Une gestion efficace des ressources de votre événement est essentielle à la réussite de sa planification et de la gestion de ses réservations d'espace. TimelyGrâce au module Ressources, vous pouvez facilement créer des ressources réservables, optimiser le fonctionnement de votre établissement et améliorer l'expérience de réservation de vos clients. Ce guide vous explique comment créer des ressources événementielles à l'aide de Ressources. TimelyModule Ressources de .
1. Qu'est-ce que c'est TimelyModule Ressources de ?
TimelyLe module Ressources de est une fonctionnalité du Timely Système de gestion de lieux vous permettant de créer, gérer et monétiser les ressources événementielles liées à vos réservations d'espace. Cela peut inclure :
- Actifs physiques: tables, chaises, podiums, pupitres, etc.
- Ressources audiovisuelles : projecteurs, grands écrans, microphones, systèmes de sonorisation, etc.
- Assistance du personnel sur place : Gestionnaire d'installations, coordonnateur d'événements, support technique, sécurité, etc.
- Services d'exploitation d'événements : Installation et démontage, nettoyage, traduction en direct, etc.
- Service de restauration: Restauration sur place, fournisseurs privilégiés, fournitures de service, etc.
Le module centralise la gestion de vos ressources, vous aidant à suivre la disponibilité, l'utilisation et même les prix à partir d'un seul tableau de bord.
2. Avantages de l'utilisation TimelyModule de ressources de
En utilisant TimelyLe module Ressources de apporte une gamme d'avantages qui simplifient les opérations de votre site et génèrent de meilleurs résultats :
- Opérations unifiées : Gardez toutes vos ressources événementielles organisées et accessibles à partir d'une seule plateforme, réduisant ainsi les frais administratifs.
- Allocation optimisée : Affectez et planifiez efficacement les ressources pour éviter automatiquement les doubles réservations et les conflits.
- Revenus supplémentaires : Rendez vos ressources événementielles facturables, créant ainsi une nouvelle source de revenus grâce à vos réservations et locations d'espaces.
- Expérience améliorée pour les participants : Assurez-vous que les bonnes ressources sont disponibles pour chaque événement, augmentant ainsi la satisfaction et l’engagement.
3. Comment créer des ressources pour les espaces événementiels
Configuration de ressources réservables pour les événements avec TimelyLe module Ressources de est simple et intuitif. Suivez simplement ces étapes :
- Connectez-vous à votre Timely tableau de bord.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Ressources.
- Cliquez sur le Ajouter un item .
- Saisissez les détails de la ressource, tels que le titre (par exemple, « Tables rondes »), la description et une image de couverture.
- Précisez la quantité disponible.
- Si vous souhaitez facturer cette ressource, rendez-vous sur le Prix section pour ajouter le prix.
Important: Veuillez noter que pour facturer des ressources, votre zone de paiements à recevoir de calendrier doit d'abord être configurée avec un compte. Si vous devez ajouter un compte de créances à votre calendrier, suivez ces étapes.
- Si vous avez créé des filtres personnalisés pour les ressources, vous verrez l’option permettant de sélectionner et d’attribuer des filtres.
- Cliquez sur Publier pour finaliser la création de votre ressource événementielle.
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