TimelyLe module Ressources stocke chaque équipement ou service affecté à des événements. Maintenir ces informations à jour, modifier les descriptions, dupliquer des articles similaires ou mettre au rebut d'anciens stocks simplifie les opérations quotidiennes. Cet article explique comment modifier, cloner et supprimer des ressources, étape par étape.
1. Avantages de la gestion et de la mise à jour des ressources
Une gestion efficace des ressources offre plusieurs avantages clés :
- Gagner du temps en dupliquant rapidement des ressources similaires.
- Simplifier la gestion via des actions groupées pour plusieurs ressources simultanément.
- Générer des revenus supplémentaires en gardant les ressources payantes clairement tarifées et mises à jour.
En savoir plus sur la façon de créer de nouvelles ressources événementielles pour les réservations d'espace.
2. Comment localiser les ressources
La gestion efficace des ressources garantit le bon déroulement de vos opérations événementielles :
- Connectez-vous à votre Timely tableau de bord.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Ressources.
- Extrait du Ressources page, passez en revue la liste de toutes vos ressources, avec leurs :
- quantité totale,
- le nombre d'événements actifs auxquels ils sont actuellement affectés,
- leur assigné filtres,
- prix,
- et le statut.
- Utilisez la barre de recherche pour localiser des ressources spécifiques par titre.
3. Comment modifier les ressources
La conservation de l’exactitude des informations sur les ressources garantit une gestion transparente des événements :
- Localisez la ressource que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le nom de la ressource ou sur l'icône en forme de crayon.
- Mettez à jour les détails si nécessaire (nom, quantité, filtres, prix, etc.).
- Cliquez sur Publier enregistrer vos modifications
4. Comment cloner des ressources
La duplication des ressources permet de gagner du temps, notamment lors de l'ajout d'éléments similaires :
- Localisez la ressource que vous souhaitez cloner.
- Cliquez sur l’icône Cloner (deux carrés qui se chevauchent) sous le nom de la ressource.
- Ajustez tous les détails qui diffèrent de l’original.
- Cliquez sur Publier pour finaliser la nouvelle ressource.
5. Comment supprimer des ressources
La suppression des ressources inutiles permet de garder votre inventaire clair et pertinent :
- Recherchez la ressource que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de la ressource.
- Confirmez la suppression pour supprimer définitivement la ressource.
- Confirmez la suppression pour supprimer définitivement la ressource.
Remarque: La suppression d’une ressource est définitive et ne peut pas être annulée.
6. Actions groupées sur les ressources
Quand vous vous déconnectez, votre profil Actions en vrac La liste déroulante vous permet de gérer efficacement plusieurs ressources à la fois :
- Sélectionnez les ressources que vous souhaitez gérer en cochant leurs cases.
- Choisissez une action telle que supprimer définitivement à partir de la liste déroulante Actions en masse.
- Confirmez votre choix d’exécuter l’action en masse.
Les actions en masse simplifient considérablement la gestion des stocks, en particulier lors de la mise à jour ou du nettoyage d'un grand nombre de ressources.
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