Kanssa Timely, voit helposti määrittää aikavälien rekisteröinnin / RSVP:n ilmaisiin tapahtumiisi. Jos järjestät ilmaista tapahtumaa, joka vaatii aikavälien rekisteröinnin, voit käyttää "Time Slot Registration / RSVP" -asetusta tapahtumaluettelossasi. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos tapahtumasi tapahtuu tiettyinä aikoina ja sen saatavuus on rajoitettu, ja osallistujien on rekisteröidyttävä etukäteen osallistuakseen tapahtumaan. Opi kaikki vaiheet alla.
1. Aikavälin rekisteröinti / RSVP:n perusasetukset
Ennakkoilmoittautumisten ja vastauspyyntöjen kerääminen ilmaiseen tapahtumaasi aikavälillä on erittäin helppoa Timely. Jos sinulla ei ole tätä ominaisuutta suunnitelmassasi, ottaa meihin yhteyttä päivittääksesi tilisi.
Kun olet kirjautunut tilillesi, siirry kohtaan Tapahtumat valikosta. Voit luoda uuden tapahtuman tai valita tapahtuman, johon haluat lisätä ennakkorekisteröinnin aikavälitoiminnolla.
Luo RSVP-tyyppisi
Ensin siirry kohtaan Hinta ja liput tapahtumasi -osio, josta löydät kaikki vastaus- ja lipunmyyntivaihtoehdot. Valitse sitten Aikavälin rekisteröinti / RSVP avattavasta valikosta, juuri alla "Ilmaiset tapahtumat". Paneeli tulee näkyviin. Voit napsauttaa plus -painiketta lisätäksesi ensimmäisen lippusi.
Anna lippulohkollesi nimi ja lisää lyhyt kuvaus, jotta yleisö tietää, mistä on kyse. Huomaa, että nämä tiedot näkyvät yleisöllesi tapahtumasivulla.
Jos sinulla on esimerkiksi joogastudio ja tarjoat ilmaisia joogatunteja uusille opiskelijoille tiettyinä päivinä ja kellonaikoina, voit asettaa ilmaiset tunnit aikaväleiksi tuntiaikataulussasi.
Lisää lisätietoja
Voit lisätä lisätietoja jokaiseen lippulohkoosi. Huomaa, että nämä tiedot eivät näy yleisöllesi tapahtumasivulla. Se näkyy kuitenkin automaattisissa vahvistusviesteissä ja PDF-lipuissa, jotka he saavat tapahtumaasi rekisteröitymisen jälkeen. Katso lisätietoja kuinka lisätä tietoja lippuihin, vastauspyyntöihin, sähköposteihin ja PDF-malleihin.
Jos isännöit ilmaisen virtuaalinen tai hybridi tapahtumaan, voit lisätä online-kokouslinkin lisätiedoksi. Tämän seurauksena linkki näkyy vahvistussähköpostiviesteissäsi ja PDF-lipuissasi. Jos haluat oppia lisää, lue kuinka lisätä online-kokouslinkki lippuihin ja sähköposteihin.
Luo oma aikasi
Lisää niin monta aikaväliä kuin tarvitset. Esimerkkipuhalluksessa yhdelle luokalle on paikkoja klo 7-9 välillä. Jos haluat luoda lisää paikkoja, napsauta vain + Lisää paikka painiketta.
Rajoita lippujen saatavuutta
Kun järjestät tapahtumaasi, et halua sen olevan liian täynnä tai stressaavaa osallistujillesi. Siksi sinun tulee aina asettaa tapahtumaasi saatavilla olevien lippujen enimmäismäärä. Tämä auttaa sinua hallitsemaan ihanteellista paikkaa ja palveluiden määrää, joita haluat tarjota tapahtumassasi.
Jos asetat lippujen määrän, järjestelmämme päivittyy automaattisesti aina, kun aikaväli on varattu, kunnes vastaava aikaväli tai tapahtuma on "loppuunmyyty". Älä huoli, voit muuttaa saatavilla olevien lippujen määrää milloin tahansa muokkaamalla tapahtumaasi kohdassa Kustannukset ja liput osio. Jos kuitenkin tarkistat Rajoittamaton laatikkoon, lippusi myynti jatkuu toistaiseksi.
