Tapahtumaresurssien tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää tapahtumasuunnittelun ja tilavarausten hallinnan onnistumisen kannalta. TimelyResurssit-moduulin avulla voit helposti luoda varattavia resursseja, mikä virtaviivaistaa tilojesi toimintaa ja parantaa asiakkaidesi varauskokemusta. Tässä oppaassa käymme läpi, kuinka luoda tapahtumaresursseja käyttämällä TimelyResurssit-moduuli.
1. Mikä on Timely'n resurssimoduuli?
TimelyResurssit-moduuli on ominaisuus, joka on osa Timely tapahtumapaikkojen hallintajärjestelmä, jonka avulla voit luoda, hallita ja ansaita rahaa tilavarauksiisi liittyvillä tapahtumaresursseilla. Tämä voi sisältää:
- Fyysiset hyödykkeet: pöydät, tuolit, puhujakorokkeet, puhujakorokkeet jne.
- Audiovisuaaliset resurssit: projektorit, suuret valkokankaat, mikrofonit, äänentoistojärjestelmät jne.
- Paikan päällä oleva henkilöstötuki: Tilapäällikkö, tapahtumakoordinaattori, tekninen tuki, turvallisuus jne.
- Tapahtuman operaatiopalvelut: Pystytys ja purku, siivous, live-tulkkaus jne.
- Pitopalvelut: Paikan päällä tarjoilu, ensisijaiset myyjät, tarjoilutarvikkeet jne.
Moduuli keskittää resurssienhallinnan ja auttaa sinua seuraamaan saatavuutta, käyttöä ja jopa hinnoittelua yhdestä kojelaudasta.
2. Käytön edut TimelyResurssimoduuli
Käyttäminen TimelyResurssit-moduuli tuo useita etuja, jotka yksinkertaistavat tapahtumapaikkasi toimintaa ja parantavat tuloksia:
- Yhtenäiset toiminnot: Pidä kaikki tapahtumaresurssisi järjestyksessä ja käytettävissä yhdeltä alustalta, mikä vähentää hallinnollisia kuluja.
- Optimoitu allokointi: Varaa ja aikatauluta resurssit tehokkaasti välttääksesi automaattisesti päällekkäiset varaukset ja konfliktit.
- Lisätulot: Tee tapahtumaresursseistasi maksullisia, mikä luo uuden tulonlähteen yhdessä tilavarausten ja -vuokrausten kanssa.
- Parannettu osallistujakokemus: Varmista, että jokaiseen tapahtumaan on saatavilla oikeat resurssit, mikä lisää tyytyväisyyttä ja sitoutumista.
3. Tapahtumatilojen resurssien luominen
Varattavien resurssien määrittäminen tapahtumille, joissa on TimelyResurssit-moduuli on helppokäyttöinen ja intuitiivinen. Noudata vain näitä ohjeita:
- Kirjaudu sisään Timely kojelauta.
- Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Esittelymateriaalit.
- Klikkaa Lisää tavara painiketta.
- Anna resurssin tiedot, kuten otsikko (esim. ”Pyöreän pöydän keskustelut”), kuvaus ja kansikuva.
- Määritä käytettävissä oleva määrä.
- Jos haluat veloittaa tästä resurssista, siirry osoitteeseen Hinnasto: osio hinnan lisäämiseksi.
Tärkeää: Huomaa, että resurssien veloittamista varten kalenteriisi on ensin määritettävä tili Maksut Saamiset-alueelle. Jos haluat lisätä saamistilin kalenteriisi, noudata ohjeita. nämä vaiheet.
- Jos olet luonut resursseille mukautettuja suodattimia, näet vaihtoehdon suodattimien valitsemiseen ja määrittämiseen.
- Napauta julkaista viimeistelläksesi tapahtumaresurssin luomisen.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Lisäksi, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Lisäksi, jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely paikanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut tarjoamme ja voit vapaasti Ota yhteyttä meihin tänään!