Avec son Timely compte, vous pouvez recevoir des soumissions d'événements de votre communauté by mise en place d'un formulaire de soumission d'événement. Dans cet article, vous apprendrez toutes les étapes pour rejeter, modifier ou approuver les soumissions d'événements, en gérant tous les événements soumis à votre Timely Calendrier des événements.
1. Affichage des nouvelles soumissions d'événements
Lorsqu'un auteur d'événement soumet un nouvel événement à votre Timely Calendrier des événements, vous recevrez une notification par e-mail. Le but de cette notification est de vous informer du nouvel événement soumis par l'utilisateur et de vous rappeler de le rejeter, de le modifier ou de l'approuver.
Pour voir toutes vos soumissions d'événements, vous devez d'abord vous connecter à votre Timely Compte. Ensuite, allez dans le menu Événements, et choisissez le sous-menu Soumis.
Si vous utilisez le vue en direct mode, vous verrez vos événements soumis par l'utilisateur comme l'image ci-dessous :
Si vous utilisez le affichage de la liste mode, vous verrez les événements comme l'image ci-dessous.
2. Gestion des événements soumis par les utilisateurs
Pour gérer les événements soumis par les utilisateurs, déplacez simplement la souris sur l'événement que vous souhaitez examiner.
2.1 Approuver les événements
Pour approuver un événement sans modifications, cliquez sur le Accepter bouton. Par conséquent, le système publiera automatiquement l'événement dans votre calendrier d'événements, tel qu'il a été soumis.
2.2 Modifier les événements
Comme autre option, vous pouvez modifier l'événement avant de l'approuver. Dans ce cas, cliquez simplement sur la liste des événements et vous pourrez alors modifier la publication de l'événement. Lorsque vous avez terminé l'édition, cliquez sur le Accepter à la fin de la page des paramètres de l'événement. L'événement soumis sera ensuite publié avec vos modifications.
Cependant, s'il manque encore des informations que vous souhaitez ajouter ou confirmer avant de publier l'événement, vous pouvez cliquer sur Accepter comme brouillon. L'événement soumis par l'utilisateur passera de la Soumis liste à la Brouillon liste, immédiatement.
2.3 Rejeter les événements
Pour rejeter un événement soumis par un utilisateur, cliquez simplement sur le Rejeter bouton. En conséquence, l'événement sera rejeté et n'apparaîtra plus sur la liste des événements soumis.
2.4 Récupérer les événements rejetés
Si vous rejetez accidentellement un événement, vous pouvez le récupérer en suivant ces étapes :
- Connectez-vous à votre Timely Compte.
- Accédez à la Événements communautaires menu.
- Sélectionnez le Événements soumis languette.
- Utilisez l'option Statut de l'événement filtrer et sélectionner Rejeté des options déroulantes.
- Utilisez les filtres supplémentaires pour localiser l’événement que vous souhaitez rétablir.
- Passez la souris sur l'événement et cliquez sur Accepter de le publier immédiatement ou Accepter comme brouillon pour le déplacer vers la liste des brouillons pour une modification ultérieure.
Cela garantit que les événements rejetés peuvent être facilement récupérés et évite toute confusion.
3. Gestion des réponses au questionnaire d'admission personnalisé
Dans le cas où vous avez créé un questionnaire d'admission personnalisé pour la soumission d'événements, les participants devront répondre à vos questions personnalisées dans le cadre du processus de soumission de votre événement. Les données collectées via ce questionnaire seront accessibles sous la forme d'une nouvelle fonctionnalité dans la publication de l'événement spécifique lorsqu'il est vu de votre Timely compte.
Le Les champs personnalisés L'option permet aux clients d'examiner facilement les détails soumis et de prendre les mesures nécessaires telles que rejeter, modifier ou approuver les soumissions d'événements. Notre interface intuitive offre une expérience transparente aux clients pour gérer les soumissions d'événements de manière efficace et efficiente.
4. Automatisation des approbations de soumission d'événements
Au lieu de gérer chaque événement séparément, si vous préférez, vous pouvez automatiser le processus d'approbation de soumission d'événement en approuvant automatiquement tous les événements soumis par un utilisateur particulier. Pour savoir comment procéder, veuillez lire Comment approuver et gérer les auteurs d'événements.
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