Kanssa Timely paikanhallintaohjelmisto, voit kerätä vaivattomasti paikkavarauskyselyitä yhteisöltäsi, mikä parantaa sisäisiä prosesseja, säästää aikaa ja resursseja sekä maksimoi tilan käyttöasteen ja kannattavuuden. Tässä oppaassa opastamme sinut vaiheiden läpi, joita lähettäjien on noudatettava lähettääkseen sinulle paikanvarauspyynnöt.
1. Tilavarauspyyntöjen vastaanottaminen
Turvallisuussyistä tapahtuman lähettäjien on luotava tili Timely lähettääksemme sinulle tilanvarauspyyntöjä. Tämä tilin luonti- ja sisäänkirjautumisprosessi suojaa tilat, tapahtumat ja kalenterisi roskapostittajilta, mutta myös varmistaa Timelyohjelmiston mahdollisia hakkereita vastaan.
Uudet tilavarauksen lähettäjät saavat meiltä sähköpostin, jossa heitä pyydetään vahvistamaan sähköpostiosoitteensa, jotta he voivat aktivoida tilinsä. Jos lähettäjällä on jo a Timely tilille, he voivat vain kirjautua sisään sovellukseen.
Kun uusi lähettäjä rekisteröityy, järjestelmämme lähettää automaattisesti sähköpostin kaikille järjestelmän käyttäjille, joilla on hyväksyntärooli, ja ilmoittaa heille uuden lähettäjän. Tämä sähköposti sisältää linkin, jonka avulla voit hyväksyä tai hylätä uuden lähettäjän, ellet ole valinnut kaikkien lähettäjien automaattista hyväksyntää. Katso tarkemmat ohjeet artikkelista "Kuinka hyväksyä ja hallita tilanvarauspyyntöjä".
2. Tilavarauspyyntöjen lähettäminen tapahtuman lähetyslomakkeella
2.1 Space Public View Login
Kun vierailet omalla web-sivullasi tilanvarauksia varten, missä Timely on asennettu, lähettäjät näkevät kaikki käytettävissä olevat tilasi joko galleriana tai aikataulunäkymänä.
Kun olet valinnut haluamasi tilan suodattimien avulla, lähettäjät voivat saada lisätietoja kustakin tilasta napsauttamalla vastaavaa tilaa. Siellä he näkevät tilan osoitteen, kuvauksen ja kaikki muut tiedot, jotka olet lisännyt tilan tietoihin.
Varatakseen paikan heidän tarvitsee vain painaa kirja -painiketta. Kirjautumisponnahdusikkuna avautuu näytölle ja pyytää heitä kirjautumaan sisään tunnuksilla tai luomaan uusi tili.
2.2 Tilavarauspyyntöjen lähetyslomake
Kun kirjaudut sisään onnistuneesti, tapahtuman lähetyslomake tulee näkyviin näytölle. Lähettäjät voivat sitten lisätä tapahtumatiedot, joita he aikovat säilyttää, ja vastata mukautettuun osallistumiskyselyyn. Jos tarvitset varaustalletuksia tai online-maksuja vuokrasta, lähettäjät näkevät myös kassan lomakkeen alareunassa
Kun lähettäjä on täyttänyt tilanvaraustiedot, hän voi painaa Lähetä tapahtuma -painiketta. Jos kaikki tarvittavat tiedot on annettu, Timely järjestelmä vastaanottaa lähetyksen ja näyttää kiitosviestin näytöllä. Samanaikaisesti järjestelmä lähettää lähettäjälle sähköpostin, jossa vahvistetaan, että hänen tilavarauspyyntönsä on lähetetty onnistuneesti.
Lisäksi alusta lähettää automaattisen sähköpostin kaikkiin tilijärjestelmiin käyttäjät, joilla on hyväksyntärooli, ilmoittamalla heille uudesta tilanvarauspyynnöstä. Ilmoitussähköpostista löydät linkin, jolla voit joko hyväksyä tai hylätä uuden tilanvarauspyynnön, ellet ole valinnut kaikkien lähetettyjen tilanvarauspyyntöjen automaattista hyväksyntää. Katso tarkemmat ohjeet artikkelista "Kuinka hyväksyä, hylätä tai muokata tilavarauspyyntöjä".
Tilavarausten vastaanottaminen yhteisöltäsi ei ole koskaan ollut näin helppoa Timely!
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely paikanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!