Comment configurer le coût et les billets pour vos événements

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Selon le type d'événement que vous organisez, vous pouvez avoir une variété d'options de billetterie. Certains événements sont ouverts au public, tandis que d'autres nécessitent une pré-inscription ou même l'achat de billets pour participer. Avec un Timely compte, vous pouvez facilement configurer le coût et les billets de vos événements. Découvrez toutes les étapes dans cet article.

1. Comment sélectionner votre option de billetterie pour un événement

Lorsque vous ajoutez ou modifiez un événement, vous pouvez faire défiler le panneau vert de droite jusqu'à ce que vous trouviez le Coût et billets section. Tout d'abord, cliquez sur la flèche pour développer les options. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant pour voir toutes les options qui s'offrent à vous.

Actuellement, les options de billetterie disponibles sont :

  • Pas de billets
  • Événements gratuits
    • Inscription à l'événement / RSVP
    • Inscription au créneau horaire / RSVP
  • Événements payants
    • Frais d'entrée
    • Billet d'événement
    • Billet de créneau horaire
  • Billets externes
écran d'impression du menu Coût et Billets dans l'onglet Publié du menu Événements

2. Comment choisir le type de billet idéal pour votre événement

Pas de billets

Pas de billets est l'option par défaut. Cela signifie qu'aucune option de billetterie n'est sélectionnée pour l'événement. Cette option convient aux événements gratuits ouverts au public et ne nécessitant pas d'inscription préalable.

Événements gratuits

Si vous organisez un événement gratuit, vous pouvez utiliser Timely outils d'inscription aux événements pour collecter les pré-inscriptions en ligne. Ceci est particulièrement utile si vous avez des limitations de capacité d'espace, ou si vous voulez simplement savoir à l'avance qui vient à votre événement.

Les options d'inscription aux événements gratuits sont :

  • Inscription à l'événement/RSVP
  • Inscription au créneau horaire/RSVP

En utilisant Timely Outils RSVP, vous pouvez proposer à vos participants la simple inscription à l'événement / RSVP ou l'inscription avancée au créneau horaire / RSVP. Dans les deux cas, vos clients ne seront pas facturés pour se préinscrire à l'événement. Si vous n'avez pas cette fonctionnalité dans votre plan, Nous contacter pour mettre à niveau votre compte.

Pour plus d'informations, consultez ces guides d'utilisation utiles : Comment configurer l'inscription à un événement / RSVP pour vos événements gratuits et Comment configurer l'inscription au créneau horaire / RSVP pour vos événements gratuits.

Important: Si vous avez le Billetterie complémentaire option activée dans votre plan, votre client n'aura pas à payer de frais lors de son inscription à vos événements. Cependant, vous devrez payer Timely pour chaque RSVP généré selon les frais de base applicables. 

Événements payants

Si vous organisez un événement payant, il est sage d'informer votre public du coût et des billets de votre événement. Les types de paramètres d'événements payants actuellement disponibles sont :

  • Frais d'entrée
  • Billet d'événement
  • Billet de créneau horaire

Votre Frais d'entrée L'option est applicable lorsque vous ne vendez pas de billets à l'avance et que vous collectez uniquement de l'argent à la porte. Étant donné que ce processus n'est pas géré par Timely, vous informez simplement le prix de votre événement et appuyez sur Enregistré.

écran d'impression des frais d'inscription dans l'option Coût et billets pour un événement

Les deux autres types de billets – Billet d'événement et Billet de créneau horaire – sont utilisés pour vendre des billets en ligne en utilisant Timely Outils de billetterie. Si vous n'avez pas cette fonctionnalité dans votre plan, Nous contacter pour mettre à niveau votre compte.

Pour plus d'informations, consultez ces guides d'utilisation utiles : Comment configurer des billets d'événement pour vos événements payants et Comment configurer des billets de créneau horaire pour vos événements payants.

Important: Si vous avez le Timely Billetterie complémentaire option activée dans votre plan, vous pouvez choisir de répercuter les frais de transaction sur vos clients ou de les absorber dans le prix du billet et de les payer vous-même. Pour plus d'informations, consultez ce guide d'utilisation utile : Comment changer qui paie les frais de billet (transmettre ou absorber).

Billets externes

Si vous utilisez un autre fournisseur de services de billetterie pour vendre des billets pour vos événements, vous pouvez choisir le Billets externes option. Ensuite, vous pourrez ajouter le URL des billets et la Prix du ticket directement dans les champs disponibles.

écran d'impression de l'option Tickets Externes du menu Coût et Tickets

Pour plus de conseils d'utilisation, veuillez consulter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à Nous contacter. Alternativement, vous pouvez ouvrir un ticket d'assistance à partir de votre Timely tableau de bord du compte.