At Timely, nous permettons aux propriétaires de salles de gérer les heures de travail de leur salle sans effort grâce à notre outil intuitif logiciel de gestion de site. Avec Timely, en définissant les horaires de travail de votre Vue de planification d'espace est transparent et rationalise les réservations pour vous et vos clients. Dans ce guide, nous examinerons les avantages de TimelyLa fonctionnalité d'heures de travail de l'espace et vous guide dans sa configuration sur votre tableau de bord. Commençons!
1. Avantages de l'utilisation des heures de travail pour l'horaire des espaces
L'un des aspects clés de la gestion de tout lieu – qu'il s'agisse d'un centre de conférence, d'un espace de coworking ou d'une salle communautaire – consiste à garantir que votre système de réservation est organisé et accessible. En activant la fonctionnalité d'heures de travail, vous pouvez rationaliser sans effort votre processus de planification et offrir une expérience transparente à vous et à vos clients. Les avantages comprennent :
- Affichage plus propre : En définissant les heures de travail, la vue de votre horaire d'espace apparaîtra plus propre et moins encombrée, permettant ainsi aux clients de voir plus facilement les plages horaires disponibles en un coup d'œil.
- Recherche restreinte : Avec des plages horaires spécifiques affichées, les clients peuvent trouver rapidement les créneaux disponibles qui correspondent à leurs besoins de planification, ce qui leur fait gagner du temps et simplifie le processus de réservation.
- Expérience utilisateur améliorée : Fournir une vue des horaires d'espace plus propre et plus organisée améliore l'expérience utilisateur globale, conduisant à une plus grande satisfaction des clients et à une augmentation des réservations.
2. Comment configurer les heures de travail de l'espace sur le tableau de bord
Maintenant que vous connaissez les avantages de la configuration des heures de travail pour votre vue de planification d'espace, passons à sa configuration :
- Connectez-vous à votre Timely Compte.
- Accédez au menu de navigation principal et cliquez sur Lieux.
- Sélectionnez ensuite l'option Paramètres dans le menu ou sur le côté droit.
- Cochez l'option Afficher uniquement les heures de travail dans la vue horaire. Cela garantira que le planning affiche uniquement les heures de travail spécifiées. Une fois coché, vous pourrez sélectionner les jours ainsi que les heures de début et de fin des heures de travail standard pour tous vos lieux et espaces.
- Enfin, cliquez sur le Enregistré bouton pour enregistrer les informations.
3. Comment votre public verra les heures de travail de vos sites et espaces
Voici comment afficher les heures de travail lorsque vous activez cette fonctionnalité.
- Connectez-vous à votre Timely Compte.
- Cliquez sur le Vue de l'espace public raccourci dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Un nouvel onglet s'ouvrira sur votre navigateur et affichera votre TimelyLa vue spatiale autonome de. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le Horaires vue.
- En activant les heures de travail, la vue du planning de l'espace affichera à l'écran uniquement les heures de début et de fin que vous avez choisies, offrant ainsi une vue claire des créneaux disponibles.
La gestion sans effort de la disponibilité de l’espace est cruciale pour une gestion réussie des sites. Avec Timely, vous pouvez garantir une expérience de réservation fluide à vos clients tout en optimisant l’utilisation des espaces de votre salle. Enfin, définissez vos horaires de travail et améliorez la gestion de vos lieux avec Timelyles fonctionnalités intuitives de.
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