Tapahtumapaikan hallinnassa tarkat tiedot ja raportointi ovat olennaisia tilankäytön optimoinnissa, varaustrendien ymmärtämisessä ja tietoisten päätösten tekemisessä. Kanssa Timelyohjelmisto, käyttäjät voivat luoda ja viedä PDF-raportteja tiloihin. Tämä ominaisuus tarjoaa joustavuutta raportoinnissa, mukaan lukien edistyneet suodattimet ja muokattavat sisältövaihtoehdot, joiden avulla voit keskittyä tärkeimpiin tietoihin. Tässä viestissä opastamme sinua tilakohtaisten räätälöityjen raporttien luonti- ja vientiprosessin läpi ja selitämme, kuinka nämä raportit voivat tukea tehokasta paikanhallintaa.
1. Edut PDF-raporttien viemisestä Spacesille
Tapahtumapaikkojen yksityiskohtaiset raportit tarjoavat lukuisia etuja, erityisesti tapahtumapaikan johtajille, jotka haluavat virtaviivaistaa toimintaa ja maksimoida tilankäytön:
- Parannettu tilankäyttö: Käyttötapojen analysointi auttaa johtajia ymmärtämään kysyntää ja optimoimaan kunkin tapahtumapaikan aikataulun.
- Tietoon perustuva päätöksenteko: Pääsy tarkkoihin tietoihin varauksista, vaatimuksista ja tapahtumatyypeistä tukee parempaa päätöksentekoa tulevaa suunnittelua varten.
- Parempi asiakasviestintä: Räätälöidyn PDF-raportin avulla voit esittää selkeän, ammattimaisen yleiskatsauksen tilankäytöstä asiakkaille tai sidosryhmille.
2. Mitä on PDF-raportointi Spacesille?
Tilojen PDF-vientiominaisuuden avulla voit luoda raportteja, jotka on räätälöity erityisesti paikkatietoihin. Voit sisällyttää yksityiskohtaisia tietoja kustakin tilasta, käyttää suodattimia keskittyäksesi tiettyihin aikajaksoihin tai tilatyyppeihin ja muotoilla raportteja ammattimaista, helposti luettavaa esitystä varten.
3. PDF-raportin vieminen Spacesille Timely
Kanssa Timely, räätälöityjen PDF-raporttien vieminen tiloihin on helppoa. Seuraa näitä ohjeita, kun haluat käyttää raporttivaihtoehtoja, käyttää suodattimia ja viedä raporttisi.
- Kirjaudu sisään Timely kojelauta.
- Siirry vasemmanpuoleisessa valikossa kohtaan Raportit.
- valita Tapahtumat raporttivaihtoehtojen alla. Tämä avaa näkymän kaikista raportointiin käytettävissä olevista tiloista.
3.1 Aseta perussuodattimet:
- In Tapahtumat -välilehti, näet vaihtoehtoja raportin suodattamiseen Aloituspäivämäärä. Valitse päivämäärävalitsimella ajanjakso niille tapahtumille, jotka haluat sisällyttää raporttiin.
- Valita Space Status (esim. Kaikki, Julkaistu, Luonnos) suodattaaksesi tilan nykyisen julkaisutilan mukaan.
- Asettaa Tapahtuman tila (esim. Kaikki, Julkaistu, Luonnos, Odottaa, Hylätty, Roskakori) sisällyttääksesi vain tapahtumat, jotka vastaavat tätä erityistä tilaa.
- valita Tapahtuman näkyvyys (esim. Kaikki, Julkinen, Yksityinen) suodattaaksesi tapahtumia sen perusteella, kuka voi tarkastella niitä. Valitse esimerkiksi julkinen kaikille näkyville tapahtumille tai yksityinen rajoitetun pääsyn tapahtumiin.
3.2 Käytä lisäsuodattimia:
- Valitse Edistyneet suodattimet päästäksesi tarkempiin kriteereihin raportin mukauttamiseen.
- Käytä suodattimia, kuten:
- tapahtumapaikka: Valitse tietyt tapahtumapaikat keskittyäksesi raporttisi tiettyihin tiloihin kussakin tapahtumapaikassa.
- Spaces: Valitse yksittäiset tilat, jotka haluat sisällyttää.
- Kategoriat: Suodata tapahtumaluokkien mukaan, kuten työpajat, kokoukset tai konferenssit.
- Järjestäjät: Rajaa raportti tiettyjen järjestäjien hallinnoimiin tapahtumiin.
- Tunnisteet: Lisää tunnisteita sisällyttääksesi tiettyjä tapahtumatyyppejä tai teemoja.
- yleisö: Suodata kohdeyleisön mukaan, jolloin voit keskittyä tiloihin, jotka palvelevat tiettyjä ryhmiä.
3.3 Raportin sisällön mukauttaminen:
- Alle Mukauta raportin sisältöä, valitse tietyt tietokentät, jotka haluat näkyvän PDF-raportissa. Vaihtoehtoja ovat:
- Mukautetut kentät: Näytä kaikki muut mukautetut kentät, jotka olet määrittänyt Timely tili.
- Kategoriat: Sisällytä tapahtumaluokat paremman kontekstin saamiseksi.
- Tunnisteet: Lisää tunnisteita tarkempaan luokitteluun.
- Järjestäjät: Näytä kuhunkin tapahtumaan tai tilaan liittyvien järjestäjien nimet.
- Muokatut suodattimet: Käytä luomiasi mukautettuja suodattimia räätälöidyn raportoinnin saamiseksi.
Kun olet käyttänyt kaikki haluamasi suodattimet ja valinnut sisältökentät, napsauta Vie -painiketta näytön alareunassa luodaksesi PDF-tiedoston. Tarkista PDF-raportti varmistaaksesi, että kaikki valitut tiedot ovat mukana. Jos se on valmis, lataa raportti laitteellesi.
Tämän yksinkertaisen prosessin avulla on helppo tuottaa ja jakaa kattavia raportteja tapahtumapaikoista, mikä auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja ajan tasalla tilankäytöstä. Katso lisää työkaluja Timelyon täynnä paikanhallintaratkaisu. TimelyTilojen PDF-raportointiominaisuus auttaa tapahtumapaikan johtajia tehokkaasti seuraamaan, analysoimaan ja esittämään tilankäyttötietoja. Kokeile jo tänään viedäksesi tapahtumapaikan hallintasi uudelle tasolle.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Lisäksi, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Lisäksi, jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely paikanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut tarjoamme ja voit vapaasti Ota yhteyttä meihin tänään!