Kanssa Timely tilille keräämisen lisäksi tapahtumien ilmoittautumiset, voit myös kerätä varauspyyntöjä ilmaisiin tapahtumiisi. Tämän työkalun avulla voit suodattaa jokaisen rekisteröityneen manuaalisesti ennen kuin annat heille lipun tapahtumaan pääsyä varten. Varmasti se antaa sinulle enemmän hallintaa siihen, kuka tulee tapahtumaasi. Tässä viestissä opit määrittämään RSVP-varauspyynnöt ilmaisiin tapahtumiin.
1. Mikä on varauspyyntö ja mihin se on tarkoitettu?
Varauspyyntö on ominaisuus, jonka avulla yleisösi voi pyytää sinulta paikkaa tapahtumaasi. Tämän jälkeen voit tarkistaa ilmoittautuneiden luettelon ja hyväksyä tai hylätä heidän osallistumisensa tapahtumaan. Sen päätarkoitus on antaa tapahtumajärjestäjille enemmän hallintaa tapahtumien rekisteröintien hallinnassa.
Voit käyttää tätä ominaisuutta skannaus- tai suodatusprosessina. Esimerkiksi urheiluseura, joka haluaa varmistaa, että vain jäsenmaksunsa saaneet osallistuvat vain jäsentilaisuuksiinsa. Toinen käyttötapaus olisi tietylle yleisölle räätälöidyt tapahtumat. Vain kriteerit täyttävät henkilöt voivat osallistua tapahtumaan.
Toinen käyttökohde on prioriteettipohjainen jonotuslista. Esimerkiksi ilmoittautumiset, jotka perustuvat prioriteettilistaan, kuten aikaisemmat opiskelijat tai tietyllä alueella asuvat.
Lisäksi liian usein ihmiset ilmoittautuvat tapahtumiin, mutta eivät koskaan tule paikalle, mikä vähentää saatavilla olevien lippujen määrää. Hallinnoimalla tapahtumiin ilmoittautumisia varauspyynnöillä, sinulla on aina tarpeeksi tilaa kelvollisille osallistujillesi. Näin voit antaa etusijalle ne, jotka todennäköisemmin osallistuvat tapahtumaasi.
2. Kuinka aktivoida ja määrittää RSVP- ja aikavälivarauspyynnöt?
RSVP Booking Request -ominaisuus on saatavana lisäosana joihinkin tilaussuunnitelmiimme. Jos olet kiinnostunut tästä ominaisuudesta, ottaa meihin yhteyttä.
Kun olet aktivoinut RSVP-varausominaisuuden, sen määrittäminen on helppoa. Noudata vain alla olevia ohjeita:
- Siirry omaan Timely kojelauta.
- Siirry vasemmalla olevasta päänavigointivalikosta kohtaan Tapahtumat , sitten Add tapahtuma luodaksesi uuden tapahtuman. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Lisää tapahtuma pikakuvake ruudun oikeassa yläkulmassa.
- Siirry tapahtumaosiossa kohtaan Kustannukset ja liput.
- Valitse jokin maksuttomien tapahtumien käytettävissä olevista vaihtoehdoista: Tapahtumaan ilmoittautuminen/vastaa or Aikavälin rekisteröinti / RSVP.
- Sitten näet Varauspyyntö valintaruutu. Valitse valintaruutu Vaatii hyväksynnän ennen rekisteröintiä.
- Viimeistele tapahtuman rekisteröinti. Tarkemmat ohjeet löydät ohjeoppaamme viesteistä miten tapahtumarekisteröinnin RSVP asetetaan or kuinka aikavälien rekisteröinti / RSVP asetetaan.
3. Miten asiakkaasi haluavat osallistua ilmaisiin tapahtumiisi?
Kun käytät RSVP-varauspyyntö -ominaisuutta, asiakkaasi voivat varata paikan tapahtumaasi tapahtumasivun kassalla, aivan kuten tavallisesti.
Ainoa ero on, että he eivät saa heti rekisteröintivahvistusta sähköpostitse. Sitä vastoin he saavat sähköpostin, jossa vahvistetaan osallistumispyyntönsä ja kerrotaan, että heidän tarjouspyyntönsä on tarkistettavana. Sitten vasta sen jälkeen, kun olet manuaalisesti hyväksynyt heidän osallistumisensa, he saavat vahvistussähköpostin, jossa on pääsylippu tapahtumaan.
Lisätietoja käyttäjäohjeista saat sivuiltamme Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Vaihtoehtoisesti voit avata tukilipun omaltasi Timely tilin kojelautaan.