Avec son Timely compte, vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre Calendrier des événements. Vous pouvez également leur donner des autorisations différentes en fonction de leur rôle dans votre organisation. De cette façon, il vous est plus facile de gérer et d'optimiser les événements ajoutés à votre calendrier. Continuez à lire pour savoir comment ajouter des utilisateurs à votre Timely compte.
1. Comment ajouter des utilisateurs ?
Pour créer des comptes d'utilisateurs, accédez à Mon compte puis cliquez sur Utilisateurs. Ensuite, cliquez sur le bouton vert plus bouton pour ajouter un nouvel utilisateur. Il est nécessaire d'entrer le nom et le prénom, l'adresse e-mail et de spécifier le rôle de l'utilisateur.
2. Quels sont les rôles et autorisations des utilisateurs ?
Les rôles ont des accès différents dans le calendrier. Les rôles disponibles sont :
- Propriétaire: permet d'accéder à l'ensemble des paramètres du calendrier, à la notification par e-mail, ainsi qu'aux informations de compte sensibles, telles que la mise à niveau du plan et la facturation.
- administrateur: Permet d'accéder à l'ensemble des paramètres du calendrier et de recevoir des notifications par e-mail.
- Rédacteur en chef: Permet de publier et de modifier tous les événements du calendrier.
- Auteur : Autoriser la publication et la modification uniquement de leurs propres événements.
- Préposé: Permet de scanner les codes QR sur les billets d'événement.
Vous pouvez vérifier les autorisations de chaque utilisateur dans le tableau ci-dessous :
| Permissions | Propriétaire | Administrateur | Éditeur | Auteur | Préposé |
|---|---|---|---|---|---|
| Créer et modifier vos propres événements | OUI | OUI | OUI | OUI | NON |
| Créer et gérer des filtres et des catégories pour vos propres événements | OUI | OUI | OUI | OUI | NON |
| Créez des RSVP/des billets pour vos propres événements | OUI | OUI | OUI | OUI | Non |
| Modifier et gérer les événements et les filtres pour les autres | OUI | OUI | OUI | NON | NON |
| Gérer les utilisateurs et les émetteurs | OUI | OUI | NON | Non | Non |
| Gérer les RSVP/billets et factures | OUI | OUI | Non | NON | Non |
| Importer des événements | OUI | OUI | Non | Non | Non |
| Gérer les newsletters | OUI | OUI | Non | Non | Non |
| Gérer les paramètres des médias sociaux | OUI | OUI | Non | Non | Non |
| Gérer les paramètres de conception | OUI | OUI | Non | Non | Non |
| Gérer les paramètres généraux | OUI | OUI | Non | Non | Non |
| Scanner les codes QR | OUI | OUI | Non | Non | OUI |
| Répertorier tous les calendriers sous le compte | OUI | OUI | Non | Non | Non |
| Afficher et modifier les informations de facturation | OUI | Non | Non | Non | Non |
| Plan de mise à niveau | OUI | Non | Non | Non | Non |
De plus, dans TimelyDans le système de, vous avez le pouvoir de personnaliser et de désigner les administrateurs qui recevront les notifications. Cette fonctionnalité vous permet de gérer et de rationaliser le flux de emails automatisés générés par le système. Actuellement, le logiciel envoie des e-mails automatisés pour divers événements et interactions, tels que les RSVP, les achats de billets, les annulations, les soumissions d'événements et les mises à jour.
Voici une répartition des catégories de notifications :
- RSVP ou achats de billets : Les administrateurs peuvent recevoir des notifications automatisées lorsque les participants répondent ou achètent des billets pour un événement. Cela garantit que les administrateurs concernés sont rapidement informés de l'engagement des participants et de la vente de billets.
- RSVP ou annulations de billets : Les notifications sont déclenchées en cas d'annulation de RSVP ou d'achat de billets. Cela permet aux administrateurs de rester informés des changements de fréquentation et de la disponibilité des billets.
- Soumission d'un événement : Lorsqu'une personne soumet un événement, les administrateurs peuvent être avertis via des e-mails automatisés. Ceci est particulièrement utile pour gérer efficacement l’afflux de soumissions d’événements.
- Création et mises à jour d'événements : Des notifications automatisées sont envoyées lorsqu'un nouvel événement est créé ou lorsqu'il y a des mises à jour d'événements existants. Cela tient les administrateurs informés de toute modification apportée aux événements relevant de leur compétence.
Veuillez noter que le propriétaire du calendrier peut ajouter de nouveaux utilisateurs et leur attribuer leurs rôles respectifs. Cependant, un propriétaire de calendrier ne peut pas désigner quelqu'un d'autre comme propriétaire de calendrier. Si vous êtes propriétaire d'un agenda et que vous souhaitez transférer la propriété du compte à une autre personne, veuillez Nous contacter.
3. Gestion des utilisateurs du calendrier
Si vous êtes un propriétaire de calendrier ou un utilisateur administrateur, vous pouvez gérer d'autres utilisateurs. Pour cela, rendez-vous dans votre Timely compte, cliquez sur le Mon compte menu, puis sur le Utilisateurs languette. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les filtres pour répertorier les utilisateurs par leurs noms, adresses e-mail ou rôles.
Sur la liste des utilisateurs, vous trouverez des informations sur tous vos utilisateurs et pourrez modifier les propriétés de chacun d'eux, individuellement. Les options disponibles sont :
- Modifier;
- Télécharger le journal d'activité de l'utilisateur ; et
- Supprimer.
4. Comment les utilisateurs se connectent-ils et accèdent-ils au calendrier ?
New Timely les utilisateurs recevront une invitation par e-mail. Ils devront créer un compte avec un mot de passe, puis login développement Timelyla plateforme événementielle de pour pouvoir accéder au calendrier.
Courant Timely les utilisateurs recevront également une invitation par e-mail. Après s'être connecté avec leur Timely informations d'identification, les utilisateurs actuels devront peut-être cliquer sur l'icône de leur profil dans le coin supérieur droit pour basculer entre leur(s) propre(s) calendrier(s) et le nouveau calendrier auquel ils ont été invités.
Besoin d'aide supplémentaire ?
Pour plus de conseils et d'assistance, veuillez visiter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe de réussite client en ouvrant un ticket d'assistance depuis votre Timely tableau de bord du compte.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire pour mettre en œuvre et utiliser Timely système de gestion d'événements, nous sommes heureux de vous aider. Découvrez tous les services professionnels nous pouvons vous offrir, et entrer en contact avec nous dès aujourd'hui !