Kuinka lisätä käyttäjiä sivustoosi Timely Tapahtumapaikan hallintatili

Kanssa Timely'S Tapahtumapaikan ja tilanhallintaohjelmisto, voit joustavasti lisätä käyttäjiä tilillesi ja määrittää heille erityisiä rooleja, mikä virtaviivaistaa yhteistyötä ja optimoi tapahtumapaikan toimintaa. Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka voit lisätä käyttäjiä sivustoosi Timely tiliä ja hallita niiden käyttöoikeuksia tehokkaasti.

1. Kuinka lisätä käyttäjiä?

Luo käyttäjätilit seuraavasti:

Kirjautua Timely tili.
Siirry Tilini valikko, sitten käyttäjät Tab.

Ensimmäiset vaiheet käyttäjien lisäämiseksi omaan Timely Tapahtumapaikan hallintatili.

Napsauta seuraavaksi vihreää pluspainiketta lisätäksesi uuden käyttäjän. Näytölle avautuu uusi osio, johon voit lisätä uuden käyttäjän olennaiset tiedot, kuten nimen ja sähköpostiosoitteen. Siellä voit myös valita käyttäjän roolin.

Timely kojelautanäkymä, jossa voit lisätä järjestelmän käyttäjiä.

Tallenna uusi käyttäjä.

Uusi käyttäjä saa sähköpostikutsun luoda salasana ja päästä hallintapaneeliin, mikä varmistaa sujuvan liittymisprosessin.Lisäämällä käyttäjiä Timely tapahtumapaikan hallintatilin ja määrittämällä asianmukaiset roolit ja käyttöoikeudet, voit virtaviivaistaa toimintaa, tehostaa yhteistyötä ja maksimoida tapahtumapaikan hallintaprosessien tehokkuuden.

2. Käyttäjän roolit ja käyttöoikeudet

Käyttäjien roolit sisällä Timely sanella eri pääsytasoja tapahtumapaikkojen sisällä. Tässä on erittely käytettävissä olevista rooleista ja niitä vastaavista käyttöoikeuksista:

Omistaja: Täysi pääsy asetuksiin, arkaluontoisiin tilitietoihin ja sähköposti-ilmoituksiin.
Järjestelmänvalvoja: Kattava pääsy asetuksiin ja mahdollisuus vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia.
Editor: Oikeus julkaista ja muokata tapahtumia sekä vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia.
kirjailija: Mahdollisuus julkaista ja muokata vain omia tapahtumiaan sekä vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia.
Huoltohenkilö: Myönnettiin pääsy tapahtumalippujen QR-koodien skannaamiseen.
Tilan ylläpitäjä: Nimetty rooli, jolla on oikeudet valvoa tapahtumapaikan toimintaa, hallita tilavarauspyyntöjä, optimoida tilankäyttöä sekä vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia.

Voit tarkistaa kunkin käyttäjän käyttöoikeudet alla olevasta taulukosta:

Oikeudet	Omistaja	admin	Tapahtumapaikan ylläpitäjä	toimittaja	kirjailija	liittyvä
Luo ja muokkaa omia tapahtumia	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	EI
Luo ja muokkaa omia tapahtumia	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	EI	Luo ja hallitse suodattimia ja luokkia omille tapahtumille	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	EI
Luo RSVP/Liput omiin tapahtumiin	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Luo ja hallitse suodattimia ja luokkia omille tapahtumille	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	EI
Luo RSVP/Liput omiin tapahtumiin	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Muokkaa ja hallinnoi tapahtumia ja suodattimia muiden puolesta	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	EI	EI
Hallinnoi käyttäjiä ja lähettäjiä	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	EI		KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	EI	EI
Hallinnoi käyttäjiä ja lähettäjiä	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	EI	Hallitse vastauspyyntöjä/lippuja ja laskuja	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	EI	Ei	Ei
Tuo tapahtumia	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei	Hallitse vastauspyyntöjä/lippuja ja laskuja	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	EI	Ei	Ei
Tuo tapahtumia	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei	Hallitse uutiskirjeitä	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei
Hallinnoi sosiaalisen median asetuksia	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei	Hallitse uutiskirjeitä	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei
Hallinnoi sosiaalisen median asetuksia	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei	Hallinnoi suunnitteluasetuksia	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei
Skannaa QR-koodit	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	KYLLÄ	Hallinnoi suunnitteluasetuksia	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei
Skannaa QR-koodit	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	KYLLÄ	Listaa kaikki tilin alla olevat kalenterit	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei
Hallitse tapahtumapaikkoja/tiloja	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Listaa kaikki tilin alla olevat kalenterit	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei
Hallitse tapahtumapaikkoja/tiloja	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Hallinnoi paikkavarauksia	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei
Tarkastele ja muokkaa laskutustietoja	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Hallinnoi paikkavarauksia	KYLLÄ	KYLLÄ	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei
Tarkastele ja muokkaa laskutustietoja	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Päivitä suunnitelma	KYLLÄ	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei

Huomaa, että kalenterin omistaja voi lisätä uusia käyttäjiä ja määrittää heille omat roolinsa. Kalenterin omistaja ei kuitenkaan voi tehdä toisesta kalenterin omistajaa. Jos olet kalenterin omistaja ja haluat siirtää tilin omistajuuden toiselle henkilölle, ole hyvä ottaa meihin yhteyttä.

