Kanssa Timely tilillä voit luoda minkä tahansa tyyppisiä tapahtumia. Voit todellakin isännöidä perinteistä kasvokkain tapahtuvaa tapahtumaa tai uusimpia online- ja sekoitettuja tapahtumia. Sinä päätät tapahtumamuodon, ja me tarjoamme sinulle joustavuutta, jota tarvitset suunnitellun kokemuksen toteuttamiseen. Tässä postauksessa opit luomaan henkilökohtaisia, virtuaalisia tai hybriditapahtumia omistajistasi Timely kojelautaan.
1. Henkilökohtaiset, virtuaaliset ja hybriditapahtumat
Henkilökohtaiset tapahtumat ovat tapahtumia, jotka tapahtuvat fyysisessä osoitteessa. Esimerkiksi konsertteja, urheilutapahtumia, teatteriesityksiä ja järjestettyjä matkoja. Koska henkilökohtaiset tapahtumat ovat kasvokkain tapahtuvia tapaamisia, ne tarjoavat paremmat mahdollisuudet ihmissuhteelle kuin vaihtoehdot.
Virtuaalitapahtumat ovat tapahtumia, jotka tapahtuvat Internetissä tietokoneen tai mobiililaitteen kautta fyysisen sijainnin sijaan. Hyviä esimerkkejä virtuaalisista tapahtumista ovat webinaarit, virtuaalikonferenssit, tilattavat verkkokurssit ja suoratoistotapahtumat. Koska virtuaalitapahtumat mahdollistavat ihmisten osallistumisen verkossa ilman, että heidän tarvitsee poistua kotoa tai työpöydältä, ne voivat olla helpommin saavutettavia ja kätevämpiä.
Hybriditapahtumat ovat tapahtumia, jotka tapahtuvat sekä henkilökohtaisesti että virtuaalisesti. Osa osallistujista osallistuu tapahtumaan paikan päällä ja osa verkossa. Tapahtuman suunnittelusta riippuen osa tapahtumasta tapahtuu fyysisessä paikassa ja osa lähetetään virtuaaliselle yleisölle. Hybriditapahtumien parhaita esimerkkejä ovat suuret konferenssit, yrityksen laajuiset koulutukset ja live-esitysten suoratoisto. Hybriditapahtumat ovat loistava ratkaisu osallistujille, jotka eivät voi osallistua terveys- tai turvallisuussyistä, joilla on rajoitettu matkabudjetti tai jos tapahtumapaikan kapasiteetti on rajallinen.
Tapahtuman tyypistä riippumatta voit määrittää sen Timely tapahtumaohjelmisto!
2. Luo henkilökohtaisia tapahtumia
Jos järjestät kasvokkain tapahtuvaa tapahtumaa, voit näyttää tapahtumasi fyysisen osoitteen ja ohjeet tapahtuman aloitussivulla. Näin yleisösi tietää tarkalleen, missä tapahtumasi tapahtuu, ja voi suunnitella matkansa tapahtumapaikkaan sen mukaan.
Fyysisen paikan luominen:
- Kirjaudu sisään omaan Timely tili;
- valita Suodattimet päänavigointivalikossa;
- Valitse alivalikko tapahtumapaikat;
- Valitse +Lisää kohde -painiketta. Hallintapaneelin oikealle puolelle tulee sarake.
- Täytä tiedot. Syötä tapahtumapaikan nimi, valitse paikan tyyppi (tässä tapauksessa "Fyysinen") ja syötä tapahtuman osoite.
Kun annat osoitteen, automaattinen täydennystoimintomme tarjoaa sinulle tarkan osoitteen kentän alla ja täyttää automaattisesti muut kentät. Jos haluat korostaa tai erottaa paikkoja edelleen, voit myös määrittää oletuskuvan tapahtuman aloitussivulla näytettävälle paikalle.
- Valitse Säästä -painiketta tallentaaksesi uuden tapahtumapaikan sijainnin.
Seuraava vaihe on määrittää uusi paikka yhdelle tapahtumastasi. Voit tehdä tämän valitsemalla julkaistun tapahtuman tai luomalla uuden. Jos et tiedä kuinka luoda tapahtuma tai tarvitset päivitystä, tarkista viesti Tapahtuman luominen.
Tapahtuman luontiosiossa, alla Paikan tiedot, etsi jo luotu sijainti. Voit myös luoda uuden sijainnin napsauttamalla + Uusi.
Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, tallenna muutokset. Paikka näkyy tapahtumakalenterisi tapahtumatiedoissa.
