Selon le type d'événement que vous organisez, vous pouvez trouver différentes stratégies pour attirer des gens et de nouveaux participants. Certaines personnes aimeraient garantir leurs billets en les achetant plus tôt, tandis que d'autres préfèrent les acheter à la dernière minute. Peu importe le profil de votre client, vous pouvez facilement satisfaire ses besoins en mettant à sa disposition différents types de billets et en le laissant acheter selon ses préférences. Dans cet article, vous apprendrez à créer des billets urgents et lève-tôt.
1. Pourquoi utiliser des billets sensibles au facteur temps et Early Bird ?
Billets sensibles au temps et lève-tôt sont un bon moyen de faire connaître les événements, tout en encourageant votre public à s'inscrire et à acheter des billets plus tôt.
Ces billets sont souvent promus en offrant aux gens une réduction importante pendant une ou plusieurs périodes de prévente prédéterminées. Les rabais pour réservation anticipée varient de 20 % à 50 % sur le prix régulier du billet. Le segment d'audience qui achète généralement ces billets est constitué de fans ou de membres fidèles, désireux de s'inscrire à l'avance à l'événement.
Du point de vue de l'organisateur de l'événement, cette stratégie de vente de billets peut donner une meilleure idée du nombre de participants à l'événement, ce qui est très utile pour la planification du lieu et de la restauration. De plus, cela peut aider à payer certaines dépenses imprévues pendant la période précédant l'événement.
2. Développer une stratégie de prévente de billets à plusieurs niveaux
Avec son Timely compte et Timely Module complémentaire de billetterie, vous disposez d'une plus grande variété d'options pour créer des billets prioritaires à plusieurs niveaux pour vos événements. Cependant, avant de passer aux instructions étape par étape, nous vous recommandons de développer une stratégie de prévente de billets. Les points clés à prendre en considération sont les suivants :
Nombre de niveaux de billets
Combien de niveaux de billets sensibles au facteur temps allez-vous proposer pour votre événement ? Selon la taille de votre événement, il peut être judicieux d'offrir plus d'un niveau de billets à votre public. Par exemple, pour les grands concerts et événements sportifs.
Quantité de billets par niveau
Combien de billets par niveau de billets allez-vous proposer à la vente ? Le nombre de billets en prévente offerts doit être suffisant pour générer le buzz sans nuire au retour sur investissement positif de l'événement. Habituellement, les organisateurs d'événements séparent une petite partie de leur capacité globale de billets aux types de billets pour les lève-tôt.
Période de chaque niveau de billet
Pendant combien de temps chaque niveau de billet sera-t-il disponible à la vente ? Quand commence et se termine la période de vente de chaque niveau de billet ? Pour garantir le succès de votre événement, il peut être judicieux de commencer à vendre des billets pour lève-tôt dès que possible. De plus, ils doivent avoir un délai clair.
Surtout, assurez-vous que la période de vente pour chaque niveau de billet ne se chevauche pas. De cette façon, vous n'aurez pas plus d'un niveau disponible à la vente à un moment donné.
Nom de chaque niveau
Comment nommerez-vous chaque niveau de billet ? Afin d'informer clairement votre public et de le différencier, nous vous recommandons de donner à chacun un nom particulier. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que Niveau 1, Niveau 2 et Niveau 3 billets, ou plus élaborés comme Enregistrement anticipé et lève-tôt des billets.
Prix des billets à plusieurs niveaux
Combien allez-vous facturer pour chaque billet ? Combien les gens seraient prêts à payer pour acheter des billets pour vos événements à l'avance ?
3. Créer des billets Early Bird
Lors de la configuration de vos billets d'événement dans votre Timely tableau de bord, vous pouvez personnaliser n'importe quel type de ticket à durée limitée, comme les tickets de réservation anticipée. Il vous suffit de configurer le nom, le prix, la quantité et la période de vente. Continuez à lire pour apprendre toutes les étapes de configuration de vos tickets urgents.
- Tout d'abord, aller à Événements, et sélectionnez un événement créé précédemment pour le modifier ou en créer un nouveau.
- Dans les paramètres de l'événement, accédez au Coûts et billets section. Ensuite, choisissez le type de ticket que vous souhaitez créer. Si vous avez besoin d'aide pour sélectionner le bon type de billet, consultez Comment configurer le coût et les billets pour vos événements.
- Après avoir choisi l'un des Timely options de billetterie prises en charge, vous verrez des sections supplémentaires à l'écran. Clique sur le + symbole pour créer votre premier bloc de tickets.
- Lors de la création d'un bloc de tickets, ajoutez autant d'informations que possible. Ajoutez un nom de billet, le prix du billet, le nombre de billets disponibles et le nombre maximum de billets par achat.
- À la fin de la section de configuration du ticket, vous verrez le Fenêtre d'enregistrement des billets paramètre. ous verrez des champs supplémentaires pour configurer votre période de prévente. Complétez les périodes de début et de fin de vente de billets pour ce billet à facteur temps particulier.
Dans l'image ci-dessus, nous avons défini la vente anticipée des billets pour qu'elle commence huit semaines avant la date de l'événement et se termine six semaines avant l'événement. Cela signifie que votre public aura une fenêtre de deux semaines pour acheter ces billets pour lève-tôt. De plus, cela signifie que six semaines avant l'événement, la vente des billets prendra fin et que plus personne ne pourra les acheter.
4. Créer des tickets supplémentaires sensibles au facteur temps et des tickets réguliers
En cliquant sur le + nouveau symbole, vous pouvez créer un nouveau ticket sensible au temps, avec un nom, un prix, une quantité et une période de vente différents. Vous pouvez également créer un billet à prix régulier. De cette façon, tous les types de billets apparaissent sur la page de paiement de votre événement et ne sont ouverts à la vente qu'aux heures prédéterminées.
Pour plus de conseils d'utilisation, veuillez consulter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à Nous contacter. Alternativement, vous pouvez ouvrir un ticket d'assistance à partir de votre Timely tableau de bord du compte.