Haluatko rahallistaa tilavarauksesi? Kanssa Timely, voit helposti määrittää hinnoittelun maksullisille tilavarauksille, jolloin voit tuottaa tuloja samalla kun hallitset tapahtumatilojasi tehokkaasti. Tässä oppaassa tutkimme tämän ominaisuuden käytön etuja, sen määrittämistä kojelautaan ja tilanvuokrausprosessia asiakkaillesi.
1. Maksullisen tilan varaustoiminnon käytön edut
Ottamalla käyttöön maksulliset tilavaraukset avaat uusia tulonlähteitä yrityksellesi tai organisaatiollesi. Vuokraatpa sitten kokoustiloja, tapahtumatiloja tai virkistysalueita, tämän ominaisuuden avulla voit veloittaa varauksista saumattomasti. Edut sisältävät:
- Tuottojen tuotto: Tilavarausten kaupallistaminen mahdollistaa lisätulojen luomisen yrityksellesi tai organisaatiollesi.
- Virtaviivainen varausprosessi: Online-maksullisten varausten tarjoaminen tarjoaa käyttömukavuutta ja virtaviivaistaa varausprosessia sekä sinulle että asiakkaillesi.
- Parannettu turvallisuus: Timelytilin luonti- ja sisäänkirjautumisprosessi sekä integraatiot PCI-yhteensopiviin maksuyhdyskäytäviin varmistavat tilakalenterivaraustesi ja verkkomaksujesi turvallisuuden.
2. Maksullisten tilavarausten hinnoittelun määrittäminen
Ennen kuin määrität maksullisten tilavaraustesi hinnoittelun, varmista, että olet lisännyt maksuyhdyskäytävääsi Timely tili. Jos et ole jo tehnyt niin, noudata ohjeita tätä.
Jatketaan nyt maksullisten tilavarausten määrittämistä:
- Kirjaudu sisään Timely tili.
- Siirry päänavigointivalikkoon ja napsauta tapahtumapaikatValitse Spaces.
- Vie hiiri haluamasi tilan päälle ja napsauta muokatatai napsauta vihreää +Lisää kohde -painiketta näytön yläreunassa luodaksesi uuden tilan.
- Siirry seuraavaksi hinnoittelu, napsauta sitten valintaruutua Ota varausmaksu käyttöön rahallistamaan tilavarauksia. Täällä voit määrittää maksun otsikon, antaa yksityiskohtaisen kuvauksen, asettaa hinnan ja määrittää, veloitetaanko se päivältä, tunnilta vai puolitunnilta.
- Napsauta lopuksi Säästä -painiketta tallentaaksesi tiedot.
3. Miten asiakkaasi pyytävät vuokrata tilojasi?
Turvallisuussyistä asiakkaidesi on luotava tili Timely tilanvarauspyyntöjen lähettämiseen. Tämä pyytäjän / lähettäjän tilin luonti- ja sisäänkirjautumisprosessi suojaa tilavarauksesi.
Uudet lähettäjät saavat sähköpostin, jossa heitä pyydetään vahvistamaan sähköpostiosoitteensa tilin aktivoimiseksi. Olemassa Timely lähettäjät voivat yksinkertaisesti kirjautua sisään sovellukseen.
Rekisteröityessään kaikki hyväksyntäroolissa olevat järjestelmän käyttäjät saavat automaattisen sähköpostin, jossa ilmoitetaan uudesta lähettäjästä. He voivat hyväksyä tai hylätä uuden lähettäjän, ellei automaattista hyväksyntää ole valittu.
Kirjautumisen jälkeen käyttäjät pääsevät kalenteriin paikka- ja tilavaihtoehdoineen. Näin he voivat lähettää varauspyynnöt:
- Pääkalenterisivulla he voivat valvoa tiloja ja niitä vastaavia maksuja. Täällä he voivat myös suodattaa tiloja päivämäärän ja kellonajan mukaan.
- Napsauta sitten vastaavaa tilan kuvaa nähdäksesi tiedot, kuten osoitteen, kuvauksen ja saatavuuden.
- Painamalla kirja, heillä on pääsy ponnahdusikkunan varauslomakkeeseen. Missä he voivat antaa tietoja tapahtumastaan, mukaan lukien päivämäärä, aika ja kuvaus, sekä vastata tilaa koskeviin kysymyksiin.
- Lomakkeen alareunassa he näkevät lisätietoja sovellettavasta tilanvuokramaksusta. Järjestelmä laskee maksut pyydettyjen tilanvarausaikojen perusteella.
- Varauksen jatkamiseksi heidän on painettava Lähetä tapahtuma. Jos kaikki tarvittavat tiedot on annettu, näytölle avautuu uusi sivu, joka kehottaa lähettäjää lisäämään laskutus- ja luottokorttitietonsa.
- Kun maksu on käsitelty, järjestelmä näyttää kiitosviestin ja lähettää lähettäjälle varauspyynnön vahvistussähköpostin. Lisäksi se lähettää automaattisen sähköpostin kaikille tilin järjestelmänvalvojille käyttäjät, joilla on hyväksyntärooli, ilmoittamalla heille uudesta tilanvarauspyynnöstä.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely paikanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!