Effizientes Ressourcenmanagement ist für eine reibungslose Veranstaltungsplanung unerlässlich. Ob Sie Ausrüstung, Möbel oder Dienstleistungen koordinieren – die Organisation von Zeitplänen und Verfügbarkeiten sorgt dafür, dass alles ohne Konflikte oder Überschneidungen abläuft. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ressourcenpläne und -verfügbarkeit verwalten in Timely So können Sie Ihre Räume und Ressourcen optimal nutzen und gleichzeitig Veranstaltern und Teilnehmern ein nahtloses Erlebnis bieten.
1. Vorteile der Verwaltung der Ressourcenverfügbarkeit
Eine ordnungsgemäße Verwaltung der Ressourcenplanung und -verfügbarkeit bietet mehrere wichtige Vorteile:
- Doppelbuchungen vermeiden: Erkennen Sie die Ressourcenverfügbarkeit deutlich und verhindern Sie automatisch Planungskonflikte.
- Effiziente Planung: Planen Sie Veranstaltungen und Raumbuchungen präzise mit zuverlässigen Einblicken in die Ressourcennutzung.
- Optimierte Nutzung: Verbessern Sie die Anlagenauslastung und reduzieren Sie Ausfallzeiten.
Erfahren Sie mehr darüber Erstellen Sie neue Event-Ressourcen für Raumreservierungen.
2. Verwendung des Timely Dashboard zur Ressourcenverfügbarkeit
TimelyDas Verfügbarkeits-Dashboard von bietet einen klaren Überblick darüber, wann und wie Ihre Ressourcen gebucht sind. So verwenden Sie es:
- Einloggen, um Timely Dashboard.
- Wählen Sie im linken Menü aus Resourcen, dann klicken Sie auf Registerkarte „Verfügbarkeit“.
- Auswählen ein Datum mit dem Nach Datum filtern Feld, um die Ressourcenverfügbarkeit für einen bestimmten Tag anzuzeigen.
- Verwenden Sie das Nach Titel filtern Feld, um nach einer bestimmten Ressource zu suchen oder sich zu bewerben Erweiterte Filter um deine zu benutzen Benutzerdefinierte Ressourcenfilter , um Ihre Ansicht einzugrenzen. Hier ist ein Beispiel für einen benutzerdefinierten Filter für Ressourcen mit dem Namen „Typ“ und den Filteroptionen:
- Aktivieren Sie die Option „Ressourcenmenge anzeigen“ auf der rechten Seite, um die Aufschlüsselung der Ressourcenmenge pro Stunde anzuzeigen.
- Das Verfügbarkeits-Dashboard bietet eine klare stündliche Aufschlüsselung jeder Ressource:
- Grüne Zellen mit Zahlen geben die verfügbare Menge zu jeder Stunde an.
- Leere oder rote Blutkörperchen zeigen ausgebuchte oder nicht verfügbare Ressourcen an.
- Um zu prüfen, für welche Veranstaltungen eine Ressource für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit gebucht wurde, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zelle. Ein Tooltip zeigt den Veranstaltungsnamen, die Start- und Endzeit sowie die reservierte Menge an.
Effektive Verwaltung von Ressourcenbuchungen mit TimelyDas intuitive Verfügbarkeits-Dashboard von sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen, optimiert die Ressourcenauslastung und steigert die allgemeine Planungseffizienz. Sorgen Sie für einen organisierten Ablauf und die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer, indem Sie die Ressourcenverfügbarkeit regelmäßig überprüfen.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?
Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit an unser Kundenerfolgsteam wenden, indem Sie ein Support-Ticket von Ihrem Timely Konto-Dashboard.
Darüber hinaus, falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung der Timely Veranstaltungsort-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir bieten, und fühlen Sie sich frei, Sie bitte Kontakt mit uns auf