Mit Timely Veranstaltungsort-Management-Softwarekönnen Sie ganz einfach ein Formular zur Einreichung von Raumbuchungsanfragen einrichten, das in Ihren Online-Raumkatalog oder -Terminplan integriert ist. Auf diese Weise können Sie Raumbuchungsanfragen von Ihrer Community erhalten und den Genehmigungsprozess effizient verwalten und automatisieren. In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Platzbuchungsanfragen genehmigen und verwalten.
1. Genehmigung neuer Platzantragsteller
Wenn sich ein neuer einreichender Benutzer anmeldet, um eine Raumbuchung anzufordern, erhalten Sie eine automatische E-Mail-Benachrichtigung.
Sie können dann Einloggen auf Ihre Timely Konto und entscheiden Sie, ob der neue Raumbuchungsanfrager genehmigt oder abgelehnt werden soll. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, alle Raumbuchungsanfragen eines bestimmten Benutzers automatisch zu genehmigen.
2. Verwalten von Raumbuchungsanfragern
Um Einsender zu verwalten, gehen Sie zu Ihrem Timely Konto, Klicken Sie auf Community Events Menü und dann auf Einreicher Tab. Dort finden Sie Informationen zu allen Ihren Einsendern und können die Details für jeden von ihnen einzeln bearbeiten.
2.1. Auflistung der Einsender von Raumbuchungen
Sie können Ihre Liste der Raumbuchungsanfrager nach Namen, E-Mail-Adressen oder Status organisieren. Zu den verfügbaren Status gehören:
- Akzeptierte
- Zu überprüfen
- Abgelehnt
Klicken Sie einfach auf den gewünschten Status und die Liste wird entsprechend gefiltert.
2.2. Bearbeiten der Informationen von Platzanforderern
Wenn Sie Informationen zu einem Einreicher aktualisieren müssen, bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen und klicken Sie dann auf Bearbeiten .
Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Panel angezeigt. Sie können den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Antragstellers anzeigen, diese Informationen jedoch nicht ändern. Nur der Antragsteller kann diese Anpassungen vornehmen.
Sie können jedoch die folgenden Felder ändern:
a) Rolle / Berechtigungen:
- Autor
- Herausgeber
- Administrator
- Raumadministrator
- Absender
- Begleiter
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Berechtigungen ändern, da Sie die Möglichkeit haben, einen Einreicher zu einem Ihrer Administratoren zu machen Timely Konto mit vollständigen Berechtigungen.
b) Zustand
- Genehmigt
- Abgelehnt
Der Status „Ausstehend“ gilt nur, wenn der Antragsteller ein Konto erstellt und Sie entscheiden müssen, ob Sie diesen Antragsteller genehmigen oder ablehnen.
c) Alle Raumbuchungen dieses Einreichers automatisch genehmigen
Um diese Option zu aktivieren, aktivieren Sie die Einstellung „Alle Ereignisse automatisch genehmigen von“.
Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Option nur zur Verfügung steht, wenn das Kontrollkästchen „Neue eingereichte Events automatisch genehmigen“ in den Community-Events-Einstellungen deaktiviert ist.
2.3 Platzanforderer löschen
Um einen bestimmten Raumbuchungsanfrager zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Anfragenden und klicken Sie dann auf Löschen .
Es erscheint ein Popup, das Ihre Entscheidung bestätigt. Drücke den Löschen Taste zum Bestätigen oder die Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zur Liste der Raumbuchungsanfrager zurückzukehren.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Einreicher von Raumbuchungen effizient verwalten und so einen reibungslosen und organisierten Prozess für den Empfang und die Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen Ihrer Community gewährleisten. Timely macht diesen Vorgang zum Kinderspiel und ermöglicht Ihnen die Pflege einer gut strukturierten Raumansicht und eines Veranstaltungskalenders.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?
Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.
Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Veranstaltungsort-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf