Comment ajouter des utilisateurs à votre Timely Compte de gestion de site

Grâce à Timely's Logiciel de gestion de lieux et d'espaces, vous avez la possibilité d'ajouter des utilisateurs à votre compte et de leur attribuer des rôles spécifiques, ce qui simplifie la collaboration et optimise les opérations sur le site. Lisez la suite pour découvrir comment ajouter des utilisateurs à votre Timely compte et gérer efficacement leurs autorisations.

1. Comment ajouter des utilisateurs ?

Pour créer des comptes utilisateurs, suivez ces étapes simples :

Connectez-vous à votre Timely Compte.
Accédez à la Mon compte menu, puis le Utilisateurs languette.

Premières étapes pour ajouter des utilisateurs à votre Timely Compte de gestion du lieu.

Ensuite, cliquez sur le bouton plus vert pour ajouter un nouvel utilisateur. Une nouvelle section s'ouvrira à l'écran pour vous permettre d'ajouter les informations essentielles de votre nouvel utilisateur, telles que son nom et son adresse e-mail. Vous pourrez également y sélectionner le rôle de l'utilisateur.

Timely vue du tableau de bord pour ajouter des utilisateurs système supplémentaires.

Sauvegardez votre nouvel utilisateur.

2. Rôles et autorisations des utilisateurs

Rôles des utilisateurs dans Timely dicter différents niveaux d'accès au sein des lieux. Voici une répartition des rôles disponibles et des autorisations correspondantes :

Propriétaire: Accès complet aux paramètres, aux informations de compte sensibles et aux notifications par e-mail.
administrateur: Accès complet aux paramètres et possibilité de recevoir des notifications par e-mail.
Rédacteur en chef: Autorisation de publier et de modifier des événements.
Auteur:Possibilité de publier et de modifier uniquement ses propres événements.
Préposé: Accès autorisé pour scanner les codes QR sur les billets d'événement.
Administrateur de l'espace : Un rôle désigné avec des autorisations pour superviser les opérations du lieu, gérer les demandes de réservation d'espace et optimiser l'utilisation de l'espace.

Permissions	Propriétaire	Administrateur	Administrateur du lieu	Éditeur	Auteur	Préposé
Créer et modifier vos propres événements	OUI	OUI	OUI	OUI	OUI	NON
Créer et modifier vos propres événements	OUI	OUI	OUI	OUI	OUI	NON	Créer et gérer des filtres et des catégories pour vos propres événements	OUI	OUI	OUI	OUI	OUI	NON
Créez des RSVP/des billets pour vos propres événements	OUI	OUI	Non	OUI	OUI	Non		OUI	OUI	OUI	OUI	OUI	NON
Créez des RSVP/des billets pour vos propres événements	OUI	OUI	Non	OUI	OUI	Non	Modifier et gérer les événements et les filtres pour les autres	OUI	OUI	OUI	OUI	NON	NON
Gérer les utilisateurs et les émetteurs	OUI	OUI	OUI	Non	Non	NON		OUI	OUI	OUI	OUI	NON	NON
Gérer les utilisateurs et les émetteurs	OUI	OUI	OUI	Non	Non	NON	Gérer les RSVP/billets et factures	OUI	OUI	Non	NON	Non	Non
Importer des événements	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non	Gérer les RSVP/billets et factures	OUI	OUI	Non	NON	Non	Non
Importer des événements	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non	Gérer les newsletters	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non
Gérer les paramètres des médias sociaux	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non	Gérer les newsletters	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non
Gérer les paramètres des médias sociaux	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non	Gérer les paramètres de conception	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non
Scanner les codes QR	OUI	OUI	Non	Non	Non	OUI	Gérer les paramètres de conception	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non
Scanner les codes QR	OUI	OUI	Non	Non	Non	OUI	Répertorier tous les calendriers sous le compte	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non
Gérer les lieux/espaces	OUI	OUI	OUI	Non	Non	Non	Répertorier tous les calendriers sous le compte	OUI	OUI	Non	Non	Non	Non
Gérer les lieux/espaces	OUI	OUI	OUI	Non	Non	Non	Gérer les réservations de salles	OUI	OUI	OUI	Non	Non	Non
Afficher et modifier les informations de facturation	OUI	Non	Non	Non	Non	Non	Gérer les réservations de salles	OUI	OUI	OUI	Non	Non	Non
Afficher et modifier les informations de facturation	OUI	Non	Non	Non	Non	Non	Plan de mise à niveau	OUI	Non	Non	Non	Non	Non

3. Gestion des utilisateurs

Suivez ces étapes simples pour ajouter et gérer des utilisateurs au sein de votre Timely compte:

Connectez-vous à votre Timely Compte.
Dans le menu principal à gauche, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Utilisateurs.
Passez la souris sur le nom de l'utilisateur que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.

Option de bouton pour modifier les informations utilisateur.

Ici, vous pouvez ajuster les paramètres de rôle de l'utilisateur selon vos besoins.

Liste déroulante affichant différents rôles d'utilisateur.

Alors n'oubliez pas de le sauvegarder.

En ajoutant des utilisateurs à votre Timely En créant un compte de gestion de site et en attribuant des rôles et des autorisations appropriés, vous pouvez rationaliser les opérations, améliorer la collaboration et maximiser l'efficacité de vos processus de gestion de site.

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