Selon le type d'événement que vous organisez, vous voudrez peut-être avoir une variété de types de billets et de prix pour attirer plus de clients. Avec un Timely compte, vous pouvez facilement créer différents types de billets et offrir des conditions d'accès régulières et spéciales aux participants de votre événement. Dans cet article, vous apprendrez comment configurer des billets d'admission générale et VIP sur votre Timely logiciel événementiel.
1. Pourquoi proposer une entrée générale et des billets VIP ?
Lorsqu'une personne choisit de participer à un événement, l'aspect le plus important est l'expérience qu'elle vivra. Bien sûr, les gens vont aux événements et aux festivals pour s'amuser. Cependant, alors que certains apprécient l'expérience en général, d'autres peuvent apprécier les privilèges qu'ils recevront en ajoutant un investissement supplémentaire à leurs billets.
Billets d'admission générale
Habituellement, les billets d'admission générale permettent aux participants d'accéder à une zone régulière sur le lieu de l'événement (différente de la zone VIP). Les participants qui achètent ces types de billets pourront choisir où s'asseoir, mais devront souvent être à l'événement à l'avance pour obtenir de bonnes places.
Bien que les billets d'admission générale n'offrent peut-être pas l'expérience la plus luxueuse, ils offrent aux participants la possibilité d'assister au même événement que les détenteurs de billets VIP, mais à un prix inférieur.
Billets VIP
Offrir une expérience VIP en plus des entrées générales peut ajouter beaucoup de valeur à l'expérience du public. Avec un billet VIP, vous pouvez offrir de nombreux avantages. Par exemple:
- Entrée VIP dédiée ;
- Marchandises en édition limitée ;
- Meilleures places ou vue concert ;
- Nourriture gratuite ou bar ouvert;
- Service de serveurs pendant le spectacle ;
- Accès exclusif à une visite des coulisses ;
- Rencontrez et saluez ou prenez une photo avec l'artiste ; et
- Invitation à une after party privée ;
Certes, c'est différent pour chaque type d'événement, mais ce qui ne change pas, c'est l'histoire qu'ils vont raconter et l'impression que vous ferez en offrant un traitement de première ligne à vos participants.
De plus, ils peuvent faire de bons profits pour les organisateurs d'événements. En effet, la création de forfaits VIP peut stimuler les ventes de billets et augmenter les revenus. En général, les acheteurs de billets VIP sont prêts à dépenser plus du double du prix d'un billet d'admission générale pour un surclassement. Il vous suffit de vous assurer que le forfait VIP que vous proposez vaut le coût supplémentaire.
2. Configuration des billets d'admission générale sur Timely Software
Grâce à Timely Logiciel d'enregistrement d'événements, Logiciel de billetterie d'événements, Logiciel de réservation d'événements ou Ticketing / RSVP Add-On, vous pouvez facilement configurer des billets d'admission générale pour les événements payants et gratuits, ainsi que des billets pour un seul événement et un créneau horaire. Le processus est le suivant :
- Login dans votre Timely Compte;
- Cliquez sur Événements, puis Ajouter or Modifier un évènement;
- Faites défiler le panneau vert de droite jusqu'à ce que vous trouviez le Coût et billets section;
- Cliquez sur la flèche pour développer les options, puis cliquez sur le menu déroulant pour voir toutes les options de billetterie à votre disposition ;
- Choisissez l'option qui correspond le mieux à vos besoins. Une nouvelle boîte apparaîtra où vous pourrez modifier les informations de votre billet. Si vous avez besoin d'un guide étape par étape sur la configuration des billets pour vos événements, consultez notre guide de l'utilisateur sur Comment configurer les coûts et les billets pour vos événements.
- Cliquez sur le bouton "+" pour ajouter une nouvelle catégorie à vos billets. Ajoutez les informations générales sur le billet d'admission, y compris le prix du billet, le nombre de billets disponibles et le nombre maximum de billets disponibles par achat.
3. Création de billets VIP sur Timely Logiciel événementiel
Grâce à Timely Logiciel d'enregistrement d'événements, Logiciel de billetterie d'événements, Logiciel de réservation d'événements ou Ticketing / RSVP Add-On, il est facile de créer des tickets VIP pour des événements payants et gratuits, en tant que tickets pour un seul événement ou créneau horaire.
Lorsque vous connaissez votre public et ce qu'il apprécierait dans l'événement que vous proposez, vous pouvez améliorer l'expérience que vous créez pour lui en différenciant les billets d'accès réguliers et spéciaux.
Timely Le logiciel d'événementiel vous permet de définir des billets VIP pour vos événements et de limiter leur disponibilité ainsi que d'ajouter tous les avantages que vous souhaitez offrir. Vous pouvez également ajouter toutes les descriptions et informations sur le billet VIP selon vos préférences. Suivez simplement les instructions ci-dessous :
- Login dans votre Timely Compte;
- Cliquez sur Événements, puis Ajouter or Modifier un évènement;
- Faites défiler le panneau vert de droite jusqu'à ce que vous trouviez le Coût et billets section;
- Cliquez sur la flèche pour développer les options, puis cliquez sur le menu déroulant pour voir toutes les options de billetterie à votre disposition ;
- Choisissez l'option qui correspond le mieux à vos besoins. Une nouvelle boîte apparaîtra où vous pourrez modifier les informations de votre billet. Vous pouvez trouver une explication détaillée de toutes les options de billetterie disponibles dans notre application sur notre guide de l'utilisateur Comment configurer les coûts et les billets pour vos événements.
- Cliquez sur le bouton "+" pour ajouter une nouvelle catégorie à vos billets. Nommez votre billet VIP et ajoutez toute information pertinente pour différencier ce billet de celui d'admission générale. De plus, ajoutez le prix du billet, le nombre de billets disponibles et le nombre maximum de billets disponibles par achat.
4. Instructions supplémentaires concernant l'admission générale et les billets VIP
Vous pouvez personnaliser les informations de vos billets VIP et d'admission générale en fonction de vos besoins. Vous pouvez également créer jusqu'à cinq tickets personnalisés en cliquant sur le bouton "+". Si vous souhaitez supprimer un type de billet, cliquez sur le bouton "supprimer" à la fin de la boîte.
Si nécessaire, vous pouvez changer le statut du ticket entre ouvert, annulé et fermé. Cochez la case "J'accepte tous les termes" pour publier votre événement.
Si vous souhaitez des informations détaillées sur la création de billets d'événement pour toutes les options de billetterie disponibles sur Timely, consultez les guides d'utilisation suivants :
- Comment configurer l'inscription à un événement / RSVP pour des événements gratuits;
- Comment configurer l'enregistrement des créneaux horaires / RSVP pour les événements gratuits;
- Comment configurer des billets d'événement pour vos événements payantsEt
- Comment configurer des billets de créneau horaire pour vos événements payants.
Lors de l'achat de vos billets, vos clients verront toutes les options de billetterie personnalisées par vous lors du paiement.
Il est également important de noter que ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans tous les plans. Si vous souhaitez les ajouter à votre plan, consultez comment ajouter le module complémentaire de billetterie à votre Timely Compte.
Pour plus de conseils d'utilisation, veuillez consulter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à Nous contacter. Alternativement, vous pouvez ouvrir un ticket d'assistance à partir de votre Timely tableau de bord du compte.