Kanssa Timely tilillä voit vastaanottaa tapahtumalähetyksiä yhteisöltä ja täyttää verkkotapahtumakalenterisi helposti. Tässä viestissä opit kaikki vaiheet, jotka tapahtumien lähettäjien on suoritettava lähettääkseen tapahtumia kalenteriisi.
1. Ilmoittautumis-/kirjautumisvaatimus
Jälkeen asettamalla Tapahtuman ilmoittautumislomake ominaisuus, voit alkaa vastaanottaa tapahtumalähetyksiä muilta. Uusi + LISÄÄ TAPAHTUMA -painike näkyy verkkotapahtumakalenterisi työkalupalkissa.
Kun napsautat + LISÄÄ TAPAHTUMA -painiketta, ponnahdusikkuna avautuu näytölle.
Turvallisuussyistä tapahtuman lähettäjien on luotava tili Timely jotta voit lähettää tapahtumia mihin tahansa kalenteriin. Vaadimalla heitä luomaan tilin ja rekisteröitymään, suojaamme tapahtumasi ja kalenterisi roskapostittajilta sekä Timely ohjelmisto mahdollisilta hakkereilta.
Uudet tapahtuman lähettäjät saavat meiltä sähköpostin, jossa heitä pyydetään vahvistamaan sähköpostiosoitteensa tilin aktivoimiseksi. Jos tapahtuman lähettäjällä on jo a Timely tilille, hänen tarvitsee vain kirjautua sisään sovellukseen.
Kun uusi lähettäjä rekisteröityy, järjestelmämme lähettää sähköpostin kaikille kalenterin käyttäjille, joilla on hyväksyntärooli, saadakseen tietoja uudesta lähettäjästä. Sähköpostissa on linkki uuden lähettäjän hyväksymiseen tai hylkäämiseen, ellet ole valinnut kaikkien lähettäjien hyväksymistä automaattisesti. Tarkemmat ohjeet löydät postauksesta Tapahtumien lähettäjien hyväksyminen ja hallinta.
2. Tapahtumien lähettäminen tapahtuman lähetyslomakkeen kautta
Kun kirjautuminen on onnistunut, lomakkeen ponnahdusikkuna avautuu näytölle. Lähettäjä voi sitten lisätä tapahtuman tiedot.
Kun lähettäjä on täyttänyt tapahtuman tiedot, hän voi painaa Lähetä tapahtuma -painiketta. Jos tietoa ei puutu, Timely järjestelmä vastaanottaa lähetyksen ja näyttää a Kiitos lähetyksestäsi viesti näytöllä. Lisäksi järjestelmä lähettää lähettäjälle sähköpostitse vahvistuksen, että tapahtuma lähetettiin oikein.
Samaan aikaan, Timely järjestelmä lähettää automaattisen sähköpostin kaikille kalenterin järjestelmänvalvojan käyttäjille, joilla on hyväksyntärooli, joka ilmoittaa uudesta lähetetystä tapahtumasta. Lisätietoja postauksesta kuinka lisätä käyttäjiä omaan Timely tili.
Ilmoitussähköpostissa on linkki, jolla voit hyväksyä tai hylätä uuden tapahtuman, ellet ole valinnut kaikkien automaattisesti lähetettyjen tapahtumien hyväksymistä.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely tapahtumanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!