At Timely, ymmärrämme tehokkaan tapahtumahallinnan ja saumattoman sidosryhmien kanssa viestimisen merkityksen. Siksi olemme luoneet tehokkaan mutta yksinkertaisen ominaisuuden, jonka avulla voit lähettää osallistujaluetteloita sähköpostitse automaattisesti. Tässä viestissä opastamme sinua ottamalla käyttöön ja mukauttamalla Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse ominaisuus Timely, mikä varmistaa sujuvan viestinnän ja lisääntyneen sitoutumisen tapahtumakumppaneidesi kanssa.
1. Mitä merkitystä on Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse Ominaisuus?
- Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse ominaisuus Timely tarjoaa useita keskeisiä etuja, jotka parantavat viestintää ja sitoutumista tapahtumakumppaneiden kanssa. Esimerkiksi tapahtumajärjestäjät, sponsorit, näytteilleasettajat ja puhujat.
Tämä ominaisuus automatisoi osallistujaluetteloiden jakelun sähköpostitse yksinkertaistaen viestintäprosessia, säästäen aikaa ja vaivaa samalla kun järjestät tapahtuman tehokkaasti. Lisäksi se varmistaa, että kumppaneilla on tarvittavat tiedot käden ulottuvilla, mikä johtaa saumattoman ja organisoidun tapahtumakokemuksen kaikille osapuolille.
Nosta tapahtumaviestintääsi hyödyntämällä sen tehoa Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse ominaisuus Timely.
2. Lähetä osallistujaluettelot sähköpostitse -ominaisuuden ottaminen käyttöön
Timely tarjoaa vaihtoehdon ottaa käyttöön Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse ominaisuutta luodessasi RSVP:tä ja lippuja tapahtumiisi. Aktivoimalla tämän ominaisuuden voit sisällyttää luettelon vastaanottajista ja määrittää sähköpostin ajoituksen suhteessa tapahtuman alkamisaikaan. Aktivoi se noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Siirry omaan Timely kojelauta.
- Siirry vasemmalla olevasta päänavigointivalikosta kohtaan Tapahtumat , sitten Add tapahtuma luodaksesi uuden tapahtuman. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Lisää tapahtuma pikakuvake ruudun oikeassa yläkulmassa.
- Siirry tapahtuman luontisivulla kohtaan Kustannukset ja liput.
- Valitse seuraavaksi jokin seuraavista Timely Ilmoittautumis- ja lipunmyyntivaihtoehdot:
- Tapahtumaan ilmoittautuminen/vastaa
- Aikavälin rekisteröinti / RSVP
- Tapahtuman lippu
- Aika Slot Lippu
- Sitten näet Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse valintaruutu. Napsauttamalla tätä vaihtoehtoa voit valita, kuinka monta tuntia, päivää tai viikkoa ennen tapahtuman alkua osallistujaluettelon sisältävä sähköposti lähetetään, sekä lisätä vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
Osana sitoutumistamme tietosuojaan ja tietoturvaan pyydämme ystävällisesti suostumuksesi Timely Tietosuojakäytäntö ennen käyttöä Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse ominaisuus.
Tietosuojakäytäntömme kohdassa 3.2.6 todetaan, että Timely tarjoaa asiakkaille mahdollisuuden jakaa osallistujaluetteloita sähköpostitse. Vaikka olemme toteuttaneet toimenpiteitä tietomurtojen riskin vähentämiseksi, Timely ei ole vastuussa rikkomuksesta. On sinun vastuullasi noudattaa tietosuojalakeja ja suojata asiakkaidesi vapaaehtoisesti jakamia henkilötietoja. Sinun on tarkistettava osallistujaluetteloiden sisältö ja varmistettava, että ne jaetaan oikeille vastaanottajille.
3. Osallistujaluettelon sähköpostimallin mukauttaminen
At Timely, ymmärrämme henkilökohtaisen viestinnän voiman. Siksi tarjoamme joustavuutta muokata sähköpostin käyttämää mallia Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse ominaisuus. Muokkaa vakiosähköpostimalliasi noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Siirry omaan Timely kojelauta;
- Napsauta vasemman reunan valikosta Lipunmyynti / RSVP valikko;
- Napsauta alivalikosta Mallit;
- Näet kaikki käytettävissä olevat sähköpostimallit, mukaan lukien Osallistujaluettelon sähköposti.
- Vie hiiri sähköpostimallin päälle ja napsauta muokata.
- Näet uuden sivun, jolla voit muokata malliasi.
Nämä ovat kohteet, joita voit muokata/muuttaa:
- Sähköpostin aihe
- Ylätunniste
- elin
- Alatunniste
Jos haluat muokata kenttää, napsauta vain aiheen alla olevaa ruutua ja ala kirjoittaa.
Tarkempia tietoja sähköpostimallien mukauttamisesta on käyttöoppaassamme Tapahtuman vastauspyyntö- ja lippusähköpostimallien mukauttaminen.
Kanssa Timely'S Lähetä osallistujaluettelo sähköpostitse ominaisuuden avulla voit vaivattomasti jakaa osallistujaluetteloita kumppaneillesi, kuten tapahtumajärjestäjille, puhujille, näytteilleasettajille ja sponsoreille. Ottamalla tämän ominaisuuden käyttöön ja mukauttamalla sitä tehostat yhteistyötä, virtaviivaistat viestintää ja varmistat sujuvan tapahtumakokemuksen kaikille osallistujille. Omaksu tämä tehokas työkalu vahvistaaksesi suhteitasi kumppaneihin ja luodaksesi onnistuneita tapahtumia.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely tapahtumanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammattitaitoiset ja hallitut tapahtumapalvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!