Jos haluat kerätä ilmoittautumisia tai myydä lippuja verkossa henkilökohtaisiin tapahtumiisi Timely kalenteri, voit käyttää meidän tapahtumien rekisteröintiohjelmisto, tapahtumalippuohjelmisto or tapahtumavarausohjelmisto. Tällä tavalla se kaikki integroidaan, mikä tarjoaa asiakkaillesi saumattoman tapahtumahaku- ja varauskokemuksen.
3. Luo virtuaalitapahtumia
Virtuaalitapahtuman luominen on helppoa Timely tapahtumien ohjelmisto. Voit yhdistää sovelluksemme suosikki virtuaalitapahtuman jakelualustaan, kuten Zoom, Google Meet tai Skype Meet Now. Voit myös käyttää sosiaalisen median alustoja verkkotapahtumiisi.
Ensimmäinen askel on luoda tapahtumalinkki haluamaasi videoneuvottelusovellukseen. Tässä on esimerkki Google Meet -linkin hankkimisesta:
- ----Siirry Google Meetiin;
- Valitse Uusi kokous;
- Valitse vaihtoehto Luo kokous myöhempää käyttöä varten, Ja
- Kopioi kokouksen linkki klikkaamalla vastaavaa kuvaketta.
Seuraava askel on luoda virtuaalisen tapahtumapaikan sijainti tietokoneellesi Timely kojelautaan, samalla tavalla kuin loimme paikan yllä olevalle henkilökohtaiselle tapahtumalle:
- Kirjaudu sisään omaan Timely tili;
- valita Suodattimet päänavigointivalikossa;
- Valitse alivalikko tapahtumapaikat;
- Valitse +Lisää kohde -painiketta. Hallintapaneelin oikealle puolelle tulee sarake.
- Anna virtuaalipaikkasi nimi, valitse sijainnin tyyppi (tässä tapauksessa ”Online”) ja kirjoita kopioitu Google Meet -linkki.
6. Kun olet tallentanut muutokset, määritä tämä virtuaalinen sijainti yhdelle tapahtumastasi, kuten yllä on selitetty. Kokouksen linkki löytyy tapahtuman aloitussivulta.
Jos et halua asettaa kokouslinkkiä julkiseksi, voit näyttää sen vain tapahtumaan ilmoittautuneille Timely tapahtuman rekisteröinti, tapahtumien lippuja or tapahtumavarausohjelmisto. Tällä tavalla ihmiset pääsevät tapahtumalinkkiisi vasta rekisteröityään verkkotapahtumaasi. Voit tehdä sen käyttämällä lisätietojen lisääminen lippuihin, vastauspyyntöihin, sähköposteihin ja PDF-malleihin.
4. Luo hybriditapahtumia
Yhdistelmätapahtuman luominen on yksinkertainen prosessi. Se toimii samalla tavalla kuin henkilökohtaisen tapahtuman ja virtuaalisen tapahtumapaikan luominen. Kun luot hybriditapahtumapaikkasi, sinun tarvitsee vain valita molemmat sijaintityypin alla. Tämän jälkeen voit syöttää samat tiedot kuin fyysinen ja Verkossa aiemmin kuvatut tapahtumatyypit.
Kun hybriditapahtumapaikka on yhdistetty tapahtuman viestiin, aloitussivulla näkyy sekä fyysinen osoite että kokouslinkki.
Jos haluat kerätä vastauspyyntöjä tai myydä lippuja verkossa sekoitettuihin tapahtumiisi, voit integroida tapahtumasi kalenteriohjelmisto with Timely tapahtuman rekisteröinti, tapahtumien lippuja or tapahtumien varausjärjestelmä. Sitten voit tarjota sekä verkossa että henkilökohtaisesti lippuja hybriditapahtumiisi samassa kassalla.
Voit myös lähettää osallistujille erilliset tapahtumatiedot riippuen heidän valitsemastaan tapahtuman toimitustavasta. Voit esimerkiksi lähettää tapahtumapaikan ohjeet ja ohjeet osallistujille henkilökohtaisesti. Voit myös lähettää kokouslinkin vain osoitteeseen osallistujille, jotka osallistuvat tapahtumaasi virtuaalisesti. Lisätietoja postauksesta kuinka lisätä tietoja lippuihin, vastauspyyntöihin, sähköposteihin ja PDF-malleihin.
Lisätietoja käyttäjäohjeista saat sivuiltamme Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Vaihtoehtoisesti voit avata tukilipun omaltasi Timely tilin kojelautaan.