Tehokas resurssienhallinta on välttämätöntä sujuvan tapahtumasuunnittelun kannalta. Olipa kyseessä sitten laitteiden, kalusteiden tai palveluiden koordinointi, aikataulujen ja saatavuuden pitäminen järjestyksessä varmistaa, että kaikki sujuu ilman ristiriitoja tai päällekkäisyyksiä. Tässä oppaassa opit hallitsemaan resurssien aikatauluja ja saatavuutta… Timely jotta voit hyödyntää tilojasi ja resurssejasi parhaalla mahdollisella tavalla ja tarjota samalla tapahtumajärjestäjille ja osallistujille saumattoman kokemuksen.
1. Resurssien saatavuuden hallinnan hyödyt
Resurssien aikataulujen ja saatavuuden asianmukainen hallinta tarjoaa useita keskeisiä etuja:
- Vältä päällekkäisiä varauksia: Näe resurssien saatavuus selkeästi ja estä aikatauluristiriidat automaattisesti.
- Tehokas suunnittelu: Suunnittele tapahtumat ja tilavaraukset tarkasti luotettavien resurssien käyttötietojen avulla.
- Optimoitu käyttö: Paranna resurssien käyttöastetta ja vähennä seisokkiaikoja.
Lisätietoja siitä luo uusia tapahtumaresursseja tilavarauksia varten.
2. Kuinka käyttää Timely Resurssien saatavuuden koontinäyttö
TimelySaatavuusnäkymä tarjoaa selkeän kuvan siitä, milloin ja miten resurssisi on varattu. Näin käytät sitä:
- Kirjaudu sisään Timely kojelauta.
- Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Esittelymateriaalit, napsauta sitten Saatavuus-välilehti
- valita päivämäärä käyttämällä Suodata päivämäärän mukaan kenttään, jolla voit tarkastella resurssin saatavuutta tiettynä päivänä.
- Käytä Suodata otsikon mukaan kenttä tietyn resurssin hakemiseksi tai hakemiseksi Edistyneet suodattimet käyttää resurssien mukautetut suodattimet rajaamaan näkymääsi. Tässä on esimerkki resurssien mukautetusta suodattimesta nimeltä ”Tyyppi” ja suodatinvaihtoehdoista:
- Vaihda oikealla puolella olevaa ”näytä resurssien määrä” -vaihtoehtoa nähdäksesi resurssien määrän erittelyn tunneittain.
- Saatavuus-koontinäyttö näyttää selkeän tuntikohtaisen erittelyn kustakin resurssista:
- Vihreät solut numeroilla merkityt tiedot osoittavat kullakin tunnilla käytettävissä olevan määrän.
- Tyhjät tai punasolut osoittavat täysin varatut tai ei-saatavilla olevat resurssit.
- Tarkistaaksesi, mitkä tapahtumat ovat varanneet resurssin tietylle päivämäärälle ja kellonajalle, vie hiiri vastaavan solun päälle. Työkaluvihje näyttää tapahtuman nimen, alkamis- ja päättymisajan sekä varatun määrän.
Resurssivarausten tehokas hallinta Timelyn intuitiivinen saatavuusnäkymä varmistaa tapahtumiesi sujuvan toiminnan, maksimoi resurssien käytön ja parantaa suunnittelun tehokkuutta. Pidä toimintasi järjestyksessä ja osallistujasi tyytyväisinä tarkistamalla resurssien saatavuus säännöllisesti.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Lisäksi, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Lisäksi, jos tarvitset lisäapua käyttöönottoon ja käyttöön Timely paikanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut tarjoamme ja voit vapaasti Ota yhteyttä meihin tänään!