Libérez le potentiel de vos espaces en proposant des options de réservation qui incluent des dépôts ou des frais forfaitaires. Avec Timelyest puissant plateforme de gestion de sites, vous pouvez transformer vos espaces en actifs générateurs de revenus. Dans ce guide, nous vous montrerons comment configurer des options de dépôt et de frais forfaitaires pour les réservations d'espace.
1. Pourquoi devriez-vous percevoir un dépôt ou des frais forfaitaires pour les réservations d'espace
Avant de plonger dans les étapes pratiques, comprenons l'importance de collecter des dépôts ou des frais forfaitaires pour les réservations d'espace :
- Sécurité financière: Les dépôts ou les forfaits offrent une sécurité financière aux propriétaires d’espaces. Ils garantissent que les locataires potentiels s'engagent à respecter leurs réservations, réduisant ainsi le risque d'annulation de dernière minute.
- Demandes sérieuses : La perception de frais peut aider à filtrer les demandes peu sérieuses. Les locataires qui sont prêts à payer une caution sont plus susceptibles d’être véritablement intéressés par la réservation de l’espace.
- Sécurité : Demander un acompte peut protéger le propriétaire du lieu contre les dommages potentiels causés par le réservataire à l'espace réservé.
2. Étapes avant l'activation TimelyFonctionnalité de dépôt et de collecte des frais de
Pour mettre en œuvre efficacement cette stratégie, certaines étapes préparatoires doivent être entreprises.
2.1 Ajouter une passerelle de paiement
Avant tout, vous devez connecter une passerelle de paiement à votre Timely compte. Cette étape est essentielle car elle vous permet de recevoir les paiements en ligne pour les réservations d'espaces.
Vous avez la possibilité d'intégrer des passerelles populaires comme PayPal, Stripe, Square ou Authorize.net. Pour configurer cela, dans votre Timely compte, accédez à Paramètres > Général > Paiements à recevoir. Pour des instructions détaillées, suivez notre guide Comment ajouter une passerelle de paiement à votre Timely Compte.
2.2 Configurer un formulaire de soumission d'événement
De plus, vous devrez créer un formulaire de soumission d'événement où les locataires potentiels pourront soumettre leurs demandes de réservation d'espace. Ce formulaire est essentiel pour promouvoir vos services de réservation d'espace. Pour activer le formulaire de soumission d'événement pour les réservations d'espace, suivez les instructions étape par étape sur le guide «Comment configurer les réservations d'espace dans le formulaire de soumission d'événement ».
3. Configuration des services et des frais de réservation d'espace
Une fois que vous avez terminé les étapes préparatoires, vous pouvez procéder à la configuration de vos services et frais de réservation d'espace :
- Connectez-vous à votre Timely tableau de bord.
- Dans le menu de navigation principal à gauche, cliquez sur Événements communautaires.
- Cliquez sur le Services et frais et vous verrez une nouvelle page où vous pourrez créer vos acomptes de réservation et vos forfaits.
- Cliquez sur le +Ajouter un item bouton pour ajouter de nouveaux frais.
- Remplissez tous les champs obligatoires pour votre dépôt de réservation d'espace. Cela inclut l'ajout d'un titre, d'une description, la spécification du type de produit, la définition du prix et la configuration des options fiscales.
6. Une fois toutes les informations saisies, cochez la case « activé » et enregistrez les frais de dépôt de réservation d'espace.
Vous pouvez modifier vos champs de services et de frais à tout moment, et il n'y a aucune limite à la quantité de services et de frais que vous pouvez proposer.
IMPORTANT : Veuillez noter que si vous avez créé un dépôt payant, les auteurs de la demande ne pourront pas continuer sans payer les frais. Dans le cas où vous souhaitez également donner à votre public la possibilité de soumettre ses demandes de réservation gratuitement, sans payer d'acompte, nous vous recommandons également de créer un service de soumission gratuit et payant.
4. Comment votre public verra-t-il vos services et frais de réservation d'espace
Une fois que vous avez créé vos services et frais de réservation d’espace, ils apparaîtront au bas de votre formulaire de soumission d’événement. Votre audience pourra alors sélectionner l’option souhaitée avant de soumettre sa demande de réservation d’espace.
Cette intégration transparente simplifie le processus pour les réservations potentielles, leur permettant de sélectionner leur service préféré. S'ils sélectionnent un service payant, ils seront dirigés vers la page de paiement pour finaliser leur transaction.
5. Gestion des dépôts de réservation d'espace, des paiements et des factures des frais
Pour gérer efficacement les dépôts de réservation d'espace, les paiements et les factures des frais, TimelyLe système de gestion de sites de fournit des solutions automatisées. Il génère automatiquement des factures professionnelles pour chaque paiement reçu, simplifiant ainsi votre tenue de registres et votre gestion financière. Vous pouvez accéder et gérer ces factures dans la rubrique «Commandes” onglet sur le Événements communautaires menu. En filtrant par type de commande Services et frais, vous pouvez facilement consulter toutes vos factures liées à la réservation d'espaces.
En suivant ces étapes, vous pouvez garantir un processus rationalisé de collecte des dépôts ou des frais forfaitaires pour les réservations d'espace, maximisant ainsi vos revenus et améliorant la sécurité financière.
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