Comment ajouter des utilisateurs à votre Timely Compte

Partager ces publications

Avec son Timely compte, vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre Calendrier des événements. Vous pouvez également leur donner des autorisations différentes en fonction de leur rôle dans votre organisation. De cette façon, il vous est plus facile de gérer et d'optimiser les événements ajoutés à votre calendrier. Continuez à lire pour savoir comment ajouter des utilisateurs à votre Timely compte.

1. Comment ajouter des utilisateurs ?

emplacement opportun du tableau de bord pour savoir comment ajouter des utilisateurs

Pour créer des comptes d'utilisateurs, accédez à Mon compte puis cliquez sur Utilisateurs. Ensuite, cliquez sur le bouton vert plus bouton pour ajouter un nouvel utilisateur. Il est nécessaire d'entrer le nom et le prénom, l'adresse e-mail et de spécifier le rôle de l'utilisateur.

2. Quels sont les rôles et autorisations des utilisateurs ?

Les rôles ont des accès différents dans le calendrier. Les rôles disponibles sont :

  • Propriétaire: permet d'accéder à l'ensemble des paramètres du calendrier, à la notification par e-mail, ainsi qu'aux informations de compte sensibles, telles que la mise à niveau du plan et la facturation.
  • administrateur: Permet d'accéder à l'ensemble des paramètres du calendrier et de recevoir des notifications par e-mail.
  • Rédacteur en chef: Allows publishing and editing all events in the calendar, plus can receive email notifications.
  • Auteur : Allow publishing and editing only their own events, plus can receive email notifications.
  • Préposé: Permet de scanner les codes QR sur les billets d'événement.

Vous pouvez vérifier les autorisations de chaque utilisateur dans le tableau ci-dessous :

PermissionsPropriétaireAdministrateurÉditeurAuteurPréposé
Créer et modifier vos propres événementsOUIOUIOUIOUINON
Créer et gérer des filtres et des catégories pour vos propres événementsOUIOUIOUIOUINON
Créez des RSVP/des billets pour vos propres événementsOUIOUIOUIOUINon
Modifier et gérer les événements et les filtres pour les autresOUIOUIOUINONNON
Gérer les utilisateurs et les émetteursOUIOUINONNonNon
Gérer les RSVP/billets et facturesOUIOUINonNONNon
Importer des événementsOUIOUINonNonNon
Gérer les newslettersOUIOUINonNonNon
Gérer les paramètres des médias sociauxOUIOUINonNonNon
Gérer les paramètres de conceptionOUIOUINonNonNon
Gérer les paramètres générauxOUIOUINonNonNon
Scanner les codes QROUIOUINonNonOUI
Répertorier tous les calendriers sous le compteOUIOUINonNonNon
Afficher et modifier les informations de facturationOUINonNonNonNon
Plan de mise à niveauOUINonNonNonNon

De plus, dans TimelyAvec le système de, vous pouvez personnaliser et désigner les utilisateurs qui recevront les notifications. Cette fonctionnalité vous permet de gérer et de rationaliser le flux de notifications. emails automatisés générés par le système. Actuellement, le logiciel envoie des e-mails automatisés pour divers événements et interactions, tels que les RSVP, les achats de billets, les annulations, les soumissions d'événements et les mises à jour.

Voici une répartition des catégories de notifications :

  • RSVP ou achats de billets : Users can receive automated notifications when attendees RSVP or purchase tickets for an event. This ensures that the relevant users are promptly informed about participant engagement and ticket sales.
  • RSVP ou annulations de billets : Des notifications sont déclenchées en cas d'annulation de réservation ou d'achat de billets. Cela permet aux utilisateurs de rester informés des changements de fréquentation et de disponibilité des billets.
  • Demandes de réservation RSVP : Alerte les utilisateurs sur les nouvelles demandes de réservation qui nécessitent une approbation avant confirmation.
  • Soumission d'un événement : Lorsqu'un utilisateur soumet un événement, il peut être notifié par e-mail automatique. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer efficacement l'afflux de soumissions.
  • Création et mises à jour d'événements : Des notifications automatiques sont envoyées lors de la création d'un nouvel événement ou de la mise à jour d'événements existants. Les utilisateurs sont ainsi informés de toute modification apportée aux événements de leur domaine de compétence.

Veuillez noter que le propriétaire du calendrier peut ajouter de nouveaux utilisateurs et leur attribuer leurs rôles respectifs. Cependant, un propriétaire de calendrier ne peut pas désigner quelqu'un d'autre comme propriétaire de calendrier. Si vous êtes propriétaire d'un agenda et que vous souhaitez transférer la propriété du compte à une autre personne, veuillez contactez-nous.

2.1 Paramètres de notification par rôle d'utilisateur

Only Attendants cannot receive email notifications. For the other user types, each role has different access to notifications. The following outlines what notifications each role receives:

2.1.1 Auteurs

Les auteurs peuvent recevoir des notifications sur :

  • RSVP ou achats de billets
  • RSVP ou annulations de billets
  • Demandes de réservation RSVP

2.2.2.Rédacteurs et administrateurs

Les éditeurs et les administrateurs peuvent recevoir des notifications sur :

  • RSVP ou achats de billets
  • RSVP ou annulations de billets
  • Demandes de réservation RSVP
  • Soumission d'événement
  • Création et mises à jour d'événements

3. Gestion des utilisateurs du calendrier

Si vous êtes un propriétaire de calendrier ou un utilisateur administrateur, vous pouvez gérer d'autres utilisateurs. Pour cela, rendez-vous dans votre Timely compte, cliquez sur le Mon compte menu, puis sur le Utilisateurs languette. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les filtres pour répertorier les utilisateurs par leurs noms, adresses e-mail ou rôles. 

Sur la liste des utilisateurs, vous trouverez des informations sur tous vos utilisateurs et pourrez modifier les propriétés de chacun d'eux, individuellement. Les options disponibles sont :

  • Modifier;
  • Télécharger le journal d'activité de l'utilisateur ; et
  • Supprimer.

Suivez ces étapes simples pour gérer les utilisateurs au sein de votre Timely compte:

  1. Connectez-vous à votre Timely Compte.
  2. Dans le menu principal à gauche, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Utilisateurs.
  3. Passez la souris sur le nom de l'utilisateur que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur Modifier, télécharger l'activité de l'utilisateur, or Supprimer.

4. Comment les utilisateurs se connectent-ils et accèdent-ils au calendrier ?

Équipement Timely les utilisateurs recevront une invitation par e-mail. Ils devront créer un compte avec un mot de passe, puis login développement Timelyla plateforme événementielle de pour pouvoir accéder au calendrier.

Courant Timely les utilisateurs recevront également une invitation par e-mail. Après s'être connecté avec leur Timely informations d'identification, les utilisateurs actuels devront peut-être cliquer sur l'icône de leur profil dans le coin supérieur droit pour basculer entre leur(s) propre(s) calendrier(s) et le nouveau calendrier auquel ils ont été invités.

écran d'impression de Timely icône de profil du tableau de bord.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Pour plus de conseils et d'assistance, veuillez visiter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe de réussite client en ouvrant un ticket d'assistance depuis votre Timely tableau de bord du compte.

De plus, si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire pour la mise en œuvre et l’utilisation Timely système de gestion d'événements, nous sommes heureux de vous aider. Découvrez tous les services professionnels nous pouvons vous offrir, et entrer en contact avec nous dès aujourd'hui !