Koska meidän tapahtumien ilmoittautumisjärjestelmä päivitykset joka kerta kun aikaväli on varattu, se estää myös ihmisiä varaamasta samaa aikaväliä. Siksi sinun ei tarvitse huolehtia odottamattomista tilanteista tapahtumissasi, kuten ylivarauksesta tai tuplavarauksesta.
Kassalla ilmoittautuneet näkevät kuinka monta paikkaa on vielä vapaana. Tämä numero päivittyy automaattisesti, kun paikkoja varataan.
Lippujen rajallinen määrä ilmoittautumista kohti
Kun määrität aikavälejäsi ja kullekin aikavälille saatavilla olevien lippujen määrää, voit myös määrittää paikkojen enimmäismäärän, jonka henkilö voi varata yhdellä rekisteröinnillä.
Huomaa, että oletuksena Timely tapahtuman RSVP-ohjelmisto rajoittaa lippujen määrän ilmoittautumista kohti kymmeneen (10) lippuun. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, kirjoita oikea numero oikeaan ruutuun.
Odotuslistan luominen tapahtumaasi varten
Jos odotat tapahtumasi suurta kysyntää ja lippujen saatavuus on rajoitettua, jonotuslista voi olla arvokas ominaisuus. Odotuslistan avulla kiinnostuneet osallistujat voivat ilmoittautua paikalle, kun liput on myyty loppuun, ja se auttaa sinua tehokkaasti hallitsemaan mahdollisia viime hetken peruutuksia tai saapumatta jättämistä.
Voit luoda jonotuslistan tapahtumaasi noudattamalla vaiheittaista opastamme Kuinka luoda jonotuslista tapahtumaasi. Tämä viesti opastaa sinut odotuslista-asetusten määrittämisessä ja saumattomasti liittämisessä tapahtuman rekisteröintiprosessiin.
Kun sinulla on jonotuslista, on tärkeää tietää, kuinka hallita sitä tehokkaasti. Meidän oppaamme Kuinka hallita jonotuslistoja ja tilaajia tarjoaa arvokkaita näkemyksiä ja strategioita jonotuslistan tilaajien käsittelyyn. Tämä opas tarjoaa käytännön vinkkejä, jotka varmistavat jonotuslistan sujuvan ja tehokkaan hallinnan rekisteröintien priorisoinnista läsnäolon manuaaliseen vahvistamiseen.
Ottamalla tapahtumallesi jonotuslistan ja hallitsemalla sen hallinnan voit parantaa osallistujien tyytyväisyyttä, optimoida tapahtumakapasiteettia ja luoda saumattoman kokemuksen sekä järjestäjille että osallistujille.
Aikavälin rekisteröinnin alkamis- ja päättymispäivä
Kun tapahtuma on julkaistu, online-ilmoittautuminen avautuu oletusarvoisesti automaattisesti. Voit kuitenkin säätää rekisteröinnin alkamis- ja päättymispäivämääriä ja -aikoja.
Pudotusvalikoiden avulla voit asettaa mukautetun aloituspäivämäärän, mukaan lukien viikot, päivät, tunnit ja jopa minuutit ennen tapahtumaa. Lisäksi voit muokata lopetuspäivää ja -aikaa, jolloin rekisteröinti voidaan sulkea tapahtuman alussa, tapahtuman lopussa tai valitsemaasi tiettyyn aikaan.
Tämän ominaisuuden avulla voit hallita enemmän aikavälien RSVP:täsi ja niiden saatavuutta yleisölle.
Estä saatavuus
Asiat eivät aina mene suunnitelmien mukaan. Suunnittelijat voivat luottaa helpottaakseen viime hetken mukautuksia aikavälitapahtumiin Timely ohjelmisto. Sen avulla he voivat tehdä muutoksia aikavälien saatavuuteen myös sen jälkeen, kun liput on jo asetettu yleisön saataville.
