Effizient Veranstaltungsortmanagement setzt auf präzise Raumorganisation. Timely vereinfacht den Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, Räume mit Veranstaltungsorten zu verknüpfen und so eine gut koordinierte Raumverwaltungsumgebung zu schaffen.
1. Vorteile der Verknüpfung von Räumen mit Veranstaltungsorten
Im Timely In einer Veranstaltungsort-Management-Software beziehen sich Veranstaltungsorte auf Gebäude und ihre jeweiligen physischen Standorte, während sich Räume auf die Räume innerhalb jedes Veranstaltungsortes beziehen. Das bedeutet, dass ein Raum nur mit einem Veranstaltungsort verknüpft sein kann, während mit einem Veranstaltungsort mehrere Räume verknüpft sein können.
Durch die Verknüpfung von Räumen mit Veranstaltungsorten erstellen Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Veranstaltungsortangebot und stellen eine genaue Standortbestimmung, Verfügbarkeit und Terminplanung sicher. Dieser optimierte Ansatz erleichtert eine effiziente Koordination und maximiert den Nutzen Ihrer Räume.
Weitere Informationen zum Erstellen von Räumen und Veranstaltungsorten finden Sie in unseren Beiträgen unter So erstellen Sie Veranstaltungsorte und So erstellen Sie Veranstaltungsräume.
2. So verknüpfen Sie Veranstaltungsräume mit Veranstaltungsorten
Befolgen Sie diese Schritte, um Räume mit Veranstaltungsorten zu verknüpfen:
- Einloggen, um Timely Konto.
- Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf der linken Seite auf Veranstaltungsorte, dann klicken Sie auf Spaces.
- Klicken Sie anschließend auf das grüne „+Artikel hinzufügen“ Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Space zu erstellen. Alternativ können Sie einen zuvor erstellten Bereich auswählen, mit der Maus darüber fahren und dann klicken Bearbeiten.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein neuer Abschnitt, in dem Sie wichtige Raumdetails, einschließlich des zugehörigen Veranstaltungsortes, eingeben können. Sie können einen zuvor erstellten Veranstaltungsort auswählen oder einen neuen erstellen.
- Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern, um den Vorgang abzuschließen.
3. So ändern Sie einen Veranstaltungsort, der zuvor mit einem Raum verbunden war
Befolgen Sie diese Schritte, um Raumzugehörigkeiten anzupassen:
- Einloggen, um Timely Konto.
- Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf der linken Seite auf Veranstaltungsorte, dann klicken Sie auf Spaces.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Feld, um zusätzliche Optionen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
- Suchen Sie in der Bearbeitungsoberfläche nach Veranstaltungsort Feld. Bearbeiten oder ändern Sie den Veranstaltungsort entsprechend Ihren Anforderungen.
- Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.
Die Verknüpfung von Räumen und Veranstaltungsorten ist ein Grundstein für Wirksamkeit Veranstaltungsortmanagement. Timely stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, mit denen Sie Veranstaltungsortdetails einfach integrieren können und so eine genaue Planung und einen gut organisierten Raumkalender gewährleisten.
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Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.
Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Veranstaltungsort-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle und verwaltete Veranstaltungsdienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf