Kanssa Timely, voit helposti seurata rsvp-vastauksia, varauspyyntöjä, lippujen myyntiä ja jonotuslistoja, mikä virtaviivaistaa tapahtumasuunnittelua ja varmistaa saumattoman ohjelmoinnin. Timely RSVP / Ticketing Availability Dashboard on kattava ominaisuus, joka tarjoaa arvokasta tietoa tapahtumiesi saatavuudesta. Tämän seurauksena se auttaa sinua tekemään tietoisia päätöksiä ja tarjoamaan poikkeuksellisia kokemuksia osallistujillesi. Opi tästä viestistä, kuinka se toimii.
1. Mikä on RSVP / Ticketing Availability Dashboard?
RSVP / Ticketing Availability Dashboard on oma sivusi Timely tili, joka tarjoaa keskitetyn näkymän tapahtumiesi saatavuudesta. Se yhdistää olennaiset tiedot ja antaa sinulle nopean yleiskatsauksen tärkeimmistä mittareista ja tilapäivityksistä. Käyttämällä tätä hallintapaneelia voit tarkastella tapahtumiasi, aikavälejäsi, rekisteröinnit, varauspyynnöt, lipunmyynnit, ja jonotuslistat, mikä varmistaa optimaalisen suunnittelun ja ohjelmoinnin.
2. Saatavuus Dashboardin käytön edut
RSVP / Ticketing Availability Dashboardin edut tapahtumillesi ovat:
- Reaaliaikainen tapahtumien saatavuuden seuranta: Pysy ajan tasalla varattujen ja saatavilla olevien lippujen/vastausten määrästä tapahtumaa ja aikaväliä kohden. Reaaliaikaisten päivitysten avulla voit tarkkailla ja hallita tapahtumakapasiteettiasi tarkasti, mikä varmistaa saumattoman rekisteröintikokemuksen osallistujillesi.
- Virtaviivaiset hyväksynnät ja jonotuslistat: Tunnista helposti hyväksyntää vaativat tapahtumat tai aikavälit, jolloin voit tarkistaa ja viimeistellä rekisteröinnit nopeasti. Pysy myös ajan tasalla tapahtumista jonotuslistoilla, jolloin voit hallita kysyntää tehokkaasti ja maksimoida osallistumismahdollisuudet.
- Tehokas lohkohallinta: Hallitse tehokkaasti estettyjä aikavälejä kalenterissasi. Saatavuus Dashboard tarjoaa selkeän kuvan estetyistä päivämääristä ja aikaväleistä, mikä auttaa sinua järjestämään ohjelmoinnin ja välttämään aikatauluristiriidat.
- Poista paperimuistiinpanot ja laskentataulukot: Hyödyntämällä RSVP / Ticketing Availability Dashboardia, voit poistaa paperimuistiinpanojen tai Excel-taulukoiden tarpeen seurata vastauspyyntöjä, lippujen myyntiä, varauspyyntöjä ja jonotuslistoja. Tämä digitaalinen ratkaisu keskittää kaikki tiedot yhteen paikkaan, mikä helpottaa tapahtumatietojen käyttöä, päivittämistä ja analysointia.
Huomaa, että vaikka RSVP / Ticketing Availability Dashboard antaa sinun tunnistaa vireillä olevia hyväksyntöjä ja jonotuslistat, näiden kohteiden käsittely saattaa edellyttää pääsyä muihin ohjelmiston näyttöihin tai osiin.
3. RSVP-vastausten ja lipunmyynnin seuraaminen Saatavuus Dashboardin avulla
Availability Dashboardin avulla tapahtumien suunnittelu ja hallinta on helppoa. Pysy ajan tasalla tapahtumasi saatavuudesta, varmista saumattomat ilmoittautumiset ja tarjoa osallistujillesi poikkeuksellisia kokemuksia.
Saatavuus Dashboardin käyttäminen
Noudata alla olevia ohjeita navigoidaksesi kojelautaan ja käyttääksesi tärkeitä tietoja:
- Kirjaudu sisään Timely tili käyttämällä tunnistetietojasi.
- Etsi vasemmanpuoleisesta valikosta ja napsauta sitä Lipunmyynti / RSVP vaihtoehto.
- Sisällä Lipunmyynti / RSVP Napsauttamalla Saatavuus Dashboard vaihtoehto.
- Käytä sisäänrakennettuja suodattimia tapahtuman etsimiseen. Voit suodattaa ajanjakson, tapahtuman nimen ja tapahtuman tilan mukaan. Käytössä Edistyneet suodattimet Voit myös suodattaa lipputyypin (RSVP tai Ticket), järjestäjän ja tapahtumapaikan mukaan.
Huomaa, että saatavuuskalenteri näyttää tällä hetkellä enintään 7 päivää kerrallaan.
Vastauspyyntö ja lipunmyyntitiedot saatavilla
Kun käytät Saatavuus Dashboardia, sinulla on pääsy seuraaviin tietoihin:
- Varattujen lippujen/vastauspyyntöjen määrä tapahtumaa/paikkaa kohden: Tämä mittari tarjoaa yleiskatsauksen lippujen tai vastauspyyntöjen kokonaismäärästä, jotka on varattu kullekin tapahtumalle tai aikavälille.
- Saatavilla olevien lippujen/vastauspyyntöjen määrä tapahtumaa/paikkaa kohden: Nämä tiedot näyttävät jäljellä olevien lippujen tai vastauspyyntöjen saatavuuden kullekin tapahtumalle tai aikavälille. Se toimii rsvp- ja lipunmyyntiseurantana, mikä auttaa sinua ymmärtämään tulevien rekisteröintien kapasiteetin ja saatavuuden.
- Tapahtumat/kolikkopelit, jotka odottavat hyväksyntää: Tämä osio korostaa tapahtumat tai aikavälit, jotka vaativat hyväksynnän. Sen avulla voit hallita ja tarkastella vireillä olevia asioita tehokkaasti varauspyynnöt ennen niiden viimeistelyä.
- Tapahtumat/kolikkopelit jonotuslistalla: Täällä voit tarkastella tapahtumia tai aikoja, joilla on jonotuslista. Tämä ominaisuus auttaa sinua mittaamaan kysyntää ja tunnistamaan mahdollisuuksia vastaanottaa enemmän osallistujia.
- Estetyt aikavälit/päivämäärät: Tämä osio tarjoaa yleiskatsauksen kalenterisi estetyistä aikaväleistä tai päivämääristä. Se auttaa hallitsemaan aikatauluristiriitoja ja varmistaa tarkan tapahtumasuunnittelun.
Muista, että tapahtumahallinnan optimointi parantaa myös näkyvyyttäsi verkossa. Joten ota kaikki irti Timely's RSVP / Ticketing Availability Dashboard ja paranna tapahtuman suunnittelukykyäsi suuremman menestyksen saavuttamiseksi.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely tapahtumanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammattitaitoiset ja hallitut tapahtumapalvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!