Tapahtumahallinnassa yksityiskohtaisten ja muokattavissa olevien raporttien käyttö voi parantaa tapahtumasuunnittelua, toteutusta ja arviointia huomattavasti. Timelyohjelmisto antaa tapahtumien järjestäjille mahdollisuuden viedä tapahtumille räätälöityjä PDF-raportteja, joissa on edistyneet suodattimet ja sisällön mukauttaminen. Tämä viesti opastaa sinut tapahtumaraporttien luomisprosessin läpi ja korostaa näiden asiakirjojen käytön etuja tapahtumahallinnan tehostamiseen.
1. PDF-tiedostojen tapahtumien raporttien viemisen edut
Räätälöidyt tapahtumaraportit auttavat järjestäjiä saamaan arvokkaita näkemyksiä ja tukemaan datalähtöistä päätöksentekoa:
- Tehostettu suunnittelu: Hyödyntämällä tietoja menneistä ja tulevista tapahtumista, järjestäjät voivat optimoida tulevaisuuden tapahtumasuunnittelunsa saamalla käsityksiä kunkin tapahtumapaikan aikatauluista. .
- Ammattimainen esitys: PDF-raporttien avulla on helppo esittää organisoitua, ammattimaista dataa sidosryhmille tai asiakkaille, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja viestintää.
2. Mitä on tapahtumien PDF-raportointi?
PDF-vientiominaisuus sisään Timelyn ohjelmiston avulla tapahtumajärjestäjät voivat luoda raportteja tapahtumista. Voit suodattaa ja muokata sisältöä vastaamaan tiettyjä tarpeita.
3. Tapahtumien PDF-raportin vieminen Timely
Timely mahdollistaa tapahtumien järjestäjien luoda kattavia PDF-raportteja tapahtumista mukautetuilla suodattimilla ja tietokentillä. Voit käyttää, suodattaa ja viedä tapahtumaraportteja noudattamalla näitä ohjeita.
- Kirjaudu sisään Timely kojelauta.
- Siirry vasemmanpuoleisessa valikossa kohtaan Raportit.
- Valita Tapahtumat avataksesi tapahtumaraportoinnin hallintapaneelin.
3.1 Aseta perussuodattimet:
- In Tapahtumat -välilehti, näet vaihtoehtoja raportin suodattamiseen Aloituspäivämäärä. Valitse päivämäärävalitsimella ajanjakso niille tapahtumille, jotka haluat sisällyttää raporttiin.
- Valita Space Status (esim. Kaikki, Julkaistu, Luonnos) suodattaaksesi tilan nykyisen julkaisutilan mukaan.
- Asettaa Tapahtuman tila (esim. Kaikki, Julkaistu, Luonnos, Odottaa, Hylätty, Roskakori) sisällyttääksesi vain tapahtumat, jotka vastaavat tätä erityistä tilaa.
- valita Tapahtuman näkyvyys (esim. Kaikki, Julkinen, Yksityinen) suodattaaksesi tapahtumia sen perusteella, kuka voi tarkastella niitä. Valitse esimerkiksi julkinen kaikille näkyville tapahtumille tai yksityinen rajoitetun pääsyn tapahtumiin.
3.2 Käytä lisäsuodattimia:
- Valitse Edistyneet suodattimet päästäksesi tarkempiin kriteereihin raportin mukauttamiseen.
- Käytä suodattimia, kuten:
- tapahtumapaikka: Valitse tietyt tapahtumapaikat keskittyäksesi raporttisi tiettyihin tiloihin kussakin tapahtumapaikassa.
- Spaces: Valitse yksittäiset tilat, jotka haluat sisällyttää.
- Kategoriat: Suodata tapahtumaluokkien mukaan, kuten työpajat, kokoukset tai konferenssit.
- Järjestäjät: Rajaa raportti tiettyjen järjestäjien hallinnoimiin tapahtumiin.
- Tunnisteet: Lisää tunnisteita sisällyttääksesi tiettyjä tapahtumatyyppejä tai teemoja.
- yleisö: Suodata kohdeyleisön mukaan, jolloin voit keskittyä tiloihin, jotka palvelevat tiettyjä ryhmiä.
3.3. Muokkaa raportin sisältöä:
- Alle Mukauta raportin sisältöä, valitse tietyt tietokentät, jotka haluat sisällyttää PDF-raporttiin. Saatavilla olevat vaihtoehdot ovat:
- Mukautetut kentät: Näytä lisää mukautettuja kenttiä, jotka olet määrittänyt tapahtumatiedoille, mikä tarjoaa tarkempia tietoja, jotka on räätälöity raportointitarpeihisi.
- Kategoriat: Sisällytä tapahtumaluokat lisätäksesi kontekstia ja segmentointia raporttiin.
- Tunnisteet: Näytä tagit tapahtumien luokittelua ja kuvaamista varten.
- Järjestäjät: Näytä kustakin tapahtumasta vastaavien järjestäjien nimet, mikä on hyödyllistä seurannan hallinnassa ja koordinoinnissa.
- Muokatut suodattimet: Käytä mukautettuja suodattimia, jotta voit hallita raporttiin sisältyviä tietoja entistä tarkemmin.
Kun olet käyttänyt kaikki haluamasi suodattimet ja valinnut sisältökentät, napsauta Vie -painiketta näytön alareunassa luodaksesi PDF-tiedoston. Tarkista PDF-raportti varmistaaksesi, että kaikki valitut tiedot ovat mukana. Jos se on valmis, lataa raportti laitteellesi.
Tämä ominaisuus antaa kalenteritiedoilla tapahtumien johtajille mahdollisuuden tarkentaa tapahtumien suunnittelua ja koordinointia ja varmistaa, että jokainen tapahtuma saavuttaa täyden potentiaalinsa. Tutustu muihin tapoihin parantaa tapahtumien hallintaa Timelyn ratkaisuja. Kanssa TimelyPDF-raportointiominaisuuksien ansiosta tapahtumien järjestäjät voivat helposti seurata ja esittää tärkeitä tapahtumatietoja, mikä yksinkertaistaa analysointia ja tukee onnistunutta tapahtumasuunnittelua.
Tarvitsetko lisäapua?
Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Lisäksi, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.
Lisäksi, jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely tapahtumanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut tarjoamme ja voit vapaasti Ota yhteyttä meihin tänään!