Tapahtumapaikkojen hallinnassa on avainasemassa mahdollisuus hallita ja mukauttaa tapahtumapaikkoja vaivattomasti. Tässä viestissä tutkimme, kuinka voit luoda, muokata ja poistaa tapahtumapaikkoja Timely tili. Sukellaan sisään!
1. Tapahtumapaikkojen luomisen ja hallinnan edut
Tapahtumapaikkojen luominen ja hallinta omassasi Timely tili ei ole vain mukavuutta. Kyse on myös tapahtumapaikan ja tapahtumanhallintakokemuksen parantamisesta. Tässä on syy, miksi sillä on merkitystä:
- Järjestetty tapahtumasuunnittelu: Luomalla erityisiä tiloja voit järjestää tapahtumasi tehokkaasti. Jokainen paikka voidaan räätälöidä vastaamaan tiettyä sijaintia, olipa kyseessä fyysinen osoite, verkkotila tai molempien yhdistelmä.
- Selkeä tiedon jakaminen: Määrittämällä tapahtumapaikat varmistat, että kaikki tapahtumatiedot ovat tarkkoja ja yhdenmukaisia kalenterissasi. Tämä selkeys auttaa sekä tapahtuman järjestäjiä että osallistujia tietämään tarkalleen, missä tapahtumat järjestetään.
- Parannettu visuaalinen vetovoima: Kuvien ja karttakoordinaattien lisääminen tapahtumapaikoille lisää visuaalista elementtiä tapahtumaluetteloihisi. Osallistujat voivat helposti tunnistaa ja muodostaa yhteyden kohteisiin, mikä parantaa heidän tapahtumakokemustaan.
2. Tapahtumapaikkojen luominen
Timely paikanhallintaohjelmistossa on erillinen valikko vain tilojen ja tilojen hallintaa varten. Siksi, kun käytät integroitua tapahtumakalenteri- ja tilanvarausjärjestelmää, sinun tulee noudattaa alla olevia ohjeita tapahtumapaikkojen luomisessa:
- Kirjaudu sisään Timely tili.
- Valitse päänavigointivalikosta tapahtumapaikat.
- Napsauta seuraavaksi vihreää +Lisää kohde painiketta.
- Näytön oikeaan reunaan ilmestyy uusi osio.
- Syötä sinne kaikki olennaiset tiedot:
- Tapahtumapaikan nimi: Anna tapahtumapaikallesi selkeä ja erottuva nimi.
- Sijainti: Määritä paikan tyyppi, onko se fyysinen, online- tai molemmat, ja anna lisätietoja. Esimerkiksi täydellinen osoite ja/tai verkkosivusto.
- Kuva: Lisää tapahtumapaikkaa edustava kuva.
- Karttakoordinaatti: Syötä koordinaatit antaaksesi tarkat sijaintitiedot.
- Napsauta lopuksi Säästä -painiketta tallentaaksesi tiedot. Äskettäin luomasi paikka näkyy sitten paikkaluettelossasi.
3. Tapahtumapaikkojen muokkaaminen tai poistaminen
Tapahtumapaikkojen muokkaaminen ja poistaminen päällä Timely on yhtä suoraviivainen. Näin:
- Kirjaudu sisään Timely tili.
- Valitse päänavigointivalikosta tapahtumapaikat. Siellä näet luettelon lisäämistäsi paikoista.
- Halutessasi voit käyttää osion yläreunassa olevaa suodatinpalkkia, joka auttaa sinua löytämään muokattavan tai poistettavan tapahtumapaikan.
- Kun olet löytänyt sen, vie hiiren osoitin tapahtumapaikan päälle nähdäksesi muokkaus- ja poistovaihtoehdot. Napsauta sitten sopivaa vaihtoehtoa päivittääksesi tai poistaaksesi tapahtumapaikan tarpeen mukaan.
Tapahtumapaikkojen vaivaton hallinta on onnistuneen tapahtumasuunnittelun olennainen osa. Kanssa Timely, sinulla on valta luoda, muokata ja poistaa tapahtumapaikkoja helposti. Tämän ominaisuuden edut ovat kiistattomat – järjestäytyneen tapahtumapaikan yksityiskohtien ylläpidosta selkeän visuaalisen kuvan tarjoamiseen.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely paikanhallintaohjelmisto, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammattitaitoiset ja hallitut tapahtumapalvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!