2.1 Automaattiset ilmoitukset järjestelmän käyttäjille

Järjestelmän käyttäjien luomisen lisäksi Timely voit myös mukauttaa ja määrittää käyttäjät, jotka saavat sähköposti-ilmoituksia. Tämän ominaisuuden avulla voit hallita ja virtaviivaistaa virtausta automaattiset sähköpostit järjestelmän luoma.

Tällä hetkellä ohjelmisto lähettää automaattisia sähköposteja erilaisista tapahtumista ja vuorovaikutuksista, kuten vastauspyynnöistä, lippujen ostoista, peruutuksista, varauspyynnöistä, tapahtumien lähetyksistä ja päivityksistä. Tässä on erittely ilmoitusluokista:

Vastauspyyntö tai lippujen ostot: Käyttäjät voivat saada automaattisia ilmoituksia, kun osallistujat vastaavat tai ostavat lippuja tapahtumaan. Tämä varmistaa, että asianomaiset ylläpitäjät saavat viipymättä tietoa osallistujien sitoutumisesta ja lipunmyynnistä.
Vastauspyyntö tai lippujen peruutukset: Ilmoitukset käynnistyvät, kun RSVP- tai lipunostot peruutetaan. Näin käyttäjät voivat pysyä ajan tasalla muutoksista osallistujamäärissä ja lippujen saatavuudessa.
RSVP-varauspyynnöt: Varoittaa käyttäjiä uusista varauspyynnöistä, jotka vaativat hyväksynnän ennen vahvistusta.
Tapahtuman lähetys: Kun joku lähettää tapahtuman, käyttäjät voivat saada ilmoituksen automaattisilla sähköpostiviesteillä. Tämä on erityisen arvokasta tapahtumalähetysten tehokkaan hallinnan kannalta.
Tapahtuman luominen ja päivitykset: Automaattiset ilmoitukset lähetetään, kun uusi tapahtuma luodaan tai kun olemassa oleviin tapahtumiin tulee päivityksiä. Tämä pitää käyttäjät ajan tasalla kaikista heidän toimivaltaansa kuuluviin tapahtumiin tehdyistä muutoksista.

Timely järjestelmän käyttäjän sähköposti-ilmoitusluokat

2.2 Ilmoitusasetukset käyttäjäroolin mukaan

Vain Attendant-käyttäjät eivät voi vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia. Muilla käyttäjätyypeillä jokaisella roolilla on erilainen pääsy ilmoituksiin. Seuraavassa kerrotaan, mitä ilmoituksia kukin rooli saa:

2.2.1 kirjoittajaa

Tekijät voivat saada ilmoituksia seuraavista aiheista:

Vastaa tai osta lippuja
RSVP tai lippujen peruutukset
RSVP-varauspyynnöt
Tapahtuman luominen ja päivitykset

2.2.2 Toimittajat ja Ahallintovirkamiehet

Toimittajat ja järjestelmänvalvojat voivat saada ilmoituksia seuraavista aiheista:

Vastaa tai osta lippuja
RSVP tai lippujen peruutukset
RSVP-varauspyynnöt
Tapahtuman lähettäminen
Tapahtuman luominen ja päivitykset

2.2.3 Space Administrator

Space-järjestelmänvalvojat voivat saada ilmoituksia seuraavista aiheista:

Tapahtuman lähettäminen
Tapahtuman luominen ja päivitykset

3. Käyttäjien hallinta

Jos olet kalenterin omistaja tai ylläpitäjä, voit hallita muita käyttäjiä. Voit tehdä sen menemällä omaan Timely tili, napsauta Tilini -valikosta ja sitten käyttäjät -välilehti. Halutessasi voit käyttää suodattimia listataksesi käyttäjät nimen, sähköpostiosoitteen tai roolin mukaan.

Käyttäjäluettelosta löydät tiedot kaikista käyttäjistäsi ja voit muuttaa kunkin käyttäjän ominaisuuksia erikseen. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat:

edit;
Lataa käyttäjän toimintaloki; ja
Poista.

Seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita hallitaksesi käyttäjiäsi Timely tili:

Kirjautua Timely tili.
Valitse vasemmalla olevasta päävalikosta Asetukset ja napsauta sitten käyttäjät.
Vie hiiri sen käyttäjän nimen päälle, jota haluat hallita, ja napsauta sitten Muokkaa, Lataa käyttäjän toiminta or Poista.

Tarvitsetko lisäapua?

Saat lisäohjeita ja tukea vierailemalla osoitteessa Ohjekeskus. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakasmenestystiimiimme avaamalla tukilipun Timely tilin kojelautaan.

Lisäksi, jos tarvitset lisäapua toteutuksessa ja käytössä Timely paikanhallintajärjestelmä, autamme mielellämme. Tutustu kaikkiin ammatilliset palvelut voimme tarjota sinulle ja Ota yhteyttä meihin tänään!