At Timely, nous reconnaissons l'importance d'une gestion efficace des événements et d'une communication transparente avec les parties prenantes. C'est pourquoi nous avons créé une fonctionnalité puissante mais simple qui vous permet d'envoyer des listes de participants par e-mail de manière automatisée. Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus d'activation et de personnalisation du Envoyer la liste des participants par e-mail fonctionnalité dans Timely, assurant une communication fluide et un engagement accru avec vos partenaires d'événements.
1. Quelle est l'importance d'utiliser le Envoyer la liste des participants par e-mail Fonctionnalité?
Votre Envoyer la liste des participants par e-mail fonctionnalité dans Timely offre plusieurs avantages clés qui améliorent la communication et l'engagement avec les partenaires de l'événement. Par exemple, les organisateurs d'événements, les sponsors, les exposants et les conférenciers.
Cette fonctionnalité automatise la distribution des listes de participants par e-mail, simplifiant le processus de communication, vous permettant d'économiser du temps et des efforts tout en organisant efficacement l'événement. De plus, cela garantit que les partenaires disposent des informations nécessaires à portée de main, ce qui permet une expérience événementielle transparente et organisée pour toutes les personnes impliquées.
Améliorez la communication de votre événement en tirant parti de la puissance du Envoyer la liste des participants par e-mail fonctionnalité dans Timely.
2. Activation de la fonction d'envoi de listes de participants par e-mail
Timely offre la possibilité d'activer le Envoyer la liste des participants par e-mail fonctionnalité lors de la création de RSVP et de billets pour vos événements. En activant cette fonctionnalité, vous pouvez inclure une liste de destinataires et spécifier le moment de l'e-mail par rapport à l'heure de début de l'événement. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour l'activer :
- Accédez à votre Timely tableau de bord.
- Dans le menu de navigation principal à gauche, allez à Événements, puis Add événement pour créer un nouvel événement. Alternativement, vous pouvez utiliser le Ajouter un événement bouton de raccourci dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Dans la page de création d'événement, accédez à Coûts et billets.
- Ensuite, choisissez l'une des options suivantes Timely Options d'inscription et de billetterie :
- Inscription à l'événement / RSVP
- Inscription au créneau horaire / RSVP
- Billet d'événement
- Billet de créneau horaire
- Vous verrez alors le Envoyer la liste des participants par e-mail case à cocher. En cliquant sur cette option, vous pourrez choisir combien d'heures, de jours ou de semaines avant le début de l'événement l'e-mail avec la liste des participants doit être envoyé, ainsi que d'ajouter les adresses e-mail des destinataires.
Dans le cadre de notre engagement en matière de confidentialité et de sécurité des données, nous vous demandons de bien vouloir accepter le Timely Politique de Confidentialité avant d'utiliser le Envoyer la liste des participants par e-mail fonction.
La clause 3.2.6 de notre politique de confidentialité stipule que Timely offre une fonctionnalité permettant aux clients de partager des listes de participants par e-mail. Bien que nous ayons mis en place des mesures pour réduire le risque de violation de données, Timely n'est pas responsable en cas de manquement. Il est de votre responsabilité de vous conformer aux lois sur la protection des données et de protéger toute information personnelle partagée volontairement par vos clients. Vous devez vérifier le contenu des listes de participants et vous assurer qu'elles sont partagées avec les bons destinataires.
3. Personnalisation du modèle d'e-mail de la liste des participants
At Timely, nous comprenons le pouvoir de la communication personnalisée. C'est pourquoi nous offrons la possibilité de personnaliser le modèle d'e-mail utilisé par le Envoyer la liste des participants par e-mail fonctionnalité. Suivez les étapes ci-dessous pour personnaliser votre modèle d'e-mail standard :
- Accédez à votre Timely tableau de bord;
- Dans le menu de gauche, cliquez sur le Billetterie / RSVP menu;
- Dans le sous-menu, cliquez sur Gabarits;
- Vous verrez tous les modèles d'e-mail disponibles, y compris le Courriel de la liste des participants.
- Passez la souris sur le modèle d'e-mail et cliquez sur éditer.
- Vous verrez une nouvelle page où vous pourrez modifier votre modèle.
Voici les éléments que vous pouvez modifier/modifier :
- Sujet
- En-tête
- Les chuchotements
- Pied de page
Pour modifier un champ, cliquez simplement sur la case sous le sujet et commencez à taper.
Pour une explication plus détaillée sur la façon de personnaliser les modèles d'e-mail, veuillez consulter notre article de guide de l'utilisateur Comment personnaliser les modèles d'e-mail de RSVP et de ticket d'événement.
Grâce à Timely's Envoyer la liste des participants par e-mail fonctionnalité, vous pouvez facilement partager des listes de participants avec vos partenaires, tels que les organisateurs d'événements, les conférenciers, les exposants et les sponsors. En activant et en personnalisant cette fonctionnalité, vous améliorez la collaboration, rationalisez la communication et assurez une expérience d'événement fluide pour toutes les personnes impliquées. Adoptez cet outil puissant pour renforcer vos relations avec vos partenaires et créer des événements réussis.
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