Kanssa Timely paikanhallintaohjelmisto, voit helposti määrittää tilavarauspyynnön lähetyslomakkeen, joka on integroitu online-tilaluetteloosi tai -aikatauluusi. Näin voit vastaanottaa tilanvarauspyyntöjä yhteisöltäsi ja hallita ja automatisoida hyväksymisprosessia tehokkaasti. Tästä viestistä löydät vaiheittaisen prosessin tilanvarauspyynnön esittäjien hyväksymiseksi ja hallitsemiseksi.
1. Uusien tilanhakijoiden hyväksyminen
Kun uusi lähettäjä käyttäjä kirjautuu tilaamaan tilaa, saat automaattisen sähköposti-ilmoituksen.
Voit sitten kirjaudu sisään oman Timely tilille ja päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö uusi tilanvarauspyynnön tekijä. Lisäksi sinulla on mahdollisuus hyväksyä automaattisesti kaikki tietyn käyttäjän tilanvarauspyynnöt.
2. Tilavarauspyyntöjen hallinta
Jos haluat hallita lähettäjiä, siirry omaan Timely tili, Klikkaa Yhteisötapahtumat -valikosta ja sitten Lähettäjät -välilehti. Sieltä löydät tiedot kaikista lähettäjistäsi ja voit muokata kunkin tiedot erikseen.
2.1. Tilavarausten lähettäjien luettelo
Voit järjestää tilanvarauspyynnön esittäjien luettelon heidän nimiensä, sähköpostiosoitteidensa tai tilantensa mukaan. Saatavilla olevia tiloja ovat:
- Hyväksytty
- Odotustilassa
- Hylätty
Napsauta vain haluamaasi tilaa, ja luettelo suodatetaan sen mukaisesti.
2.2. Tilahakijoiden tietojen muokkaaminen
Jos haluat päivittää tietoja lähettäjistä, vie hiiren osoitin hänen nimensä päälle ja napsauta sitten muokata vaihtoehto.
Näytön oikeaan reunaan tulee paneeli. Voit tarkastella pyynnön esittäjän etunimeä, sukunimeä ja sähköpostiosoitetta, mutta et voi muuttaa näitä tietoja. vain pyytäjä voi tehdä nämä säädöt.
Voit kuitenkin muokata seuraavia kenttiä:
a) Rooli / käyttöoikeudet:
- kirjailija
- toimittaja
- ylläpitäjä
- Tilan ylläpitäjä
- Lähettäjä
- liittyvä
Ole varovainen, kun muutat käyttöoikeuksia, sillä sinulla on valtuudet päivittää lähettäjä järjestelmänvalvojaksi. Timely tili täydellisillä käyttöoikeuksilla.
b) Tila
- Hyväksytty
- Hylätty
Odottaa-tila on käytettävissä vain, kun pyynnön esittäjä luo tilin ja sinun on päätettävä, hyväksytkö vai hylkäätkö tämän pyynnön.
c) Hyväksy automaattisesti kaikki tämän lähettäjän tilavaraukset
Ota tämä vaihtoehto käyttöön valitsemalla "Hyväksy kaikki tapahtumat automaattisesti kohteesta" -asetus.
Huomaa, että tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos "Hyväksy automaattisesti lähetetyt uudet tapahtumat" -ruutua Yhteisötapahtuma-asetuksissa ei ole valittu..
2.3 Tilan pyytäjien poistaminen
Jos haluat poistaa tietyn tilanvarauspyynnön, vie hiiren osoitin pyytäjän nimen päälle ja napsauta sitten Poista vaihtoehto.
Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka vahvistaa päätöksesi. Napsauta Poista -painiketta vahvistaaksesi, tai Peruuttaa -painiketta palataksesi tilanvarauspyyntöjen luetteloon.
Seuraamalla näitä vaiheita voit tehokkaasti hallita tilanvarausten lähettäjiä ja varmistaa sujuvan ja organisoidun prosessin tilanvarauspyyntöjen vastaanottamiseen ja käsittelyyn yhteisöltäsi. Timely tekee tästä prosessista vaivatonta ja antaa sinulle mahdollisuuden ylläpitää hyvin jäsenneltyä tilanäkymää ja tapahtumakalenteria.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely paikanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!