Kanssa Timely tapahtumien hallintaohjelmisto et voi vain luoda toistuvia tapahtumia, mutta salli myös yleisösi rekisteröityä tai ostaa useamman kuin yhden saman tapahtuman toiston samanaikaisesti. Tässä viestissä opit sallimaan toistuvat varaukset jotta asiakkaasi voivat varata useita toistuvia tapahtumia samalle tapahtumalle.
1. Toistuvien tapahtumien luominen
Ennen toistuvien varausten sallimista sinun on luotava siihen liittyvä toistuva tapahtuma asianmukaisin toistosäännöin.
Kaikki Timely tapahtumaohjelmistoratkaisut mukana erittäin joustava ja kattava toistuvien tapahtumien ominaisuus. Voit esimerkiksi luoda tapahtumia, jotka toistuvat joka päivä, viikko, kuukausi tai vain tiettyinä päivinä. Voit myös sulkea pois valitut päivät kalenterista ja määrittää päivämäärän, jolloin toistuminen päättyy.
Jos olet uusi luomassa toistuvia tapahtumia Timely tapahtuma-alusta tai tarvitset päivitystä, katso ohjesivumme osoitteessa kuinka luoda toistuvia tapahtumia.
2. Timely Ilmoittautuminen ja lipunmyynti toistuviin tapahtumiin
At Timely, olemme keskittyneet luomiseen tapahtumaohjelmistoratkaisut jotka antavat tapahtumaalan ammattilaisille mahdollisuuden hallita tapahtumia tehokkaammin. Suosittujen lisäksi tapahtumakalenteriohjelmisto, tarjoamme muita tapahtumanhallintajärjestelmät, Kuten tapahtumien rekisteröintiohjelmisto, tapahtumalippuohjelmisto ja tapahtumavarausohjelmisto.
Yhdessä Timely tapahtumatekniikka mahdollistaa sen kerää ilmoittautumisia ilmaisiin tapahtumiinja myydä tapahtumalippuja maksullisiin tapahtumiin. Ei vain yksittäisinä tapahtumina, vaan myös aikavälitapaamisten muodossa. Ja kaikki omasta verkkosivuston tapahtumakalenteri.
Tilaussuunnitelmastasi riippuen saatat pystyä myös määrittämään toistuvat varaukset. Tämän ominaisuuden avulla asiakkaasi voivat varata useita toistuvia tapahtumia samanaikaisesti. Tämä tarjoaa paljon paremman kokemuksen kuin pyytää heitä rekisteröitymään jokaiseen tapahtumaan yksitellen. Se voi varmasti säästää aikaa, kun varaat useita toistuvia tapahtumia. Ja mikä parasta, tämä ominaisuus toimii sekä ilmaisissa että maksullisissa tapahtumissa sekä yksittäisissä ja aikavälikohtaisissa tapahtumissa.
3. Toistuvien varausten määrittäminen
Voit määrittää varauksen toistumisen seuraavasti:
- Kirjaudu ensin sisään Timely asiakastili;
- Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Tapahtumat ;
- Luo toistuva tapahtumasi laatimalla asianmukaiset toistumissäännöt;
- Siirry seuraavaksi kohtaan hinta ja liput osio varaustoiminnon määrittämiseksi;
- Valitse yksi Timelyvaihtoehdot joko ilmaiseksi (tapahtuman rekisteröinti or aikavälien rekisteröinti) tai maksullisia tapahtumia (tapahtumalippu or aikavälilippu);
- Täytä sitten lipun tiedot (eli nimi, alennuskoodi, hinta, saatavuus jne.) vastaavasti;
- Jos suunnitelmasi on toistuvat varaukset, lippulomakkeen lopussa näet ominaisuuden määritysvaihtoehdot. Oletusasetus on yksi esiintyminen, mikä tarkoittaa, että osallistujat voivat varata vain yhden tapahtuman toistumisen kassalla.
- Voit muuttaa tätä asetusta määrittämällä, kuinka monta tulevaa toistoa haluat asiakkaiden varaavan samanaikaisesti. Tulevien tapahtumien enimmäismäärä on 12.
