Lorsqu'il s'agit de gestion de lieux, il est essentiel d'avoir la capacité de gérer et de personnaliser sans effort vos lieux événementiels. Dans cet article, nous explorerons comment créer, modifier et supprimer des lieux événementiels dans votre Timely compte. Allons-y !
1. Avantages de la création et de la gestion de sites
Créer et gérer des lieux au sein de votre Timely le compte n'est pas seulement une question de commodité. Il s'agit également d'améliorer votre expérience de gestion de lieux et d'événements. Voici pourquoi c'est important :
- Planification d'événements organisés : Créer des lieux dédiés vous permet d’organiser efficacement vos événements. Chaque lieu peut être personnalisé pour correspondre à un emplacement spécifique, qu'il s'agisse d'une adresse physique, d'un espace en ligne ou d'une combinaison des deux.
- Partage d'informations clair : En définissant les lieux, vous vous assurez que tous les détails de l'événement sont précis et cohérents dans votre calendrier. Cette clarté aide les organisateurs d’événements et les participants à savoir exactement où se déroulent les événements.
- Attrait visuel amélioré : L'inclusion d'images et de coordonnées cartographiques pour vos lieux ajoute un élément visuel à vos listes d'événements. Les participants peuvent facilement identifier et se connecter avec les lieux, améliorant ainsi leur expérience événementielle.
2. Comment créer des lieux événementiels
Timely Le logiciel de gestion de sites dispose d'un menu séparé uniquement pour la gestion des sites et des espaces. Par conséquent, lorsque vous utilisez le calendrier d'événements intégré et le système de réservation d'espaces, vous devez suivre les instructions ci-dessous pour créer des lieux :
- Connectez-vous à votre Timely Compte.
- Dans le menu de navigation principal, sélectionnez Lieux.
- Ensuite, cliquez sur le vert +Ajouter un article .
- Sur le côté droit de l'écran, une nouvelle section apparaîtra.
- Là, saisissez toutes les informations essentielles :
- Nom du lieu : donnez à votre lieu un nom clair et distinctif.
- Emplacement : définissez votre type de lieu, qu'il soit physique, en ligne ou les deux, et fournissez des détails supplémentaires. Par exemple, adresse complète et/ou site Web.
- Image : Ajoutez une image qui représente le lieu.
- Coordonnées de la carte : saisissez les coordonnées pour fournir des informations de localisation précises.
- Enfin, cliquez sur le Enregistré bouton pour enregistrer les informations. Votre lieu nouvellement créé apparaîtra alors sur votre liste de lieux.
3. Comment modifier ou supprimer des lieux d'événement
Modification et suppression de lieux sur Timely est tout aussi simple. Voici comment:
- Connectez-vous à votre Timely Compte.
- Dans le menu de navigation principal, sélectionnez Lieux. Là, vous verrez la liste des lieux que vous avez ajoutés.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la barre de filtre en haut de la section pour vous aider à trouver le lieu que vous souhaitez modifier ou supprimer.
- Une fois que vous l'avez trouvé, passez votre souris sur le lieu pour afficher les options de modification et de suppression. Ensuite, cliquez sur l'option appropriée pour mettre à jour ou supprimer le lieu selon vos besoins.
La gestion sans effort des lieux événementiels est un aspect fondamental d’une planification d’événement réussie. Avec Timely, vous avez le pouvoir de créer, modifier et supprimer des lieux en toute simplicité. Qu'il s'agisse de conserver les détails organisés du lieu ou de fournir des visuels clairs, les avantages de cette fonctionnalité sont indéniables.
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