Une gestion efficace des ressources est essentielle à la réussite de l'organisation d'un événement. Que vous coordonniez l'équipement, le mobilier ou les services, une bonne organisation des plannings et des disponibilités garantit un déroulement sans conflit ni chevauchement. Ce guide vous apprendra à gérer les plannings et les disponibilités des ressources. Timely afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos espaces et de vos actifs tout en offrant aux organisateurs d'événements et aux participants une expérience transparente.
1. Avantages de la gestion de la disponibilité des ressources
Une gestion adéquate des plannings et de la disponibilité des ressources offre plusieurs avantages clés :
- Évitez les doubles réservations : Visualisez clairement la disponibilité des ressources et évitez automatiquement les conflits de planification.
- Planification efficace : Planifiez avec précision les événements et les réservations d'espace avec des informations fiables sur l'utilisation des ressources.
- Utilisation optimisée : Améliorez l’utilisation des actifs et réduisez les temps d’arrêt.
En savoir plus sur la façon de créer de nouvelles ressources événementielles pour les réservations d'espace.
2. Comment utiliser le Timely Tableau de bord de disponibilité des ressources
TimelyLe tableau de bord de disponibilité de vous offre une vue claire du moment et de la manière dont vos ressources sont réservées. Voici comment l'utiliser :
- Connectez-vous à votre Timely tableau de bord.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Ressources, puis cliquez sur le Onglet Disponibilité.
- Choisir une date utilisant le Filtrer par date champ pour afficher la disponibilité des ressources pour un jour spécifique.
- Utilisez l'option Filtrer par titre champ pour rechercher une ressource spécifique ou postuler Filtres avancés utiliser votre filtres personnalisés de ressources Pour affiner votre recherche. Voici un exemple de filtre personnalisé pour les ressources, nommé « Type », et ses options :
- Activez l’option « Afficher la quantité de ressources » sur le côté droit pour afficher la répartition de la quantité de ressources par heure.
- Le tableau de bord de disponibilité fournit une répartition horaire claire de chaque ressource :
- Cellules vertes avec des chiffres indiquent la quantité disponible à chaque heure.
- Cellules vides ou rouges indiquer les ressources entièrement réservées ou indisponibles.
- Pour vérifier quels événements ont réservé une ressource à une date et une heure spécifiques, survolez la cellule correspondante. Une info-bulle affichera le nom de l'événement, les heures de début et de fin, ainsi que la quantité réservée.
Gérer efficacement les réservations de ressources avec TimelyLe tableau de bord intuitif de disponibilité garantit le bon déroulement de vos événements, optimise l'utilisation des ressources et améliore l'efficacité de la planification globale. Organisez vos opérations et assurez la satisfaction de vos participants en consultant régulièrement la disponibilité des ressources.
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Pour plus de conseils et d'assistance, veuillez visiter notre Help Center. De plus, si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe de réussite client en ouvrant un ticket d'assistance depuis votre Timely tableau de bord du compte.
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