Avaa tilasi potentiaali tarjoamalla varausvaihtoehtoja, jotka sisältävät talletuksia tai kiinteämääräisiä maksuja. Kanssa Timelyon voimakas paikanhallintaalusta, voit muuttaa tilat tuloja tuottaviksi omaisuuksiksi. Tässä oppaassa näytämme, kuinka talletus- ja kiinteämaksuvaihtoehdot asetetaan tilavarauksille.
1. Miksi sinun pitäisi periä talletus tai kiinteä maksu tilavarauksista
Ennen kuin sukeltaamme käytännön vaiheisiin, ymmärrämme talletusten tai kiinteiden maksujen keräämisen tärkeyden tilavarauksista:
- Taloudellinen turva: Talletukset tai kiinteät maksut antavat taloudellisen turvan tilan omistajille. He varmistavat, että mahdolliset vuokraajat ovat sitoutuneita varauksiinsa, mikä vähentää viime hetken peruutusten riskiä.
- Vakavia tiedusteluja: Maksujen kerääminen voi auttaa suodattamaan turhat tiedustelut. Vuokralaiset, jotka ovat valmiita maksamaan takuumaksun, ovat todennäköisemmin aidosti kiinnostuneita tilan varaamisesta.
- Turvallisuus: Takuumaksun pyytäminen voi suojata paikan omistajaa mahdollisilta vahingoilta, joita varaajan voi aiheuttaa varatulle paikalle.
2. Vaiheet ennen aktivointia TimelyTalletus- ja maksujen keräämisominaisuus
Tämän strategian tehokas toteuttaminen edellyttää joitakin valmistelutoimia.
2.1 Lisää maksuyhdyskäytävä
Ensinnäkin sinun on liitettävä maksuyhdyskäytävä tietokoneeseesi Timely tili. Tämä vaihe on välttämätön, koska sen avulla voit vastaanottaa tilavarausten online-maksuja.
Sinulla on mahdollisuus integroida suosittuja yhdyskäytäviä, kuten PayPal, Stripe, Square tai Authorize.net. Määritä tämä omassasi Timely tili, siirry kohtaan Asetukset > Yleiset > Saatavat maksut. Tarkemmat ohjeet saat oppaastamme Kuinka lisätä maksuyhdyskäytävääsi Timely Tili.
2.2 Tapahtuman lähetyslomakkeen määrittäminen
Lisäksi sinun on määritettävä tapahtuman ilmoittautumislomake, johon potentiaaliset vuokraajat voivat lähettää tilanvarauspyyntönsä. Tämä lomake on keskeinen tilanvarauspalveluidesi mainostamisessa. Aktivoidaksesi tilavarauksen tapahtuman ilmoittautumislomakkeen, seuraa oppaan vaiheittaisia ohjeita "Tilavarausten määrittäminen tapahtuman lähetyslomakkeella".
3. Tilavarauspalvelujen ja -maksujen määrittäminen
Kun olet suorittanut valmisteluvaiheet, voit jatkaa tilanvarauspalveluiden ja -maksujen määrittämistä:
- Kirjaudu sisään Timely kojelauta.
- Napsauta vasemmalla olevasta päänavigointivalikosta Yhteisötapahtumat.
- Klikkaa Palvelut ja maksut -välilehti, ja näet uuden sivun, jolla voit luoda varaustalletuksia ja kiinteät maksut.
- Napsauta +Lisää tavara -painiketta lisätäksesi uuden maksun.
- Täytä kaikki vaaditut kentät tilavarauksen talletusta varten. Tähän sisältyy otsikon, kuvauksen lisääminen, tuotetyypin määrittäminen, hinnan määrittäminen ja veroasetusten määrittäminen.
6. Kun kaikki tiedot on syötetty, valitse "käytössä"-ruutu ja tallenna tilanvarausmaksu.
Voit muokata palvelu- ja maksukenttiäsi milloin tahansa, eikä tarjottavien palveluiden ja maksujen määrää ole rajoitettu.
TÄRKEÄÄ: Huomaa, että jos olet luonut maksetun talletuksen, lähettäjät eivät voi jatkaa maksamatta maksua. Siinä tapauksessa, että haluat myös antaa yleisöllesi mahdollisuuden lähettää varauspyyntönsä ilmaiseksi, ilman ennakkomaksua, suosittelemme luomaan myös ilmaisen lähetyspalvelun ja maksun.
4. Kuinka yleisösi näkee tilanvarauspalvelusi ja -maksusi
Kun olet luonut tilanvarauspalvelut ja -maksut, ne näkyvät tapahtuman ilmoittautumislomakkeen alareunassa. Yleisösi voi sitten valita haluamasi vaihtoehdon ennen tilavarauspyynnön lähettämistä.
Tämä saumaton integrointi yksinkertaistaa prosessia mahdollisten varaajien kannalta, jolloin he voivat valita haluamansa palvelun. Jos he valitsevat maksullisen palvelun, hänet ohjataan kassasivulle suorittamaan tapahtuma.
5. Tilavarausmaksujen ja -maksujen ja -laskujen hallinta
Hallitaksesi tehokkaasti tilan varaustalletuksia ja maksujen maksuja ja laskuja, Timelyn paikanhallintajärjestelmä tarjoaa automatisoituja ratkaisuja. Se luo automaattisesti ammattimaiset laskut jokaisesta vastaanotetusta maksusta, mikä yksinkertaistaa kirjanpitoa ja taloushallintoa. Voit käyttää ja hallita näitä laskuja kohdassa "määräys"-välilehti Yhteisötapahtumat valikosta. Suodattamalla tilaustyypin mukaan Palvelut ja maksut, voit helposti tarkastella kaikkia tilanvarauksiin liittyviä laskujasi.
Seuraamalla näitä vaiheita voit varmistaa virtaviivaistetun prosessin talletusten tai tilavarausmaksujen keräämiseen, maksimoidaksesi tulot ja parantaaksesi taloudellista turvallisuutta.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely paikanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!