- Valitse ruutu Hyväksy kaikki ehdot hyväksyä lippupalveluehtomme; ja
- Napsauta lopuksi julkaista julkaista toistuva tapahtumasi online-kalenteri.
4. Useiden tapahtumien toistumisen ostaminen
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, toistuva tapahtumasi ja kaikki asianmukaiset toistuva varaus kokoonpanot näkyvät sinun tapahtumakalenteri.
Valitsemalla toistuvan tapahtuman ja napsauttamalla vastaavaa CTA-painiketta (esim. Liput, RSVP, Book jne.), verkkosivustosi vierailijat näkevät kaikki kyseiselle tapahtumalle saatavilla olevat lipputyypit tai aikavälit. Kun he ovat valinneet halutun vaihtoehdon, kyseisen tapahtuman muut esiintymät näkyvät kassasivulla.
Huomaa, että luettelon ensimmäinen päivä on tapahtuman nykyinen esiintyminen, jota ei voi poistaa. Lisäksi, jos jollakin tapahtumatapahtumista ei ole käytettävissä olevia paikkoja, järjestelmä merkitsee sen automaattisesti Loppuunmyyty, ja poista käytöstä mahdollisuus valita päivämäärä.
Kun osallistujat ovat valinneet haluamasi tapahtumat, he voivat lisätä minkä tahansa soveltuvan tarjouskoodin. Alennuskoodia sovelletaan koko tapahtumaan.
Seuraavaksi osallistujien on ilmoitettava tilaustietonsa ja lipunhaltijan tiedot ennen kassalle siirtymistä. Tilauksen valmistuttua osallistujat saavat yhden lipun rekisteröityä tai ostettua tapahtumaa kohden.
5. RSVP:n ja lippujen saatavuuden estäminen toistuviin tapahtumiin
Valitettavasti meille kaikille sattuu odottamattomia tilanteita. Tapahtumasuunnittelijoille, jotka ovat tottuneet käsittelemään viime hetken tapahtumamuutoksia, on erittäin tärkeää, että heillä on asianmukaiset tekniset työkalut, jotka auttavat käsittelemään niitä ammattimaisesti.
Toistuvien tapahtumien osalta viime hetken säädöt voivat olla ongelmallisia. Kuitenkin kanssa Timely, on helppo muokata toistuvan tapahtumasi yhden tai useamman toiston saatavuutta, vaikka liput on asetettu yleisön saataville.
Lisätietoja saat käyttöoppaastamme Kuinka estää RSVP:t ja lippujen saatavuus tapahtumiisi.
6. Toistuvien varausten vastauspyyntöjen, lippujen ja laskujen hallinta
Kuten yllä mainittu, Timely tapahtumavarausohjelmisto luo yhden lipun varattua tapahtuman toistumista kohden. Tämä koskee sekä ilmaisia että maksullisia tapahtumia. Siksi RSVP:t ja liput voidaan hallita yksitellen, vaikka ne on varattu kaikki yhdessä. Jos olet kiinnostunut, lue lisää tapahtumalippujen generointi ja hallintaSekä hyvittäminen ja peruuttaminen niitä.
Sen sijaan a toistuva varaus tapahtuma tuottaa vain yhden laskun riippumatta siitä, kuinka monta tapahtumaa on kirjattu. Siksi lasku voi sisältää useita tapahtumalippuja, mukaan lukien lippuja toistuviin tapahtumiin. Löydät kunkin tilauksen sisältämien nimikkeiden määrän Tilaukset-välilehdeltä.
Voit kuitenkin peruuttaa ja palauttaa liput tiettyihin toistuviin tapahtumiin ilman, että peruutat ja hyvität koko tilausta. Saat lisätietoja tutustumalla ohjesivuihimme osoitteessa kuinka luoda ja hallita laskujaja kuinka laskut palautetaan tai peruutetaan.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely tapahtumanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammattitaitoiset ja hallitut tapahtumapalvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!