Avec son Timely compte, vous pouvez mettre en place un formulaire de soumission d'événement intégré à votre calendrier d'événements en ligne, recevoir des soumissions d'événements de votre communauté, et gérez et automatisez facilement les approbations. Dans cet article, vous apprendrez toutes les étapes pour approuver et gérer les soumissionnaires d'événements.
1. Approbation des nouveaux auteurs d'événements
Lorsqu'un nouvel utilisateur s'inscrit à votre calendrier d'événements en tant qu'auteur d'événements, vous recevez une notification par e-mail.
Vous pouvez ensuite login dans votre Timely compte et approuver ou rejeter le nouvel auteur de l'événement. Vous pouvez également choisir d'approuver automatiquement tous les événements soumis par cet émetteur d'événement particulier.
2. Gestion des auteurs d'événements
Pour gérer les auteurs d'événements, accédez à votre Timely compte, cliquez sur le Événements communautaires menu, puis sur le Auteurs languette. Vous y trouverez des informations sur tous vos émetteurs et pourrez modifier les propriétés de chacun d'eux, individuellement.
2.1. Liste des auteurs d'événements
Vous pouvez répertorier vos auteurs par leurs noms, adresses e-mail ou statuts. Les options d'état sont :
- Accepté;
- En attente; ou
- Rejeté.
Cliquez simplement sur l'option souhaitée et la liste sera filtrée en conséquence.
2.2. Modification des informations des émetteurs d'événements
Si vous souhaitez mettre à jour les informations sur un émetteur d'événements, placez le curseur sur l'émetteur sélectionné, puis cliquez sur l'icône Modifier option.
Un panneau s'ouvrira sur le côté droit de l'écran. Vous pourrez voir le prénom, le nom et l'adresse e-mail de l'expéditeur, mais vous ne pourrez pas modifier ces informations. Seul l'auteur de l'événement peut modifier ces champs.
Les champs que vous pourrez modifier sont les suivants :
a) Rôle / Autorisations :
- Auteur;
- Éditeur;
- Administrateur;
- Soumissionnaire ; ou
- Préposé.
* Soyez prudent lorsque vous modifiez les autorisations, car vous pouvez transformer un auteur en administrateur de votre calendrier, avec toutes les autorisations.
b) Statut
- Approuvé; ou
- Rejeté.
* Le statut en attente n'est disponible que lorsque l'auteur crée un compte à l'aide du calendrier public et que vous devez décider si vous approuvez ou rejetez cet auteur.
c) Approuver automatiquement tous les événements de cet émetteur
* Pour activer cette option, désactivez le paramètre "Approuver automatiquement les nouveaux événements soumis" dans la section Formulaire de soumission d'événement dans les paramètres des événements communautaires.
2.3 Suppression des auteurs d'événements
Pour supprimer un émetteur d'événement spécifique, placez le curseur sur l'émetteur sélectionné, puis cliquez sur le Supprimer option.
Une fenêtre contextuelle s'ouvrira pour vous permettre de confirmer la décision. Clique le Supprimer bouton pour confirmer, ou le Annuler pour revenir à la liste des auteurs d'événements.
Pour plus de conseils d'utilisation, veuillez consulter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à Nous contacter. Alternativement, vous pouvez ouvrir un ticket d'assistance à partir de votre Timely tableau de bord du compte.