Site web gestion des lieux repose sur une organisation spatiale précise. Timely simplifie le processus en vous permettant de relier les espaces aux lieux, créant ainsi un environnement de gestion de l'espace bien coordonné.
1. Avantages de relier les espaces aux sites
Dans le Timely Dans le logiciel de gestion de sites, les sites font référence aux bâtiments et à leurs emplacements physiques respectifs, tandis que les espaces font référence aux salles trouvées dans chaque site. Cela signifie qu’un espace ne peut être lié qu’à un seul lieu, alors qu’un lieu peut être lié à plusieurs espaces.
En reliant les espaces aux lieux, vous créez un aperçu complet de vos offres de lieux, garantissant un emplacement, une disponibilité et une planification précis. Cette approche simplifiée facilite une coordination efficace et maximise l’utilité de vos espaces.
Pour en savoir plus sur la création d'espaces et de lieux, reportez-vous à nos articles sur Comment créer des lieux d'événement et Comment créer des espaces événementiels.
2. Comment lier les espaces événementiels aux lieux
Suivez ces étapes pour relier les espaces aux lieux :
- Connectez-vous à votre Timely Compte.
- Dans le menu de navigation principal à gauche, cliquez sur Lieux, puis cliquez sur Les espaces.
- Ensuite, cliquez sur le vert «+Ajouter un article » bouton pour créer un nouvel espace. Alternativement, vous pouvez sélectionner un espace créé précédemment, passer la souris dessus, puis cliquer sur Modifier.
- Une nouvelle section apparaîtra sur le côté droit de l'écran, vous permettant de saisir les détails essentiels de l'espace, y compris le lieu associé. Vous pourrez sélectionner un lieu précédemment créé ou en créer un nouveau.
- N'oubliez pas de sauvegarder vos paramètres pour terminer le processus.
3. Comment modifier un lieu précédemment connecté à un espace
Suivez ces étapes pour ajuster les affiliations d'espace :
- Connectez-vous à votre Timely Compte.
- Dans le menu de navigation principal à gauche, cliquez sur Lieux, puis cliquez sur Les espaces.
- Passez la souris sur un espace pour afficher des options supplémentaires, puis cliquez sur Modifier.
- Dans l'interface d'édition, recherchez le Lieu champ. Modifiez ou changez le lieu selon vos besoins.
- N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications.
Relier les espaces aux lieux est la pierre angulaire d’une gestion des lieux. Timely vous donne les outils nécessaires pour intégrer facilement les détails du lieu, garantissant une planification précise et un calendrier spatial bien organisé.
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