Kanssa Timely Tapahtuman lipunmyyntialusta or Lippujen lisäosa, voit helposti toimittaa asiakkaillesi automaattiset tapahtumalippujen ostovahvistuskuitit ja sähköpostit samalla kun järjestät tapahtumaliiketoimintasi talouden. Tässä viestissä opetamme sinua luomaan ja hallitsemaan tapahtumalaskuja ja tilauksia.
1. Tapahtumayritysten laskutus
Yleensä laskut toimivat oston tositteena. Kun puhutaan tapahtumista, tapahtumalasku on asiakirja, joka vahvistaa, että asiakas on ostanut lipun osallistuakseen tapahtumaan tai muuhun tapahtumaan liittyvään palveluun.
Mahdollisuus laskuttaa tapahtumaan ilmoittautuneita oikein on tärkeä osa työskentelyä tapahtumaliiketoiminnassa. Jos saat tuloja tapahtumalippujen myynnistä, sinun on oltava tietoinen osavaltiosi tuloveromenettelyistä. Lisäksi se auttaa sinua hallitsemaan ja pitämään kirjaa tapahtumarekisteröinneistä ja tapahtumistasi syntyneistä tuloista.
Lisäksi useat asiakkaat voivat pyytää laskua maksun suorittamisen jälkeen. Jos esimerkiksi mainostat ammattilaisille suunnattua koulutusta, heidän työnantajansa voivat vaatia laskun tai kuitin omista vero- ja kirjanpitorekistereistään.
2. Ammattilaisten kuittien ja tapahtumalaskujen luominen
Ammattimaisen näköisten laskujen luominen jokaisesta vastaanotetusta maksusta heijastelee varmasti hyvin liiketoimintaasi. Asiakkaat voivat pitää tapahtumayhtiötäsi luotettavampana laskusi ja sen ansiosta, kuinka nopeasti he saavat sen oston jälkeen.
Yksi parhaista asioista käytössä Timely tapahtumalippujen myyntialusta on, että sinun ei tarvitse luoda manuaalisesti tapahtumalaskua jokaisesta myydystä lipusta. Järjestelmämme luo automaattisesti tapahtumalaskut puolestasi, näyttää tarvittaessa rivikohtaiset alennukset ja laskee verot ilman manuaalista toimenpiteitä.
Lisäksi ohjelmistomme varmistaa, että tapahtumalaskut lähetetään jokaiselle osallistujalle maksuvahvistuksen jälkeen. Jos haluat muokata laskussasi näkyviä tietoja, katso oppaamme osoitteessa Kuinka mukauttaa laskun PDF-malleja.
3. Tilausten ja tapahtumalaskujen hallinta
Automaattisten laskujen lisäksi Timely ohjelmiston avulla voit tarkastella ja hallita kaikkia tilauksiasi ja laskujasi yhdeltä alustalta. Tämä yksinkertaistaa työnkulkuasi ja tarjoaa kattavan kuvan laskusi tiedoista. Voit hallita laskuja ja tilauksia noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Ensimmäinen, login omaan Timely tili.
- Siirry päänavigointivalikosta kohtaan lipunmyynti, ja napsauta sitten määräys.
- Uusi sivu latautuu, jossa näet luettelon kaikista tapahtumalaskuistasi ja tilauksistasi.
Tilaus-välilehti yhdistää kaikki olennaiset tapahtumatiedot yhteen kätevään paikkaan, mikä helpottaa tapahtumatilausten hallintaa. Voit etsiä yksittäisiä laskuja käyttämällä suodattimia, kuten ajanjakso, ostopäivä, tapahtuman alkamispäivä, tapahtuman otsikko, ostajan nimi, tilaustunnus, tilaustyyppi ja tilauksen tila.
Kun olet valinnut tapahtumalaskun, voit ladata sen PDF- tai CSV-muodossa. Lisäksi sinulla on mahdollisuus peruuttaa laskun tai palauttaa sen tarvittaessa. Nämä toiminnot tarjoavat sinulle paremman hallinnan ja joustavuuden tapahtumalaskutusprosessin hallinnassa.
Yhteenvetona: Timely'S Tapahtumalippuohjelmisto, voit luoda ja hallita tapahtumalaskuja tehokkaasti. Laskujen automaattinen generointi, ammattimainen suunnittelu ja keskitetty hallinta edistävät saumatonta ja organisoitua tapahtumaliiketoimintaa. Hyödynnä näitä ominaisuuksia virtaviivaistaaksesi laskutustyönkulkuasi ja parantaaksesi asiakkaidesi yleistä kokemusta.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely tapahtumanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!