Lisätietoja saat käyttöoppaastamme Kuinka estää RSVP:t ja lippujen saatavuus tapahtumiisi.
Aikavälien rekisteröinnin tila
Lisäksi voit määrittää kunkin aikavälirekisteröintityypin tilan ilmoittaaksesi yleisöllesi. Vaihtoehdot ovat:
- avoin
- peruttu
- päättynyt
Aikavälin RSVP-lippulohkojen poistaminen
Voit poistaa tietyn lippulohkon osion alaosassa olevalla poistopainikkeella. Tämä vaihe on suoritettava yksitellen lippulohkolla. Toisin sanoen sinun on poistettava ne yksitellen.
2. Aikavälin rekisteröinti mukautettuja kysymyksiä
Joskus tapahtuman järjestäjien on esitettävä kysymyksiä tai vahvistettava kelpoisuus ennen osallistujan rekisteröinnin hyväksymistä. Jos esimerkiksi keräät RSVP:itä vanhempien ja opettajien konferenssiin, voit pyytää osallistujia kirjoittamaan lapsensa nimen tai arvosanansa.
Kanssa Timely, voit pyytää osallistujilta mitä tahansa tietoja online-aikojen rekisteröinnin yhteydessä. Lisäämällä mukautettuja kenttiä rekisteröinti- / RSVP-lippuusi voit luoda mukautetun tapahtumavarauskyselyn. Kysymyksiin voi vastata yksinkertaisella valintaruudulla, kyllä/ei vastauksia tai tekstikentällä. Lisäksi voit lisätä linkkejä mihin tahansa mukautettuun kenttään ja tehdä niistä pakollisia tai valinnaisia.
Lisätietoja kuinka luodaan ja tapahtumien varauslomake mukautetuilla kentillä ja käytä tätä ominaisuutta aikavälien rekisteröinnissä.
3. Tapahtuman rekisteröinti-sähköposti-ilmoitukset
Loistava tapa pitää osallistujasi ajan tasalla tulevasta tapahtumasta on lisätä ilmoituksia tapahtumaasi. Voit lisätä niin monta ilmoitusta kuin haluat. Vahvistamalla tämän asetuksen järjestelmä lähettää tapahtuman osallistujille automaattisia sähköpostiviestejä, jotka muistuttavat heitä tapahtumasta.
Jos haluat mukauttaa ilmoitussähköpostiviestejä, voit vaihtaa vastaavaa mallia. Saat lisätietoja lukemalla tämän hyödyllisen käyttöoppaan: Tapahtuman vastauspyyntö- ja lippusähköpostimallien mukauttaminen.
4. Hyväksy ehdot ja tallenna muutokset
Kun olet luonut tapahtumasi rekisteröinnin / vastauksen, varmista, että tarkistat Hyväksyn kaikki ehdots valintaruutua jatkaaksesi.
Viimeinen vaihe on selata sivua alaspäin ja painaa julkaista -painiketta. Voit myös napsauttaa painiketta Tallenna luonnoksena jos haluat tarkistaa tapahtumasi ja julkaista sen myöhemmin.
5. Aikavälin rekisteröinti Checkout tapahtumasivullasi
Kun olet määrittänyt ilmaisen tapahtumasi aikavälirekisteröinnin / RSVP:n, voit tarkistaa, miltä se näyttää julkisesta kalenteristasi. Rekisteröinnin / RSVP:n kassaruutu lipputyypeineen tulee näkyviin juuri sellaisina kuin olet määrittänyt ne.
Kanssa Timely, et voi vain kerätä aikavälipohjaisia ilmoittautumisia ilmaisiin tapahtumiin, vaan myös yksittäisten tapahtumien online-ilmoittautumiset ilmaisiin tapahtumiin, ja myy tapahtumaliput ja aikaväliliput maksullisiin tapahtumiin.
Lisätietoja käyttäjäohjeista saat sivuiltamme Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Vaihtoehtoisesti voit avata tukilipun omaltasi Timely tilin kojelautaan.