Avec son Timely compte et Timely plan de billetterie d'événement ou module complémentaire de billetterie, si vous organisez un événement en ligne, vous pouvez envoyer le lien de l'événement à vos participants de manière automatisée. Vous pouvez ajouter un lien de réunion en ligne à vos billets et RSVP, ainsi qu'à vos e-mails de confirmation d'événement.
Cette fonctionnalité est utile pour les événements virtuels et hybrides. Par exemple, l'apprentissage en ligne, les webinaires, les conférences virtuelles, les événements hybrides privés et publics. Apprenez toutes les étapes ci-dessous.
1. Ajouter un lien de réunion en ligne à vos billets et RSVP
Vous pouvez ajouter le lien de l'événement virtuel aux billets ou aux RSVP de l'un de vos événements. Collez simplement l'URL de l'événement dans le Informations complémentaires champ, quand création de votre événement. Une fois que vous avez ajouté le lien et terminé la création de votre événement, vous pouvez l'enregistrer en tant que brouillon ou le publier.
Lorsque vos participants s'inscriront à vos événements, ils recevront le ticket d'événement avec l'URL de réunion en ligne spécifique. Il leur suffit de cliquer ou de copier et coller le lien dans leur navigateur pour rejoindre l'événement en ligne.
2. Inclure l'URL de l'événement virtuel dans vos modèles d'e-mail
De plus, vous pouvez ajouter le lien de la réunion en ligne à votre Modèles de courrier électronique. Vous faites cela en utilisant le champ dynamique informations supplémentaires dans votre modèle. Veuillez noter que vous devez ajouter le lien de la réunion à votre ticket, comme expliqué ci-dessus, avant de le configurer dans vos modèles d'e-mail.
Pour illustrer, nous utiliserons le modèle d'e-mail RSVP. Aller à Billetterie / RSVP> Modèles> Modèle RSVP> Modifier. Le "Informations supplémentaires” est un champ dynamique que vous devrez ajouter au modèle. La recommandation est de l'ajouter sous les détails de l'événement dans le corps de l'e-mail.
Une fois que vous avez ajouté le champ dynamique à votre modèle d'e-mail, il est judicieux de prévisualiser l'e-mail. En particulier, nous vous suggérons de vous assurer que le lien de la réunion en ligne fonctionne correctement. Si tout va bien, vous pouvez enregistrer le modèle.
Pour plus de conseils d'utilisation, veuillez consulter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à Nous contacter. Alternativement, vous pouvez ouvrir un ticket d'assistance à partir de votre Timely tableau de bord du compte.