Kuinka tehdä tapahtumastasi ja kalenteristasi yksityinen

Timely Timely tapahtumanhallintaalusta voidaan käyttää millä tahansa julkisella tai yksityisellä verkkosivustolla tai mobiilisovelluksella. Oletuksena, kun julkaiset tapahtumia ohjelmistomme avulla, ne tulevat kaikkien saataville verkossa. Jos kuitenkin haluat rajoittaa tapahtumasi ja kalenterisi näkemistä, voit helposti piilottaa ne yleisöltä tai hakukoneilta. Tässä artikkelissa opit kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot tapahtumien ja kalentereiden yksityistämiseksi.

Katso videomuotoa koskevat ohjeet, niin pääset sisällön läpi nopeasti ja helposti:

1. Tee tapahtumistasi, kalenteristasi ja tiedoistasi hakukelvottomia

Kalenterisi sulkeminen pois hakukoneen indeksoinnista estää kalenterin ja tapahtumien näkymisen hakutuloksissa. Tällä tavalla vain vierailijat, joilla on URL-linkki kalenteriisi, näkevät tapahtumasi.

Mene vain asetuksiin

Huomaa, että tämän asetuksen muuttaminen voi kestää hetken, koska se vaatii hakukoneiden indeksoinnin uudelleen, mikä voi kestää päiviä tai jopa viikkoja. Siksi suosittelemme tämän vaiheen suorittamista ennen tapahtuman julkaisemista kalenterissasi.

2. Piilota kalenterisi salasanasuojatulla sivulla

Useimmissa CMS-alustoissa, kuten WordPress, Wix ja Squarespace, on mahdollisuus luoda salasanalla suojattuja sivuja, joihin voit upottaa Timely kalenteri ja tee se yksityiseksi.

Alta löydät kaikki vaiheet kalenterisi piilottamiseen salasanalla suojatulla sivulla WordPress-alustalla:

1. 1. Kirjaudu WordPressiin järjestelmänvalvojana.

1. 1. Napsauta Dashboard-kohdassa Sivut ja napsauta sitten Lisää uusi.

1. 1. Lisää Timely upotuskoodi uudelle sivulle.

1. 1. Napsauta oikeanpuoleisessa sarakkeessa "Tila ja näkyvyys" -kohdassa "Julkinen" ja muuta sitten näkyvyyden arvoksi "Salasana suojattu".

1. 1. Kirjoita salasana.

1. 1. Julkaise juuri suojattu sivusi.

3. Upota kalenterisi yksityiselle verkkosivustolle

Organisaatiot käyttävät yksityisiä verkkosivustoja monin tavoin. Intranettejä käytetään usein yksityisinä online-viestintäverkkoina, joihin pääsy on rajoitettu sisäisille työntekijöille tai jäsenille. Toisaalta ekstranetit tarjoavat suljetun sisäisen viestintäverkon erityisesti valitulle ryhmälle ulkoisia kumppaneita, kuten asiakkaita, asiakkaita tai toimittajia.

Yksityisen verkkosivustosi tarkoituksesta riippumatta, mikä tekee sinun Timely yksityinen kalenteri on melko yksinkertainen. Sinun tarvitsee vain luoda kalenterin upotuskoodi ja lisätä se yksityisen verkkosivustosi taustajärjestelmään, samalla tavalla kuin tekisit sen, jos se olisi julkinen verkkosivusto. Katso lisäohjeet artikkelista Kalenterin upotuskoodin määrittäminen.

4. Muuta tapahtuman näkyvyys yksityiseksi

Joissakin tilanteissa saatat haluta rajoittaa joidenkin mutta et kaikkien tapahtumiesi online-näkyvyyttä. Timely tapahtumien hallintaohjelmisto tarjoaa sinulle joustavuuden säätää kunkin tapahtuman näkyvyyttä, jolloin voit valita julkinen ja yksityinen asetukset.

Oletuksena kaikki tapahtumat on merkitty Julkinen. Tekemällä tapahtuman yksityinen, vain kirjautuneet käyttäjät voivat nähdä julkaistun tapahtuman kalenterissa ja nähdä sen tiedot. Tämä on erityisen hyödyllistä eksklusiivisissa kokouksissa, sisäisissä kokouksissa tai tapahtumissa, jotka eivät ole avoimia yleisölle.

Voit tehdä tapahtumasta yksityisen noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. 1. Login omaan Timely tili.

1. 1. Siirry vasemmalla olevasta päävalikosta kohtaan Tapahtumat  vaihtoehto.

1. 1. Seuraavaksi, klikkaa Lisää tapahtuma luodaksesi uuden tapahtuman. Vaihtoehtoisesti voit valita aiemmin luodun tapahtuman Julkaistu muokattava luettelo.

1. 1. Etsi tapahtuman luontinäytöltä Tapahtuman näkyvyys osio. Siellä sinulla on mahdollisuus valita julkinen or yksityinen. Valitse yksityinen vaihtoehto ja tallenna sitten tekemäsi muutokset.

Nyt kun osaat säätää tapahtumasi näkyvyyden yksityiseksi, voit hallita tapahtumiasi luotettavasti tarkasti ja räätälöidä yleisösi sitoutumista erityistarpeisiisi.

5. Tallenna tapahtumat luonnoksina

Toinen tapa rajoittaa joidenkin mutta ei kaikkien tapahtumien online-näkyvyyttä on tallentaa ne luonnoksina julkaisemisen sijaan. Tässä tapauksessa tapahtuma näkyy vain sisäänkirjautuneille käyttäjille Tapahtumat > Luonnos osiossa.

Jos haluat antaa käyttäjien käyttää näitä yksityisiä tapahtumia ja nähdä yksityiskohtia, voit luoda toimittaja tili heille. Lisätietoja käyttäjätileistä on artikkelissa Kuinka lisätä käyttäjiä sivustoosi Timely Tili.

Lisätietoja käyttäjäohjeista saat sivuiltamme Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Vaihtoehtoisesti voit avata tukilipun omaltasi Timely tilin kojelautaan.