Bei Timely Software für Veranstaltungsort- und Raummanagementhaben Sie die Flexibilität, Benutzer zu Ihrem Konto hinzuzufügen und ihnen bestimmte Rollen zuzuweisen, wodurch die Zusammenarbeit vereinfacht und der Betrieb des Veranstaltungsortes optimiert wird. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Benutzer zu Ihrem hinzufügen Timely Konto und verwalten Sie deren Berechtigungen effektiv.

1. Wie füge ich Benutzer hinzu?

Um Benutzerkonten zu erstellen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Melde dich bei deinem Timely Konto.
Navigieren Sie zu der Mein Konto Menü, dann die Nutzer Tab.

Erste Schritte zum Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Timely Konto zur Veranstaltungsverwaltung.

Klicken Sie anschließend auf das grüne Pluszeichen, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen. Auf dem Bildschirm wird ein neuer Abschnitt geöffnet, in dem Sie die wesentlichen Angaben Ihres neuen Benutzers wie Name und E-Mail-Adresse hinzufügen können. Dort können Sie auch die Rolle des Benutzers auswählen.

Timely Dashboard-Ansicht zum Hinzufügen zusätzlicher Systembenutzer.

Speichern Sie Ihren neuen Benutzer.

Der neue Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung, um ein Passwort zu erstellen und auf das Dashboard zuzugreifen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Onboarding-Prozess. Indem Sie Benutzer zu Ihrem Timely Durch die Einrichtung eines Veranstaltungsortverwaltungskontos und die Zuweisung entsprechender Rollen und Berechtigungen können Sie Abläufe optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und die Effizienz Ihrer Veranstaltungsortverwaltungsprozesse maximieren.

2. Benutzerrollen und Berechtigungen

Benutzerrollen in Timely diktieren unterschiedliche Zugriffsebenen innerhalb der Veranstaltungsorte. Hier ist eine Aufschlüsselung der verfügbaren Rollen und ihrer entsprechenden Berechtigungen:

Eigentümer: Vollständiger Zugriff auf Einstellungen, vertrauliche Kontoinformationen und E-Mail-Benachrichtigungen.
Administrator: Umfassender Zugriff auf Einstellungen und die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten.
Editor: Berechtigung zum Veröffentlichen und Bearbeiten von Ereignissen sowie Empfangen von E-Mail-Benachrichtigungen.
Autor: Möglichkeit, nur die eigenen Ereignisse zu veröffentlichen und zu bearbeiten und außerdem E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten.
Begleiter: Zugriff zum Scannen von QR-Codes auf Veranstaltungstickets gewährt.
Space-Administrator: Eine bestimmte Rolle mit Berechtigungen zur Überwachung des Veranstaltungsbetriebs, zur Verwaltung von Raumbuchungsanfragen, zur Optimierung der Raumnutzung sowie zum Empfangen von E-Mail-Benachrichtigungen.

Sie können die Berechtigungen jedes Benutzers in der folgenden Tabelle überprüfen:

Berechtigungen	Eigentümer	Administrator	Veranstaltungsort-Admin	Herausgeber	Autor	Begleiter
Eigene Events erstellen und bearbeiten	JA	JA	JA	JA	JA	NEIN
Eigene Events erstellen und bearbeiten	JA	JA	JA	JA	JA	NEIN	Erstellen und verwalten Sie Filter und Kategorien für eigene Veranstaltungen	JA	JA	JA	JA	JA	NEIN
Erstellen Sie RSVP/Tickets für eigene Veranstaltungen	JA	JA	Nein	JA	JA	Nein		JA	JA	JA	JA	JA	NEIN
Erstellen Sie RSVP/Tickets für eigene Veranstaltungen	JA	JA	Nein	JA	JA	Nein	Bearbeiten und verwalten Sie Ereignisse und Filter für andere	JA	JA	JA	JA	NEIN	NEIN
Verwalten Sie Benutzer und Einreicher	JA	JA	JA	Nein	Nein	NEIN		JA	JA	JA	JA	NEIN	NEIN
Verwalten Sie Benutzer und Einreicher	JA	JA	JA	Nein	Nein	NEIN	Verwalten Sie RSVP/Tickets und Rechnungen	JA	JA	Nein	NEIN	Nein	Nein
Ereignisse importieren	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein	Verwalten Sie RSVP/Tickets und Rechnungen	JA	JA	Nein	NEIN	Nein	Nein
Ereignisse importieren	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein	Newsletter verwalten	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein
Verwalten Sie die Social-Media-Einstellungen	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein	Newsletter verwalten	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein
Verwalten Sie die Social-Media-Einstellungen	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein	Designeinstellungen verwalten	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein
QR-Codes scannen	JA	JA	Nein	Nein	Nein	JA	Designeinstellungen verwalten	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein
QR-Codes scannen	JA	JA	Nein	Nein	Nein	JA	Listen Sie alle Kalender unter dem Konto auf	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein
Veranstaltungsorte/Räume verwalten	JA	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Listen Sie alle Kalender unter dem Konto auf	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Nein
Veranstaltungsorte/Räume verwalten	JA	JA	JA	Nein	Nein	Nein	Veranstaltungsortbuchungen verwalten	JA	JA	JA	Nein	Nein	Nein
Rechnungsinformationen anzeigen und bearbeiten	JA	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Veranstaltungsortbuchungen verwalten	JA	JA	JA	Nein	Nein	Nein
Rechnungsinformationen anzeigen und bearbeiten	JA	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Plan aktualisieren	JA	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein

