Kanssa Timely tili, voit perustaa tapahtuman ilmoittautumislomake integroitu online-tapahtumakalenterisi, vastaanottaa tapahtumaehdotuksia yhteisöltäsija hallita ja automatisoida hyväksyntöjä helposti. Tässä viestissä opit kaikki vaiheet tapahtumien lähettäjien hyväksymiseksi ja hallitsemiseksi.
1. Uusien tapahtumien lähettäjien hyväksyminen
Kun uusi käyttäjä kirjautuu tapahtumakalenterisi tapahtuman lähettäjäksi, saat ilmoituksen sähköpostitse.
Voit sitten login omaan Timely tili ja hyväksy tai hylkää uusi tapahtuman lähettäjä. Voit myös hyväksyä automaattisesti kaikki kyseisen tapahtuman lähettäjän lähettämät tapahtumat.
2. Tapahtuman lähettäjien hallinta
Jos haluat hallita tapahtuman lähettäjiä, siirry omaan Timely tili, napsauta Yhteisötapahtumat -valikosta ja sitten Lähettäjät -välilehti. Sieltä löydät tiedot kaikista lähettäjistäsi ja voit muuttaa ominaisuuksia jokaiselle erikseen.
2.1. Tapahtuman lähettäjien luettelointi
Voit luetella lähettäjäsi nimien, sähköpostiosoitteiden tai tilan mukaan. Tilavaihtoehdot ovat:
- Hyväksytty;
- Odottaa; tai
- Hylätty.
Napsauta vain haluamaasi vaihtoehtoa, ja luettelo suodatetaan sen mukaisesti.
2.2. Tapahtuman lähettäjien tietojen muokkaaminen
Jos haluat päivittää minkä tahansa tapahtuman lähettäjän tiedot, aseta kohdistin valitun lähettäjän päälle ja napsauta sitten muokata vaihtoehto.
Näytön oikeaan reunaan avautuu paneeli. Näet lähettäjän etunimen, sukunimen ja sähköpostiosoitteen, mutta et voi muuttaa näitä tietoja. Vain tapahtuman lähettäjä voi muuttaa näitä kenttiä.
Kentät, joita voit muuttaa, ovat seuraavat:
a) Rooli / käyttöoikeudet:
- Tekijä;
- Toimittaja;
- Järjestelmänvalvoja;
- Lähettäjä; tai
- hoitaja.
* Ole varovainen, kun muutat käyttöoikeuksia, sillä voit muuttaa lähettäjän kalenterisi järjestelmänvalvojaksi täydellä käyttöoikeudella.
b) Tila
- Hyväksytty; tai
- Hylätty.
* Odottava tila on käytettävissä vain, kun lähettäjä luo tilin julkisen kalenterin avulla ja sinun on päätettävä, hyväksytkö vai hylkäätkö tämän lähettäjän.
c) Hyväksy automaattisesti kaikki tämän lähettäjän tapahtumat
* Ota tämä vaihtoehto käyttöön poistamalla käytöstä "Hyväksy automaattisesti lähetetyt uudet tapahtumat" -asetus Tapahtuman lähetyslomake -osiossa Yhteisötapahtumien asetuksissa.
2.3 Tapahtuman lähettäjien poistaminen
Jos haluat poistaa tietyn tapahtuman lähettäjän, vie osoitin valitun lähettäjän päälle ja napsauta sitten Poista vaihtoehto.
Ponnahdusikkuna avautuu, jossa voit vahvistaa päätöksen. Napsauta Poista -painiketta vahvistaaksesi, tai Peruuttaa -painiketta palataksesi tapahtuman lähettäjien luetteloon.
Lisätietoja käyttäjäohjeista saat sivuiltamme Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Vaihtoehtoisesti voit avata tukilipun omaltasi Timely tilin kojelautaan.