Darüber hinaus TimelyIm System können Sie die Benutzer, die Benachrichtigungen erhalten, individuell anpassen und festlegen. Mit dieser Funktion können Sie den Ablauf von automatisierte E-Mails vom System generiert. Derzeit versendet die Software automatisierte E-Mails für verschiedene Veranstaltungen und Interaktionen, wie z. B. RSVPs, Ticketkäufe, Stornierungen, Veranstaltungseinreichungen und Aktualisierungen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Benachrichtigungskategorien:

RSVP oder Ticketkauf: Nutzer können automatisierte Benachrichtigungen erhalten, wenn Teilnehmer eine Veranstaltung bestätigen oder Tickets kaufen. So werden die zuständigen Administratoren zeitnah über das Teilnehmerengagement und den Ticketverkauf informiert.
RSVP oder Ticketstornierungen: Bei Stornierungen von Zusagen oder Ticketkäufen werden Benachrichtigungen ausgelöst. So bleiben Nutzer über Änderungen bei der Teilnehmerzahl und der Ticketverfügbarkeit auf dem Laufenden.
RSVP-Buchungsanfragen: Benachrichtigt Benutzer über neue Buchungsanfragen, die vor der Bestätigung eine Genehmigung erfordern.
Einreichung der Veranstaltung: Wenn jemand eine Veranstaltung einreicht, können Benutzer per automatisierter E-Mail benachrichtigt werden. Dies ist besonders hilfreich, um den Zustrom an Veranstaltungseinreichungen effizient zu verwalten.
Ereigniserstellung und -aktualisierungen: Automatische Benachrichtigungen werden gesendet, wenn ein neues Ereignis erstellt wird oder bestehende Ereignisse aktualisiert werden. So bleiben Benutzer über alle Änderungen an den Ereignissen in ihrem Zuständigkeitsbereich informiert.

2.1 Benachrichtigungseinstellungen nach Benutzerrolle

Nur Attendant-Benutzer können keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Für die anderen Benutzertypen hat jede Rolle einen anderen Zugriff auf Benachrichtigungen. Im Folgenden wird beschrieben, welche Benachrichtigungen jede Rolle erhält:

2.1.1 Autoren

Autoren können Benachrichtigungen über Folgendes erhalten:

RSVP oder Ticketkauf
RSVP oder Ticketstornierungen
RSVP-Buchungsanfragen
Ereigniserstellung und -aktualisierungen

2.1.2 Redakteure und Administratoren

Redakteure und Administratoren können Benachrichtigungen über Folgendes erhalten:

RSVP oder Ticketkauf
RSVP oder Ticketstornierungen
RSVP-Buchungsanfragen
Veranstaltungseinreichung
Ereigniserstellung und -aktualisierungen

2.1.3 Raumadministrator

Space-Administratoren können Benachrichtigungen über Folgendes erhalten:

Veranstaltungseinreichung
Ereigniserstellung und -aktualisierungen

3. Benutzer verwalten

Wenn Sie Kalendereigentümer oder Admin-Benutzer sind, können Sie andere Benutzer verwalten. Gehen Sie dazu zu Ihrem Timely Konto, klicken Sie auf das Mein Konto Menü und dann auf Nutzer Tab. Wenn Sie möchten, können Sie die Filter verwenden, um Benutzer nach Namen, E-Mail-Adressen oder Rollen aufzulisten.

In der Benutzerliste finden Sie Informationen zu allen Ihren Benutzern und können die Eigenschaften für jeden einzeln ändern. Die verfügbaren Optionen sind:

Bearbeiten;
Benutzeraktivitätsprotokoll herunterladen; Und
Löschen.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Benutzer in Ihrem Timely Konto:

Melde dich bei deinem Timely Konto.
Wählen Sie im Hauptmenü links „Einstellungen“ und klicken Sie dann auf Nutzer.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Benutzers, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie dann auf Benutzeraktivität bearbeiten, herunterladen or Löschen.

Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?

Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Dokumentation. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.

Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung benötigen, Timely Veranstaltungsort-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf